專案管理沙盤模擬

2022-09-25 15:30:03 字數 2632 閱讀 7657

授課物件:

專案組組長和專案經理及專案其他利益相關者,臨時性專案的專案經理及其成員。

課程定位:

你交付「專案」給某位非專案管理專業的專業人士,希望他/她能領導這個非常規性專案的分析、設計和實施的全過程,並且需要特別關注專案對企業的整體價值,這時……

本課程可以幫助他/她學會調動上下左右各種相關人,充分發揮所有人的最大作用,增強大家對專案的信心,並且調動大家正確參與專案,使專案達到指標,更獲得最大的商業價值!

培訓目標:

沙盤模擬培訓專案經理:

察覺自己為什麼無法把各個方面的人調動起來

認識各個階段各種人的作用

學習在乙個個具體事件面前既解決事情、又調動正確的人

從而: 使專案經理調動與專案相關的各方面力量,通過大家作用的發揮,使專案發揮最大的商業價值,讓業務部門滿意。

課程背景:

專案是遺憾的藝術:每次結束的時候都覺得本來還可以發揮更大的價值。即便技術質量指標都達到了要求,使用部門或者公司領導也還有不滿意的地方:

剛做出來就不能用了:需求變了

現在是業務大忙時間,我們沒時間試用

怎麼是這樣的東西,這個環節還不如以前好用呢

這個功能都沒有,花這麼多錢做這個專案幹什麼呀

太不好用了,我們又不是it專家,怎麼搞得這麼複雜呀

……為什麼會這樣?

領導的鼓勵和推動不夠

領導一開始就沒有想透徹,專案團隊的專家沒有幫助領導整理思路

專案團隊有經驗的人手不足

前期風險分析的時候使用者不熱心

中後期使用者的需求提得太晚

中期設計開發的時候誰都有新要求

後期上線的時候大家方才如夢初醒:怎麼是這麼個東西

……總之:各種人在該發揮作用的時候沒有發揮最佳的作用。而在不該發揮的時候卻提供了相反的「貢獻」。

如果專案經理能從專案對公司商業價值最大化的角度來看待專案,就能少走彎路,多得到大家的支援。如果專案經理能把自己看成樂隊指揮,他就能適時、充分地調動大家做出積極貢獻。

課程大綱:

1. 培訓開始及專案失敗因素分析

從單純的專案管理技巧到應對專案外部環境變化。

定義對專案產生影響的利益相關方。

2. 專案的商業價值和利益相關方對商業價值的影響。

為什麼專案成功不等於讓大家滿意?

區分專案產出和商業價值。

為什麼需要考慮專案的商業價值?

專案經理對調動三類利益相關方的作用。

3. 專案推進六個階段的定義和挑戰

學員討論六個階段的輸出和關鍵事項。

4. 預研一階段(調研)

老師帶領理解變動事件卡片,應對策略,資源分配。

資源有限的情況下如何決定5件看起來都非常重要的事件的輕重緩急?

比較各個小組的選擇對商業價值,預算,時間的影響。

分析各個事件的處理方式對各個利益相關方的信心和參與度的影響。

總結此階段的工作重點和關注重點。

5. 預研二階段(可行分析和專案邊界)

尋找各個小組的專案短板因素。

結合此階段的策略因素制定本小組的優先次序。

對本階段的所有事件決定如何處理。

分析總結各事件的處理對各個利益相關方的信心和發揮程度的影響。

總結預研階段的重要事項和產出。

6. 設計一階段(框架設計)

處理規範性和靈活性的衝突。

如何應對來自組織的要求。

……7. 設計二階段(模組設計)

新機會對專案邊界的影響。

專案成員的日常工作和專案工作的衝突。

個別領導新的看法。

……8. 開發階段 (變成現實)

組織和專案的相容問題。

如何應對工作量的大幅增加。

……9. 實施階段(交付和推動)

組織反映遲緩。

組織能力不足。

領導如何看到價值。

……10. 集體腦力激盪

分析模擬結果並對各階段失敗事件進行分析。

六個階段的輸出和關鍵事項重新總結。

分析三類利益相關方在不同階段分別有什麼需求。

針對各個階段的各個利益相關方進行總結:專案經理的應對策略。

如何讓時間和成本被有效的保證?

11. 總結

講師介紹:劉老師

教育及資格認證:

特聘高階講師、高階諮詢師。

講師經歷與專長:

劉老師長期推行工業工程、精益生產等先進生產方式與技術,曾先後於通用汽車、德爾福等世界500強企業任職整車平台專案經理、**商發展高階諮詢顧問、生產運營經理等職位,在精益生產和專案管理領域有著獨特造詣。培訓涉及的專業領域有:精益生產、專案管理、**商管理、質量管理等。

培訓客戶及培訓風格:

聯合電子、天合汽車、伊頓動力、蒂森克努伯電梯、諾和諾德製藥、殼牌、江陰模塑、小糸車燈、松下環境系統、ppg、億光電子、常州安費諾、永樂普利茅斯、太倉科洛普汽車線束、寶馬汽車彈簧、寧波托普、萬向錢江、ls線束、常州哈普瑞爾、維用精密鑄造、青島海力、海太精密儀器、福耀玻璃、鎮江阿雷蒙、埃邁諾冠氣動、崑山隆昌、廈門海拉汽車電子、台松電子、南京胡連電子等公司。

劉老師從事過生產運營管理、**商管理、專案管理等企業中高層管理職位,長期的企業實戰經歷使他對企業的生產運作有深入了解,十幾年的豐富的實際工作經驗和培訓經驗,使得他在講授生產課程方面倍具說服力。思路清晰、邏輯嚴密、善於運用通俗易懂的語言對課程內容進行講授,並且案例詳實、融會貫通。其課程互動性強,課堂生動有趣。

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