辦公室影印區管理

影印區管理規定

第一條為了加強影印機及影印區管理，確保影印區環境整潔、使用有序，特制定本規定。

第二條影印機及影印區的管理由人事行政部負責。

第三條影印機管理

一．影印機開啟與關閉：因影印機兼有聯網列印功能，如非維修及損壞原因，日常工作不予關閉印表機。

二．影印機使用：1、嚴格按照操作規範進行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向人事行政部反映，以便請專業人員進行維修，任何人未經許可不得私自拆卸，以免造成機器損壞。2、未經人事行政部允許，非本公司人員不能使用公司影印機，如確因工作需要，必須交由人事行政部文員負責處理使用。

3、印表機密碼只允許自己使用，不允許轉借或共用乙個印表機密碼，以便於人事行政部統計。

第四條列印、影印材料管理

一．材料內容：列印、影印材料的內容需與工作密切相關，不准擅自利用影印機列印、影印與工作無關的資料。若因特殊情況需要影印者，須事先經人事行政部負責人同意方可影印，如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。

二．材料收取：列印、影印後的材料需及時取走，不允許在影印區堆放，其它人在取材料時對於未及時取走的材料，將其整齊地放在影印機右側的櫃子上。對保密或重要材料在列印、影印完畢後需要立即取走，嚴防丟失。

第五條紙張管理

一．紙張訂購：發現紙張即將使用完或已使用完，通知人事行政部前台，統一訂購。

二．紙張領用：各部門人員領用紙張需找人事行政部前台簽字，不得隨意領用。

三．紙張存放：影印區常備有整包a4、b4、b5、a3紙，並存放於列印區櫃子裡，零用 a4、b4、b5紙張存放於列印區櫃子裡，廢紙、垃圾需自覺扔到垃圾箱內。如若發現印表機紙張使用完，請主動補充。

四．紙張使用：除特殊材料要求單面列印、影印外，其它一切材料提倡雙面列印、影印，節省紙張；

五．二手紙**：將單面列印廢棄或使用後的無商業機密的平整a4紙空白一面向上放入右側櫃子上的紙盒內，**做為傳真紙使用；對於有訂書釘的二手紙，需取走訂書釘後放入紙盒內。

第六條相關物品管理

一．物品種類：人事行政部為各部門人員準備普通裝訂器一台、厚裝訂器一台、剪刀一把、裁紙刀一把、簽字筆、鉛筆各一支、起釘器乙個、釘書釘若干。

二．物品存放：物品存放在桌面及抽屜中。

三．物品使用：若有借走使用者需向人事行政部前台請示登記，禁止隨意領用公用物品；物品使用後需通知人事行政部前台並物歸原處。

人事行政部

2023年9月10日