IT裝置資產和軟體資產管理手冊

第一條為進一步加強公司it裝置資產和軟體資產的管理，保證其正常使用，特制定本規定。

第二條 it裝置在本辦法中指pc機、膝上型電腦、pc伺服器、工作站、小型機、儲存裝置、防火牆、終端、印表機、掃瞄器、ups不間斷電源、網路產品等用電子化資金購置的計算機裝置（以下簡稱「裝置」）。軟體資產包括作為公司無形資產公司購買的成熟外購軟體和由公司自行或聯合軟體公司開發的軟體。

第三條本制度適用於總部及各分公司資訊科技單位對it裝置資產和軟體資產的管理。本制度中如有與公司資產管理制度衝突的內容，以公司資產管理制度為準。

第一條裝置和軟體到貨後，裝置管理員和供貨方根據合同規定當場拆箱驗貨；有條件的，應加電檢查裝置是否有損壞，備品、部件、資料、軟體等是否齊全。到貨驗收合格，由裝置管理員簽收到貨單，並影印存檔。若到貨驗收不合格，裝置管理員拒絕簽收。

裝置簽收後，裝置管理員應及時進行驗收登記，認真填寫驗收記錄。

第二條裝置的系統軟體的安裝應由裝置**商操作、系統管理員驗收：

1 、安裝系統軟體的過程中，根據已制定的系統安全管理要求設定新安裝的系統軟體，確保與整體安全要求的一致性；

2 、確定系統軟體的安裝步驟，並根據各安裝步驟的預期結果制定安裝手冊；在系統軟體安裝過程中作詳細記錄，並根據安裝手冊儲存操作結果；

3 、比較安裝過程中的操作結果和安裝手冊的要求，確保系統安裝是按照安裝要求進行；

第一條裝置和軟體正式入庫時，裝置管理員應填寫《入庫單》並在裝置管理系統中登記。入庫裝置和軟體由裝置管理員負責保管，裝置管理員同時應將該裝置的名稱、型號、序列號、基本配置、購機日期等相關資訊在《裝置檔案》卡片及裝置管理系統上進行登記。對於軟體，需填寫軟體的版本情況。