本學期我們在老師的帶領下進行了erp沙盤模擬實驗，主要是為了了解企業的基本運**況，在親自實踐中通過扮演不同的角色來了解企業各部門的運作。我所扮演的角色是採購總監，同時還有ceo、財務總監、銷售總監、生產總監，我們一起做b公司的企業運營，生產p1和p3產品。
在整個的模擬經營中，採購總監是乙個非常重要的職務，而且還一定得做好，一旦有所失誤，就會造成連鎖反應：若原材料採購有剩餘，那對資金的占用是一種浪費，對有負債的公司更是一種惡性迴圈，若採購的原材料不足，那直接就會影響企業生產，沒有了原材料，生產線就將停止生產，對生產線的空閒就是一種浪費，生產線停產，全年的計畫生產數就不能達到，產品的數量就會不足，將不能完成訂單，沒有了收益，廣告費就沒有辦法去打出，就會影響下一年的計畫，若無法完成訂單，就得**向其他公司購買產品，若買不到就得支付違約金，這樣的損失不是乙個小數目，影響公司的效益。
同時還要和ceo進行討論下一年度的生產計畫情況，為下一年的開始生產做好充分的原料準備，由於r1、r2、r3、r4的提前期不同，r1、r2提前一期下訂單，r3、r4提前兩期下訂單，到期方可取料，所以要根據生產總監制定的排產計畫，進行採購計畫的制定。
下面，我將這六年原材料的購買情況作以說明：
起始年：我們首先進行p1產品的生產，p1=1r1+1m。之後開始進行期初原料的盤點，我們共有3個r1，第一季度，原材料入庫2個r1，通過下1個r1原料訂單，生產部門進行排產消耗了1個r1，最後，材料入庫2個r1，材料出庫1個r1，最終期末材料對賬，庫存4個r1。
第二季度，期初盤點為上一季度的餘額4個r1，由於上一季度下了1個r1的訂單，那麼此時從財務處取1m的金額去領取原料，入庫1個r1，下1個r1原料訂單，生產部門進行排產消耗了2個r1，最終庫存3個r1。第三季度，期初盤點為上一季度的餘額3個r1，由於上一季度下了1個r1的訂單，那麼此時從財務處取1m的金額去領取原料，入庫1個r1，下1個r1原料訂單，生產部門進行排產消耗了1個r1，最終庫存3個r1。第四季度，期初盤點為上一季度的餘額3個r1，由於上一季度下了1個r1的訂單，那麼此時從財務處取1m的金額去領取原料，入庫1個r1，下1個r1原料訂單，生產部門進行排產消耗了2個r1，最終庫存2個r1。
第一年：我們開發了本地市場，第一季度，期初盤點為上一年的期末庫存，餘額2個r1，由於上一季度下了1個r1的訂單，那麼此時從財務處取1m的金額去領取原料，入庫1個r1，沒有下r1原料訂單，生產部門沒有進行排產，最終庫存3個r1。第二季度，期初盤點為上一季度的餘額3個r1，由於上一季度沒有下r1的訂單，所以不用去取原料，生產部門進行排產消耗了1個r1，最終庫存2個r1。
第三季度，期初盤點為上一季度的餘額2個r1，下1個r1原料，生產部門進行排產消耗了1個r1，最終庫存1個r1。第四季度，期初盤點為上一季度的餘額1個r1，由於上一季度下了1個r1的訂單，入庫1個r1，下1個r1原料訂單，生產部門進行排產消耗了1個r1，最終庫存1個r1。
第二年：我們開發了區域市場，第一季度的庫存為2個r1，第二季度的庫存為2個r1，到了第三季度，由於我們的經費有限，加之對市場需求的**，我們開發了p3產品，p3=2r2+r3+1m，所以，在第一季度，我便下了1個r3訂單，在第二季度，下了2個r2訂單，在本季度以用於p3產品的開發生產，本季度的庫存為2個r1，第四季度的庫存為2個r1。
第三年：我根據生產總監的排產計畫，制定出了相應的採購計畫，所以，在本年的第二季度就出現了零庫存，並且由於計畫做得很詳細，溝通也很明確，一直到第六年，倉庫都保持在零庫存，這就使採購變得很有效率，加強了公司資金的流動，減少了公司的產品成本與管理成本，解決了大量庫存積壓而產生的眾多管理問題。
在本次沙盤試驗中，每個公司都由5個人組成，分別扮演ceo、財務總監、銷售總監、生產總監、採購總監，我所在的公司為b公司，角色是採購總監，主要的職責是負責了解和掌握市場供求資訊、分析物資**渠道和市場變化、及時**生產所需的原材料，並要注意庫存的變化，做出相應的採購**計畫，為企業做好後勤保障。
作為一名採購總監，我的職責是負責原材料及其生產裝置的採購，包括採購什麼材料、採購多少、什麼時候進行採購，在接到生產總監的生產計畫後，要及時的計算好所需的所有原材料，同時還要關注庫存的情況，雖然要盡量維持零庫存，但計畫不如變化快，有一定的庫存，能夠維持銷售產品的穩定、維持生產的穩定，以免出現由於原材料的突然不足而影響企業的生產進度，造成停產、平衡企業物流，採購的材料會根據庫存能力，協調來料收貨入庫。同時對生產部門的領料應考慮庫存能力、生產線物流情況平衡物料發放，並協調在製品的庫存管理、平衡流通資金的占用，保持一定量的在製品庫存與材料會節省生產交換次數，提高工作效率，但這兩方面都要尋找最佳控制點。還要確定什麼時候應該購買什麼材料，因為各種材料的取貨週期不同，要準確的計算好，以免出現庫存過多或者缺貨的情況，並且要同財務進行財務狀況的溝通。
我們組在第一年、第二年、第四年、第五年分別開發了本地市場、區域市場、亞洲市場、國際市場，於第五年我公司盈利，成為了市場老大，並取得了iso9000、iso14000質量認證，並經過了一年的經營，加之廣告費的大量投入，我組最後盈利，排名良好，這都是我們共同努力的成果。
從採購的角度來說：物料需求大部分來自於生產計畫產生的需求，採購部門必須按物料規格、數量、需求時間及質量要求提供給生產部門。對要求外協加工的物料，由生產技術部門與採購部門共同確定外加工方案，採購部門主要確定外加工方案，因為採購部門市場的加工能力、**情況更加了解，必須與生產部門進行有效的溝通，確保材料的及時運進，但同時也要注意留有一些庫存，以免生產線的突然變化導致手中無料，要麼**從別的公司購買，要麼生產線停產，這對企業來說，是雙倍的損失。
結合我公司，只生產p1、p3兩種產品，尚能夠根據生產計畫準確的編制出採購計畫，但若在實際的工作中，不可能只一兩種產品，數量也不會少，生產線也不止幾條，所以，不能一味的要求零庫存，留有一定的庫存，能夠維持生產的穩定，不至於因為缺少原料而導致停產，使公司失去了最佳的市場競爭的機會，失掉了市場份額，於整個公司來說是莫大的損失。
還要注意每種原料的採購期不同，要注意區分，計算準確，對於我公司來說，是為了維持零庫存，所以在計算採購數量和採購時期時非常謹慎，以免因為材料不足而影響生產，導致我們有訂單而交不出貨。
通過這次實驗，作為一名採購總監，我認為，在erp實施的背景下，應當：
1、 以職責為核心，最好將屬於乙個模組的職責進行組合成乙個工作組或業務部門，這樣做的益處在於：企業將同一類業務進行集中處理，體現集中管理的思想，減少了大量採購資金，還減少了許多協調工作，極大地提高了辦事效率。
2、 基礎資訊高度共享，同公司的其他管理人員溝通，實現資訊的公開化，共享資訊資料，參與總體規劃方案的制定，了解公司的發展步驟，有利於採購計畫的編制。
3、 控制體系完備，「事前控制、事中監督、事後分析」這一管理理念在erp系統中的具體運用，通過建立採購單據的審批控制流程，控制其採購金額的上限，超過一定的金額必需經主管領導審批，利於處理該單據。如果乙個公司採取集中財務模式，那麼配合採購流程的控制，其效果將更明顯。
4、 還要繼續加強業務學習，努力鞏固現有的成果，彌補存在的不足，更好的實現制度化和程式化管理，加大採購成本控制的力度，繼續拓展採購渠道，爭取實現更多的源頭採購途徑，有效地降低進貨成本。
通過這次的實戰模擬，我的收穫頗豐，雖然在課程中學過一些採購方面的原理，但沒有實際的操作，對採購的了解就是買材料，**企業的需求，不知道具體是怎樣的操作。通過這次模擬，我掌握了一些採購方面的操作流程，儘管在開始時對著實際操作的盤面不知所措，看著自己的經營過程記錄表不知道怎麼填寫，但逐漸隨著業務的開展，慢慢熟悉了採購的作業流程，不單單是購買材料，還要根據生產計畫編制採購計畫，與生產總監進行密切的溝通，確保原料的及時購進，這增強了我對企業工作流程及相關業務的了解，並且對基本的生產計畫編制目錄等企業過程都有了乙個較為清晰的認識。erp是站在企業管理層的高度來對企業進行有效的管理，結合自己的專業知識，提高了實踐能力，使我對企業經營的實際過程有乙個大致的了解，為我們未來的工作實踐打下了良好的基礎。
而在工作中更為重要的便是要全身心的投入工作，我由最初的茫亂到後來的熟練，這是乙個漸進的過程，不是一蹴而就的，需要有足夠的耐心和對新知識的渴求，逐漸的將自己身臨其位，真正的從採購總監的角度思考並分析問題，提出解決的方案。另外，乙個有效的團隊也是非常重要的，大家都是為了我們的企業在努力著，有著共同的目標，所以，合作起來也是非常有激情，非常有效率的。使得我們的企業在未來有良好的發展勢頭，這是我們小組共同努力的結果。
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