PMP專案管理子計畫

2021-04-16 06:41:08 字數 4254 閱讀 9807

專案管理計畫是pmp考試的重點內容,專案管理計畫包括13個子計畫和3個基準。下面是希賽pmp學院為您整理的專案管理13個子計畫中的變更管理計畫、配置管理計畫、範圍管理計畫、進度管理計畫相關內容。

1、變更管理計畫

所屬過程:制定專案管理計畫

含義:定義管理專案變更的過程,用來明確如何對變更進行監控。為管理變更控制過程提供指導,記錄變更控制委員會的情況。

內容:當專案需要變更的時候,如何進行變更。

2、配置管理計畫

所屬過程:制定專案管理計畫

含義:定義配置項,定義需要正式變更控制的內容,並為這些配置項和內容規定變更控制過程,用來明確如何開展配置管理。

內容:如何管理配置。

配置管理系統:整個專案管理系統的乙個子系統,它由一系列正式的書面程式組成,用於識別並記錄產品、成果、服務或部件的功能特性和物理特徵;控制對上述特徵的任何變更;記錄並報告每一項變更及其實施情況;支援產品、成果或部件的審查,以確保其符合要求。該系統包括檔案和跟蹤系統,並明確了為核准和控制變更所需的批准層次。

3、範圍管理計畫

所屬過程:制定專案管理計畫

含義:在進行專案範圍管理的5個過程之前,專案管理團隊應先進行規劃工作,是制定專案管理計畫過程的一部分,產生乙份範圍管理計畫,可以是正式或非正式的,非常詳細或高度概括的。

內容:用來指導專案範圍的定義、記錄、核實、管理和控制。

4、進度管理計畫

所屬過程:制定專案管理計畫

含義:在進行專案時間管理的6個過程之前,專案管理團隊應先進行規劃工作,是制定專案管理計畫過程的一部分,編制進度管理計畫,進度計畫的編制方法旨在對進度計畫編制過程中所用的規則和方法進行定義。一些耳熟能詳的方法包括關鍵路徑cpm法和關鍵鏈法。

內容:在進度管理計畫中,確定進度計畫的編制方法和工具,並為編制進度計畫,控制專案進度設定格式和準則,記錄專案時間管理所需的各個過程及其工具與技術,應包括合適的控制臨界值。

5、需求管理計畫

所屬過程:收集需求

含義:描述在整個專案生命週期內如何分析、記錄和管理需求。生命週期各階段間的關係,並記錄在需求管理計畫中。

內容:如何規劃、跟蹤和匯報各種需求活動。

配置管理活動:如何啟動產品、服務或成果的變更,如何分析其影響,如何進行跟蹤和匯報,以及誰有權批准變更。

配置識別:選擇與識別配置項,為定義與核實產品配置、標誌產品和檔案管理變更和明確責任提供基礎。

配置狀態記錄:為能及時提供關於配置項的適當資料,應記錄和報告相關資訊,包括已批准的配置識別清單、配置變更請求的狀態和已批准的變更的實施狀態。

配置核實與審計:能保證專案配置項組合的正確性,保證相應的變更都被登記、評估、批准、跟蹤和正確實施,確保配置檔案所規定的功能要求都已實現。

需求排序過程。

產品測量指標及使用這些指標的理由。

需求跟蹤結構:哪些需求屬性將列入跟蹤矩陣,並可在其他哪些專案檔案中追蹤到這些需求。

6、成本管理計畫

所屬過程:制定專案管理計畫

含義:在開始成本管理的3個過程前,專案管理團隊需先行規劃,是制定專案管理計畫過程的一部分,形成乙份成本管理計畫,為規劃、組織、估算、預算和控制專案成本統一格式,建立準則。專案所需的成本管理過程及其相關工具與技術,通常在定義專案生命週期時即已選定,並記錄與成本管理計畫中,成本管理計畫可以是正式非正式的、非常詳細或高度概括的。

內容:精確程度:應根據活動範圍和專案規模,設定活動成本估算所需達到的精確程度(如:精確至100美元或1000美元),並可在估算中預留一定的儲備金。

計量單位:對不同的資源設定不同的計量單位。

組織程式鏈結:wbs為成本管理計畫提供了框架,使成本估算、預算和控制之間能保持協調。用做專案成本賬戶的wbs組成部分被稱為控制賬戶,每個控制賬戶都有唯一的編碼或賬號,並用此編碼或賬號直接鏈結到執行組織的會計系統。

控制臨界值:為監督成本績效明確偏差臨界值,通常用偏離基準計畫的百分數表示。

績效測量規則:制定績效測量所用的掙值管理規則:定義wbs中用於績效測量的控制賬戶;選擇所用掙值測量技術(加權里程牌法、固定公式法、完成百分比法);規定完工估算(eac)的計算公式及其他跟蹤方法。

報告格式:定義各種成本報告的格式與頻率。

過程描述:對3個成本管理過程分別進行書面描述。

7、質量管理計畫

所屬過程:規劃質量

含義:說明專案管理團隊將如何實施執行組織的質量政策,它是專案管理計畫的組成部分或子計畫,為整體專案管理計畫提供輸入,可以是正式或非正式的,非常詳細或高度概括的。風格與詳細程度取決於專案的具體需要,應該在專案早期就對質量管理計畫進行評審,以確保決策是基於準確資訊的,這樣做的好處是減少因返工而造成的成本超支和進度延誤。

內容:質量控制、質量保證、持續過程改進方法。

過程改進計畫

所屬過程:規劃質量

含義:是專案管理計畫的子計畫,詳細說明進行過程分析的各個步驟,以便識別增值活動。

內容:過程邊界:描述過程目的、過程的開始與結束、過程的輸入輸出、所需資料、責任人和干係人。

過程配置:過程的圖形表示,其中會標明介面,用於輔助分析。

過程測量指標:與控制界限一起,用於分析過程的效率。

績效改進目標:用於指導過程改進活動。

8、溝通管理計畫

所屬過程:規劃溝通

含義:是專案管理計畫的一部分或子計畫,基於專案的需要溝通管理計畫可以是正式或非正式的、非常詳細或高度概括的。

內容:干係人的溝通需求;

需要溝通的資訊,包括語言、格式、內容、詳細程度;

發布相關資訊的原因;

發布所需資訊的時限和頻率;

負責溝通相關資訊的人員;

有權發布機密資訊的個人或小組;

將要接收資訊的個人或小組;

傳遞資訊的技術或方法:備忘錄、電子郵件和/或新聞稿等;

為溝通活動分配資源:時間和預算;

在下層員工無法解決問題時的問題公升級流程,用於規定問題上報時限和上報路徑;

隨專案進展,對溝通管理計畫進行更新與優化的方法;

通用術語表;

專案資訊流向圖、工作流程(兼有授權順序)、報告清單、會議計畫等;

溝通制約因素,通常來自特定的法律法規、技術要求和組織政策等。

9、人力資源計畫

所屬過程:制定人力資源計畫

含義:是關於如何定義、配備、管理、控制以及最終遣散專案人力資源的指南。

內容:角色和職責:

角色:說明某人負責專案某部分工作的乙個名詞,如土木工程師、現場聯絡員、商務分析師和測試協調員。應該清楚地界定和記錄各角色的職權、職責和邊界;

職權:使用專案資源、做出決策以及簽字批准的權力,如下列事項都需要由具有明確職權的人來做決策;選擇活動的實施方法、質量驗收以及如何應對專案偏差等。當個人的職權與職責相匹配時,團隊成員就能最好地開展工作

職責:為完成專案活動,專案團隊成員應該履行的工作

能力:為完成專案活動,專案團隊成員所需具備的技能和才幹。如果專案團隊成員不具備所需的能力,就不能有效地履行職責。

一旦發現成員的能力與職責不匹配,就應主動採取措施,如安排培訓、招募新成員、調整進度計畫或工作範圍。

專案組織機構圖:

以圖形方式展示專案團隊成員及其報告關係。基於專案的需要,專案組織結構圖可以是正式或非正式的,非常詳細或高度概括的,如乙個3000人的災害應急團隊的專案組織機構圖,要比僅有20人的內部專案的組織機構圖詳盡得多。

10、人員配備管理計畫:

作為專案管理計畫中的人力資源計畫的一部分,人員配備管理計畫描述何時以及如何滿足專案對人力資源的需求,基於專案的需要,人員配備計畫可以是正式或非正式的,非常詳細或高度概括的。應該在專案起見不斷更新人員配備管理計畫,以指導持續進行的團隊成員招募和發展活動。人員配備管理計畫的內容因應用領域和專案規模而異,但都用包括:

人員招募:

在規劃專案團隊成員招募工作時,需要考慮一系列問題,如組織內部招募還是從組織外部的簽約**商招募?團隊成員必須集中在一起工作,還是可以遠距離分散辦公?專案所需各級技術人員的成本分別是多少?

組織的人力資源部門和職能經理們能為專案管理團隊提供多少幫助?

資源日曆:

人員配備管理計畫需要按個人或小組來描述專案團隊成員的工作時間框架,並說明著魔活動何時開始。可用於人力資源管理的一種繪圖工具是資源直方圖這種柱形圖顯示,在整個專案期間每週(或每月)需要某人、某部門或整個專案團隊的工作小時數。可在資源直方圖中畫一條水平線,代表某特定資源最多可用的小時數。

如果柱形圖超過該水平線,就表明需要採用資源平衡策略,如增加資源或修改進度計畫。

11、人員遣散計畫:

事先確定遣散團隊成員的方法與時間,對專案和團隊成員都有好處。一旦把團隊成員從專案中遣散出去,專案就不再負擔與這些成員相關的成本,從而節約專案成本,如果已經為員工安排好向新專案的平滑過渡,則可以提高士氣,人員遣散計畫也有助於減輕專案過程中或專案結束時可能發生的人力資源風險。

PMP專案管理計畫彙總

專案管理計畫 制定專案管理計畫輸出 專案所選用的生命週期及各階段將採用的過程 專案管理團隊所做出的裁剪決定,包括 專案管理團隊所選擇的專案管理過程 每個所選過程的執行程度 對這些過程所需的工具與技術的描述 對如何利用所選過程來管理具體專案的描述,包括這些過程間的依賴關係和相互影響,以及這些過程的主要...

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