第四節裝置資產管理的基礎資料
裝置資產管理的基礎資料報括裝置資產卡片、裝置編號台賬、裝置清點登記表、裝置檔案等。企業的裝置管理部門和財會部門均應根據自身管理工作的需要，建立和完善必要的基礎資料，並做好資產的變動管理。
一、 裝置資產卡片
裝置資產卡片是裝置資產的憑證，在裝置驗收移交生產時，裝置管理部門和財會部門均應建立單台裝置的固定資產卡片，登記裝置的資產編號、固有技術經濟引數及變動記錄，並按使用保管單位的順序建卡片冊。隨著裝置的調動、調撥、新增和報廢，卡片位置可以在卡片冊內調整補充或抽出登出。
二、 裝置台賬
裝置台賬是掌握企業裝置資產狀況，反映企業各種型別裝置的擁有量、裝置分布及其變動情況的主要依據。它一般有兩種編排形式：一種是裝置分類編號台賬，它以《裝置統一分類及編號目錄》為依據，按類組代號分頁，按資產編號順序排列，便於新增裝置的資產編號和分類分型號統計；另一種是按車間、班組順序排列編制使用單位的裝置台賬，這種形式便於生產維修計畫管理及年終裝置資產清點。
以上兩種台賬彙總，構成企業裝置總台賬。兩種台賬可以採用同一**式樣。對精、大、重、稀裝置及機械工業關鍵裝置，應另行分別編制台賬。
企業於每年年末由財會部門、裝置管理部門和使用保管單位組成裝置清點小組，對裝置資產進行一次現場清點，要求做到賬務相符；對實物與台賬不符的，應查明原因，提出盈虧報告，進行財務處理。清點後填寫裝置清點登記表。
三、 裝置檔案
裝置檔案是指裝置從規劃、設計、製造、安裝、除錯、使用、維修、改造、更新直至報廢的全過程中形成的圖樣、方案說明、憑證和記錄等檔案資料。它匯集並積累了裝置一生的技術狀況，為分析、研究裝置在使用期間的使用狀況、探索磨損規律和檢修規律、提高裝置管理水平、對反饋製造質量和管理質量資訊，均提供了重要依據。
屬於裝置檔案的資料有
1） 裝置計畫階段的調研、經濟技術分析、審批檔案和資料；
2） 裝置選型的依據；
3） 裝置出廠合格證和檢驗單；
4） 裝置裝箱單；
5） 裝置入庫驗收單、領用單和開箱驗收單等；
6） 裝置安裝質量檢驗單、試車記錄、安裝移交驗收單及有關記錄；
7） 裝置調動、借用、租賃等申請單和有關記錄；
8） 裝置歷次精度檢驗記錄、效能記錄和預防性試驗記錄等；
9） 裝置歷次保養記錄、維修卡、大修理內容表和完工驗收單；
10） 裝置故障記錄；
11） 裝置事故報告單及事故修理完工單；
12） 裝置維修費用記錄；
13） 裝置封存和啟用單；
14） 裝置普查登記表及檢查記錄表；
15） 裝置改進、改裝、改造申請單及設計任務通知書；
至於裝置說明書、設計圖樣、圖冊、底圖、維護操作規程、典型檢修工藝檔案等，通常都作為裝置的技術資料，由裝置資料室保管和複製**，均不納入裝置檔案袋管理。
裝置檔案資料按每台單機整理，存放在裝置檔案內，檔案編號應與裝置編號一致。裝置檔案袋由裝置動力管理維修部門的裝置管理員負責管理，儲存在裝置檔案櫃內，按編號順序排列，定期進行登記和資料入袋工作。要求做到：
1） 明確裝置檔案管理的具體負責人，不得處於無人管理狀態；
2） 明確納入裝置檔案的各項資料的歸檔路線，包括資料**、歸檔時間、交接手續、資料登記等；
3） 明確登記的內容和負責登記的人員；
4） 明確裝置檔案的借閱管理辦法，防止丟失和損壞；
5） 明確重點管理裝置檔案，做到資料齊全，登記及時、正確。
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