摘要:如果行政管理在企業中發展，可以說是企業的中樞神經系統,在企業中起著舉足輕重的作用。企業的行政管理不僅擔負著公司的管理工作,而且推動著公司的行政事務、人力資源、技術、生產、財務、銷售、發展等業務的順利、有效進行和相互之間的協調溝通。
加強和改進公司的行政管理,對於增強企業競爭力具有重要意義。
關鍵詞:企業行政管理研究
行政管理在企業中是由專門部門組織實施、操作,其管理深入到公司各個部門和分支機構方方面面的乙個完整的網路,可以說是企業的中樞神經系統,在企業中起著舉足輕重的作用,乙個企業的好壞，從行政管理的好壞就可以看出來。加強和改進企業的行政管理,對於增強企業競爭力具有重要意義。
一、 企業的行政管理概述
企業的管理大體可以劃分為人事、生產、營銷、財務管理等幾個主要部門組成。行政管理是由公司辦公室、人力資源部、企業管理部和後勤保衛部等部門組成的乙個擔負著公司行政管理工作的部門綜合體。
企業的行政管理在乙個企業的管理體系中既處於領導組織地位,又處於保障和服務的基礎地位。企業行政管理系統推動和保證著企業的生產、資金、經營等業務的順利、有效進行和相互之間的協調。企業行政管理工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同於企業其他方面,也不同於**機關的行政管理,具有相當的特殊性。
如果乙個企業缺乏良好的行政管理系統,那它生產、經營以及各項管理職能的實現就會缺乏基本的保證。
二、 企業的行政管理職能
1.管理職能。行政管理系統在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上都要起到管理作用,並且在實際工作中要對各項工作地貫徹落實進行監督管理。
行政的管理要起到對公司其他管理部門進行統一管理的作用。
2.協調職能。行政管理不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑藉自己在企業的獨特地位對其他系統、員工頤指氣使。
行政部門應主動做好上與下、左與右、裡與外的溝通和資訊傳達,使下級充分領會上級的意圖,使各個部門之間良好溝通,在充分溝通的基礎上做好協調,這樣才能使企業、公司和諧。
3.服務職能。與生產、營銷、財務等其他企業的管理相比,為企業其他管理部門提供支援和服務,是行政管理在企業中的突出職能,行政管理的根本就是為企業的各項工作能夠順利進行而服務。
三、 企業的行政管理主要工作和特點
1、 權威性。公司的行政管理系統作擔負著公司相關制度的制定、修訂和執行推動工作,負責公司人事管理工作、負責重要資訊的管理和發布等工作,相對企業其他管理系統而言,其職能形式具有一定的權威性。
2、 及時性。由於企業的行政管理通常是用命令、指示、通知等形式來調整企業的行政事務管理,故其手段和方式直接具體,而且具有較強的針對性,同時又配以對違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發揮作用。因此,在企業大量日常性行政事務處理及人事事務處理中,或企業遇到突發事件以及企業環境不穩定時,行政管理就能發揮重大作用。
3、 靈活性。企業行政管理系統往往要根據公司實際發展需要經常進行變革、增刪、剪裁、變通,因而帶有很強的靈活性,比較能符合目前公司的發展和企業的實際。
四、 企業的行政管理通常存在的問題及改進
1、 管理內部職能劃分不夠清晰。在行政管理內部,通常會出現部門間職能劃分不夠清晰、部門間職能相互交叉的問題。例如,由於公司辦公室職能及其工作的特殊性,很多臨時性的後勤保障事務往往都由交公司辦公室予以完成,為此公司辦公室承擔了很多職能外的工作。
為此,行政管理在負責及時調整整個公司組織結構的同時,要密切關注內部的結構調整和職能劃分,要充分發揮好管理層內部各個職能部門的作用,不斷加強系統內部的人員優化、不斷提高系統內部的工作效率。行政管理職能需要進一步規範。在行政管理的改進過程中,必須進一步建立健全各項管理制度、崗位責任制度、工作程式,從而促使公司更加科學、規範的運作。
同時,還必須使行政管理系統在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上充分發揮其管理作用。
2. 突出協調職能、強化服務職能。在企業內部,良好的協調和溝通必不可少,許多需要由多部門聯合完成的工作需要進一步規範工作流程、明確各部門的職責。
同時,職能部門之間的溝通、協調工作做不好,直接導致公司相關業務的主管領導處理問題的難度加大,影響公司處理、決策問題的效率和效果。
五、 企業行政管理改進過程中應注意的問題
企業進行行政管理的根本目的是為企業服務並獲取盡可能大的經濟效益,因此及時對企業進行行政管理改進非常必要,在改進過程中要注意以下幾個問題:
1. 結合企業生產經營實際進行行政管理改革。企業行政管理那個不是獨立的,它本身並不是企業的目的所在。
企業的行政管理即使搞得象一朵花似的,如果不符合企業生產經營實際,不充分利用和合理調配企業的入力、物力、財力、技術等資源,不利於調動廣大員工的積極性、主動性和創造性,不利於開源節流,提高企業經濟效益,加快企業發展,那也是沒有價值的。加強內部資訊交流做好溝通協調。行政管理是企業內部的管理,現代管理已逐漸重視組織內部的資訊交流。
每個企業,都是由人和物組成複雜的乙個群體,上下級、同事之間,生產、經營活動等若不能進行正常的資訊交流和組織,企業就不可能有團隊精神的產生。因此,在行政管理改進過程中要充分聽取各個部門的意見和建議,加強溝通協調。充分考慮內外部環境的影響。
建立和完善現代企業的行政管理是一項系統的工程,需要外部環境 ，如國家政策法規及相應的社會機制和內部條件，如企業自身努力、先進的管理技術和優秀的管理人才兩方面的結合,因此,要充分考慮內外部環境的影響,要切合實際進行變革。
總之,在行政管理改進過程中,要始終把握乙個至關重要的原則,那就是,改進是否有利於促進企業實現經濟效益最大化。因為,改進只是一種手段,促進企業更加科學、規範的運作,取得更大的經濟效益才是行政管理改進的根本目的。
企業行政管理在企業中的作用
行政管理是企業的中樞神經系統，是企業裡綜合性最強的一項管理，其任務是幫助企業的管理者依據管理程式，作出管理決策，完成企業的目標規劃。企業行政管理系統，是以總經理為最高領導，由專門行政部門組織實施 執行，其工作範圍涉及企業的各個部門的方方面面。現在結合廣州管理培訓的內容講一下什麼是企業行政管理。一 企...
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行政管理在企業營運管理中的作用
一 行政人事管理的主要作用 行政就是管理，行政管理不僅僅侷限於安全 人員提供 後勤保障等基礎服務方面，一般來講行政人事管理主要承接以下職能 一 企業安全的基礎保障 主要指內部消防安全 財產安全，人員安全 環保符合相關法律法規規定及其他符合國家及地方法律法規規定等 二 企業內部人員招 育 用 留的策劃...