重要的專案。一般情況下，當專案有高風險性和不確定因素時，會採用專案管理。同時，當這個專案關係到公司的聲譽，對公司的業務發展和未來規劃產生重要影響時，也應該採用專案管理。
對於非專案主導型組織，如產品生產型企業、商業零售業、學校、國家**機關、服務行業、科研機構等，這類組織需要可能更多的是做重複性的工作(operation),因此專案管理的重要程度顯得就稍微弱一些，但是這並不是說這類組織不需要專案管理，這類組織仍然有比較大量的工作是通過專案的形式來進行運作的，例如在生產型企業中的新產品研發、企業內部資訊化的建設、**部門的基建專案的招標、市政專案的實施、商業零售業組織的市場推廣活動等均是典型的專案，這些工作的成功與否對於組織也同樣起到重要的作用，只不過應用的範圍不及專案型組織罷了。
由此我們可以看出在當前的環境下，實施專案管理是非常必要的!
那麼專案管理給我們究竟能夠帶來什麼樣的好處呢?我認為概括起來，可以有以下幾點：
合理安排專案的進度，有效使用專案資源，確保專案能夠按期完成，並降低專案成本。
通過專案管理中的工作分解結構wbs、網路圖和關鍵路徑pdm、資源平衡、資源優化等一系列專案管理方法和技術的使用，可以盡早地制定出專案的任務組成，並合理安排各項任務的先後順序，有效安排資源的使用，特別是專案中的關鍵資源和重點資源，從而保證專案的順利實施，並有效降低專案成本。如果不採用專案管理的方法，我們通常會盲目地啟動乙個專案，將所有資源均安排在專案中，可能會有很多的人員、任務的瓶頸，同時也會造成很多的資源閒置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。
加強專案的團隊合作，提高專案團隊的戰鬥力。專案管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高專案組成員的工作士氣和效率。
降低專案風險，提供專案實施的成功率。專案管理中重要的一部分是風險管理，通過風險管理可以有效降低專案的不確定因素對專案的影響。其實，這些工作是在傳統的專案實施過程中最容易被忽略的，也是會對專案產生毀滅性後果的因素之一。
有效控制專案範圍，增強專案的可控性。在專案實施過程中，需求的變更是經常發生的。如果沒有一種好的方法來進行控制，勢必會對專案產生很多不良的影響，而專案管理中強調進行範圍控制，變更控制委員會(ccb)和變更控制系統的設立，能有效降低專案範圍變更對專案的影響，保證專案順利實施。
可以盡早地發現專案實施中的問題，有效地進行專案控制。專案計畫、執行狀況的檢查以及pdca工作環的應用，能夠極早地發現專案實施中存在的問題和隱含的問題，這樣專案就能順利執行。
可以使得專案決策更加有依據，避免了專案決策的隨意性和盲目性。
可以有效地進行專案的知識積累。傳統的專案實施中，經常在專案實施完成時，專案就嘎然而止，對於專案的實施總結，技術積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功，除了有規範的制度外，還有乙個因素就是有比較好的知識積累。
專案管理中強調專案結束時，需要進行專案總結，這樣就能將更多的公司專案經驗，轉換為公司的財富。
總起來講，專案管理可以使得專案的實施順利，降低專案的風險性，最大程度地達到預期的目標。
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