為規範菏澤市建設監理公司監理資料的整理，提高監理公司各專案部的資訊管理水平，針對iso9001質量管理體系外審和泰山杯評選中監理資料存在的問題，特總結如下，望各監理專案部嚴格資訊管理，做好資料的整理。
1、 《監理規劃》《監理實施細則》等監理檔案總監理工程師在組織編寫時，要結合工程專案的特點及工程施工圖紙做到有針對性。
2、 監理日誌、巡視記錄、監理旁站記錄等資料，凡是資料上列明的專案不允許留空白，對沒有發生的內容寫「無」。
3、 監理日誌、巡視記錄、旁站記錄等在記錄時必須有記錄人的簽名，天氣情況、施工部位及工程施工過程中發現的問題均要一致或相對應，在監理資料中不但要寫明所發現的問題，還要寫明問題處理的全過程，包括誰發現的問題，誰處理的問題，誰對問題的處理結果進行的確認，以及其對應的大體時間。
4、 監理日誌、旁站記錄、巡視記錄等監理的基本資料，所使用的語言盡量是監理用語和書面用語，不可太通俗化，如：對支模板說成支盒子板、現澆板的負彎矩筋說成蓋筋等。
5、 所有監理記錄要盡量詳細，語言不可過於籠統。
記錄中不能有「一切正常」「全過程監理」等籠統字眼；
在施工部位一欄中更要寫明日誌當天施工的具體部位，比如一層施工不能寫成主體施工；
對監理日誌中人員、材料、機具及安全狀態的描述要詳細具體，對監理工作的具體內容和採取的管理方法要有具體的記錄，而不能是寫明「無異常」「一切正常」等籠統帶過；
對與建設單位、設計單位、監理內部以及與施工單位的往來過程和交流的內容在監理日誌中要有詳細記錄，若沒有發生往來和交流則在相應專案上寫無。
6、 為了避免混亂，聯絡單、通知單、會議紀要、月報、監理旁站記錄等資料均要編號，便於整理和歸檔。
7、 監理旁站記錄的填寫注意以下問題：
（1） 「施工情況」一欄要寫明施工單位在隱蔽工程施工前的準備情況，現場材料堆放（規範、潔淨）和儲存數量（是否滿足連續施工要求）是否符合施工要求，人員數量情況，機具裝置的運轉情況，現場安全情況等基本內容，同時還要寫明施工的順序（包括空間順序和工藝順序）施工的主要措施、方法和施工的大體工程量。
（2） 「監理情況」一欄寫明參加監理旁站的人員，旁站監理人員採取的控制工程質量安全的方法、措施等工作內容，如：在混凝土澆築前要求施工單位遞交了施工各工種值班人員名單；在混凝土澆築過程中測量混凝土的坍落度來控制混凝土的水灰比，並記錄坍落度的數值；測量混凝土澆築後的標高是否符合要求，以及在隱蔽工程施工過程中施工單位所遞交的措施和方案的實現情況等內容。
（3） 「發現問題」一欄要詳細敘述在施工中發現的質量和安全方面的問題，或者寫明由施工人員操作不規範有可能造成的質量和安全隱患。
（4） 「處理意見」一欄要寫明發現問題對應的處理意見，處理意見不但要寫明處理的方法和措施，還要寫明這些方法和措施由施工單位的哪些人員進行落實，如果質量或安全問題不能有效地解除可能造成質量和安全隱患的，應及時通知專業監理工程師和總監理工程師，必要時由總監理工程師經過建設單位同意簽發《工程暫停令》。
（5） 「備註」一欄寫明所發現問題的處理情況，以及由監理人員確認問題已經得到落實的情況。出現其他特殊問題的在備註一欄同樣寫明。
（6） 旁站監理記錄一定要反映工程實際，按照工程實際進展過程進行填寫，應該進行旁站監理的基本內容有：地基處理、防水施工、混凝土施工、以及建築內外的灰土回填、施工質量缺陷的整修過程，及其他相關檔案約定的必須經由監理人員旁站監督的內容。
（7） 旁站監理記錄一定要及時記錄，並由施工單位質檢員及時簽字確認，否則不允許進行下一道工序的驗收和施工。
8、 對於施工單位所遞交的各種方案和制定的各項措施，要有監理單位的審批意見，具體審批意見最好以監理聯絡單的形式發放到施工專案部。
9、 監理專案部發放的各種資料，應由施工單位的中標專案經理親自領取，若專案經理不能常駐工地導致資訊交流不能及時進行的，中標專案經理必須委託專案部的主要負責人員執行監理資料的領取，並對監理資料強調內容的傳達和落實負責。
10、 監理資料的簽字許可權問題：
（1） 公司各專案部制定的《監理規劃》應由總監理工程師負責編制，由公司技術負責人（陳愛貞）審批。《監理實施細則》應由專業監理工程師組織編制，由各專案部總監審批。以上檔案經過審批後方可執行。
（2） 除總監理工程師外其他人員無權簽署《工程暫停令》《工程開工/復工報審表》《工程延期審批表》《工程款支付證書》《工程分部/竣工報驗單》《費用索賠審批表》
11、工程竣工結束後及時填寫《監理業務手冊》
工程建設監理存在的問題及其措施
摘要 本文論述了質量 進度 投資三大目標之間對立統一的關係,分別從質量 進度 投資三方面強調了施工階段監理工作的主要方面及應注意的問題,尤其對於質量控制,從監理原則及控制依據 控制基礎 控制的基本方法 控制的重點 控制的重要措施幾方面作了較為詳細地論述。一 專案三大目標的對立統一關係 投資 工期和質...
水利監理存在問題及建議
摘要 水利工程監理在保證工程專案質量及建設單位合法權益等方面作用巨大。當前雖然我國的工程建設監理有了長足的發展，但是由於處於發展初步階段仍在存在一些問題。本文就當前水利建設工程監理存在的一些問題進行 從整體提出發展工程建設監理的建議。關鍵詞 水利監理 監理人才 監理手段 前言建設工程監理是乙個由多學...
林業生態工程監理存在的問題與對策
作者 畢瓊仙 綠色科技 2013年第12期 摘要 指出了在林業生態工程建設中實行監理制，對於提高工程建設質量，確保工期和投資效益，完善林業管理機制，規範工程建設行為等具有重要意義。根據林業生態工程建設監理制的特點，結合石林縣林業生態工程監理的現狀，闡述了目前在林業生態工程建設中存在的問題，了其對策。...