介紹和設立目標
在公司裡，會有很多這樣的時候，例如介紹新的工作程式、提出對技術方面產生問題的解決方法，或是對新開發產品中需用原材料的質量進行分析匯報等。這些工作通常在會議中或特別組織的演講中進行的。
挑戰是顯而易見的。你有乙個計畫，但必須把計畫中的內容轉化成簡明、嚴謹的形式，向那些必須決定是否採用該計畫或執行該計畫的人傳達你的設想、見解和計畫的詳細內容。
這次的演講培訓課程是來指導和幫助你決定你需要說那些內容，如何表達。
目標在這個培訓課程結束時，學員們能夠做到：
系統地、專業地描述公司的生產業務、內部工作程式、工作結構和產品要求。
描述當前專案中的技術資訊，例如技術問題、要達到的結果、提高**質量和新的**商等。
結構化表達資訊，從而影響聽眾。
精彩的 / 糟糕的演講？12
34確定演講目標
確定演講目標（續）
1. 演講的目的是什麼？
2. 為什麼它很重要？
3. 希望的結果是什麼？
了解你的聽眾
介紹對有效的演講來說，知道聽眾是以自我為中心的是很關鍵的。自我為中心是什麼意思呢？就是聽眾最關心的是對他們有直接影響的事情。
想一下你參加的最後乙個會議。經常是當上司談論到有關休假、公升職、工資或與你的福利有直接關係的事時，你會精神振奮，表現出極大的興趣。
聽眾的特點
掌握有關聽眾的資訊或基本特點，能幫助你作出基本的決定如何去接近乙個聽眾。例如，如果你發現你的**商受過高等教育，乙個簡單易懂的演講會使他覺得很單調和乏味。
聽眾的特點包括：
接下來的任務是研究你的聽眾，決定如何最佳地把你的目標灌輸給你的聽眾。如果你能設法使他們相信，在達到你的目標的同時他們的目標也能實現，那麼你會發現你的聽眾是樂於助人和善解人意的。舉例來說，如果你正在求得高階管理層對你的新產品計畫的同意，那麼對他們的主要任務目標的了解將對你有幫助。
如果他們正在擔心他們的產品系列已過時或樣子老式時，你可強調你的新產品的創新方面。如果他們害怕產品品種太多時，你可強調你的新產品是如何合適地歸類到現有的產品種類中。
把聽眾的目標和你自己的目標結合起來，是乙個比推銷更高明的手段。這是在一開始就吸引他們注意力的最簡單和有效的方法。如果你的開場白是你明白他們的問題而且你有解決問題的辦法，那麼他們會對你的關心表示高興，也會注意聽你說的每個字。
聽眾分析
他們會是誰？
聽眾的角色（決策者，影響者…）
他們主要的需求，挑戰和關注？
聽眾對演講者的態度
他們會問什麼樣的問題？
計畫和執筆
經過準備的演講者會避免一些錯誤，而這些錯誤經常會發生在那些在大庭廣眾之下說話的人身上。那些有準備的演講通常會遵循下列的結構：
開場主體
結束語開場白
主體結束語
確立乙個要聽眾記住的內容
事實時，不管你的一切努力，聽眾們很可能在你結束演講後不久就忘了你說的大部分內容。因此，你要事先準備確保他們至少記住最重要的內容。方法之一是在你準備寫演講稿之前先確立乙個要聽眾記住的內容。
在「確立主要的和次要的目標」時，你被問到下列兩個問題：
在一定的時間內我可以講多少關於該主體的內容？
對聽眾來說，我的主題中什麼是最感興趣和最有用的？
要聽眾記住的內容
乙個要聽眾記住的內容可以是乙個簡單的陳述，關於你想要你的聽眾在你結束演講很長時間內要記住的東西。這裡的關鍵詞是「記住」，或者是腦海中的記憶，能留在你的聽眾的頭腦中。
3的規則
現在來說一下演講的乙個秘密。（實際上它是任何形式的交流的秘密。）它被叫作3的規則。
人們傾向於理解3個單元組成的事物
如果你不相信，你可思考一下我們把事物分類的方式，你會發現很多事物都被分成3個單元。例如看一下被分成3個單元的事物：
展開你的主要觀點
請注意我們用「展開」而不用「寫」演講稿。你要避免逐字逐句地寫演講稿然後死記硬背。你應該展開一系列有凝聚力和經組織過的主意和想法，使它們能很自然地聯絡在一起。
希望下面一些步驟能幫助你展開乙個比靠筆記演講更自然和更容易傳達的演講。
有了要聽眾記住的內容，現在你就有了乙個可建立演講的框架。當把你的演講主題分成3個部分時，你構築了演講的主要部分。每乙個主要部分都有乙個爭論在裡面。
這裡的「爭論」不是你和你的朋友爭誰是最佳球員的意思，我們定義的爭論是乙個有確鑿的證據支援的乙個陳述。你的主要觀點用陳述的形式表達出來，並且用確鑿的證據來支援這些陳述。
確鑿的證據
誰來判定你提供的證據的確鑿性（可信性）？在很長時間內將會是你的聽眾。你要事前盡可能找到這些證據，然後你才能準確判斷把什麼樣的證據提供給特定的聽眾。
你可能有乙個支援你陳述的****或引證，但如果你的聽眾不接受它，那麼你的陳述就沒用了。
把主要觀點分成幾個小點
你可把每個主要的觀點都設想成乙個微型演講。技巧是象你到目前為止已展開的演講結構一樣，來展開你的每乙個主要觀點。
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