內部審核程式

2022-10-04 02:21:02 字數 1996 閱讀 6787

編寫人日期:

審核人日期:

批准人日期:

1.目的

驗證質量管理體系是否符合標準要求,是否得到有效地保持、實施和改進,確保其持續的適宜性、充分性和有效性。

2 .適用範圍

適用於公司質量管理體系所覆蓋的所有區域和所有要求的內部審核。

3.負責部門

系統合規性管理部

4.相關部門職責

4.1總經理負責對內部質量管理體系審核報告的批准。

4.2管理者代表批准組織年度審核計畫和內審活動安排表,並選定審核組長及審核人員。

4.3體系負責人全面負責內部質量管理體系審核工作;編制年度審核計畫;編制每次的內審活動安排表和內部質量管理體系審核報告。

權責1、體系負責人

2、管理者代表

3、體系負責人

4、體系負責人

5、內審員

6、體系負責人

7、管理者代表

8、總經理

9、各相關部門

10、合規性管理部

流程圖輸入/輸出(/)

1年度內審計畫

3內審日程表

4會議通知

5內審檢查表

6會議通知

7不合格項糾正預防報告

質量管理體系內部審核報告

9不合格項糾正預防報告

10不合格項糾正預防報告

說明:1.年度審核計畫:

1.1根據審核的活動和區域的狀況和重要程度,及以往審核的結果,由體系負責人負責策劃各部門全年審核方案,編制《年度審核計畫》,確定審核的範圍、頻次和方法,經管理者代表批准。每年內審至少一次,並要求覆蓋公司質量管理體系的所有要求,另外出現以下情況時由管理者代表及時組織進行內部質量審核:

a)組織機構、管理體系發生重大變化;

b)出現重大質量事故,或顧客對某一環節連續投訴;

c)法律、法規及其他外部要求的變更;

d)在接受第

二、第三方審核之前;

e)在質量認證證書到期換證前。

1.2年度審核計畫內容

a)審核目的、範圍、依據和形式;

b)受審部門和審核時間。

1.3 根據需要,可審核質量體系覆蓋的全部要求和部門,也可以專門針對某幾項要求或部門進行重點審核;但全年的內審必須覆蓋質量管理體系全部要求。

2.審核前的準備 :

2.1管理者代表任命審核組長和內審組員。內審應由與受審部門無直接關係的內審員負責。

2.2由審核組長策劃審核並編制本次《審核日程表》,交管理者代表審核。日程表的編制要具有嚴肅性和靈活性,其內容主要包括:

a)過程**及過程名稱

b)審核組及人員;

c)內部審核的工作安排(日期、範圍、過程、人員、依據);

2.3 在了解受審部門的具體情況後,審核組長組織編寫《內審檢查表》,審核檢查表要詳細列出審核專案、依據、方法,確保無要求遺漏,審核能順利進行。

4.2.4 審核組長於內審前兩周將內審時間通知到各個受審部門,受審部門對內審時間如有異議,應在內審前三天通知審核組長。

4.2.5 內部質量體系審核員應經質量體系認證諮詢機構培訓、考核合格後方能擔任。

3 .內審的實施:

3.1 首次會議

a)參加會議人員:總經理、管理者代表、內審組成員及各部門負責人,與會者簽到。審核組長主持會議;

b)會議內容:由審核組長介紹內審目的、範圍、依據、方式、組員和日程安排及有關事項。

3.2 現場審核

a)內審組根據《內審檢查表》對受審部門的程式和檔案執**況進行現場審核,將體系執行效果及不符合項詳細記錄在《內審檢查表》中;

b)審核組長需每日召開內審會議,全面了解該日內審情況,對《不合格項糾正預防報告》進行核對;

c)內審時審核員要公正而又客觀地對待問題。

3.3 末次會議

a)參加人員:總經理、管理者代表、內審組成員及各部門領導,與會者簽到,並由文控中心保留會議記錄。審核組長主持會議;

b)會議內容:審核組長重申審核目的,宣讀不合格項報告;宣讀《質量管理體系內部審核報告》;提出完成糾正措施的要求及日期.

3.4 審核報告

內部審核管理程式

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