為加強公司內部管理，規範用印程式，保證公司印章使用的安全合理，降低經營風險，杜絕違規違法行為的發生。特制訂「公司印章管理規定」如下：
一、列入管理的印章
1. 公章：公司行政公章；
2. 合同章：簽訂供銷合同專用章；
3. 法人簽字章：法人簽字報銷個人名章；
4. 部門章：刻有公司職能部門名稱的印章。
二、印章刻製
1. 印章刻製前必須向公司總經理或常務副總經理報批，核准後方能刻製；
2. 印章統一由公司辦公室安排刻製；
3. 印章使用管理部門辦妥印章啟用手續後領用；
4. 印章首次啟用前用印實樣留存公司辦公室備案。
三、管理部門及人員
1. 公章、合同章：由公司辦負責管理、保管；
2. 部門章：由公司各職能部門負責管理；
3. 相關部門必須指定專人管理印章，並將印章保管人名單交公司辦備案；
4. 印章保管人員是印章管理的直接責任人；
5. 印章發生意外毀損或丟失，印章保管人應立即報告公司領導，並迅速採取相應的補救措施。
6. 印章保管人員發生變化時，應辦理好移交手續，並交公司辦備案。
四、用印規定
1. 下列事項使用公司公章：
1) 必須以公司名義對國家黨政機關、團體、事業單位報送的檔案資料；
2) 必須以公司名義向工商、財政、稅務、海關、金融機構、**監管部門等報送的檔案、報表及資料；
3) 與公司經營有重大關係的必須以公司名義簽署的其他檔案資料；
4) 以公司名義對外聯絡工作的公函或介紹信。
2. 下列事項使用法人簽字章：
1) 必須由公司法定代表人簽署的向國家黨政機關、團體、事業單位報送的檔案資料；
2) 必須由公司法定代表人簽署的向工商、財政、稅務、海關、金融機構、**監管部門等報送的檔案、報表及資料；
3) 公司法定代表人本人授權委託人字章簽署的其他檔案資料。
3. 下列事項使用公司合同專用章：
1) 必須以公司名義對外簽署的各類合同、協議；
2) 其他必須使用公司合同專用章的檔案資料。
4. 下列事項使用公司部門章：
公司職能部門在公司範圍內行使管理職能，以本部門名義簽署的對公司領導、其他部門內部請示報告、通知、公函等檔案及資料。
五、用印審批許可權
1．公章：公司銷售招投標用印由分管副總審批；其它所有公章用印必須報總經理審批。
2．合同章：銷售合同用印由分管副總審批；採購合同50萬元以內的用印由分管副總審批、超過50萬元以上的用印必須報總經理審批。
3．法人簽字章：由使用人請示公司總經理或授權委託人後使用；
4．部門章：由公司各職能部門負責人管理審批並承擔相應責任 。
六、用印手續及用印資料的儲存
1． 用印部門或用印人事先填寫「用印申請單」，按審批許可權獲准後方可用印。（如情況緊急，可以**請示審批人同意後先用印，事後補辦書面手續）
2． 未經審批任何人不得擅自用印。
3． 所有公司公章、合同章、部門章，印章保管人將印章使用情況記錄登記（檔案簡要內容、審批人、時間）備查。當年印章使用情況記錄，在下一年度第一季度內交公司檔案管理員存檔。
4． 特殊情況需事先加蓋公章或合同專用章後填寫內容的，在按許可權審批獲准用印的同時，經辦人事後必須將填寫內容以後的用印檔案資料影印件、及未用完的蓋有印章的資料交還印章保管人。
5、特殊情況需將公章、合同專用章帶出公司辦公地使用的，經公司總經理審批後，由印章保管人攜帶印章隨同經辦人員前往辦理或由經辦人員獨立辦理。
七、印章停用
因情況變化造成原有印章停用，停用的印章由印章保管人上繳公司辦，由公司辦視具體情況作儲存或銷毀處理。
本規定由公司辦負責解釋，本規定自下發之日起執行，以前類似的管理制度同時廢止。
二0一四年元月一日
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