第十章如何有效地溝通

2022-09-19 05:54:05 字數 1539 閱讀 3034

策略三:表達不同意見時,用「很贊同……同時……」的模式。

如果並不贊同對方的想法,但還是要仔細傾聽他話中的真正意思。

若要表達不同的意見,我絕不會說:「你這樣說是沒錯,但我認為……」我會說:「我很感激你的意見,我覺得這樣非常好;同時,我有另一種看法,來互相研究一下,到底什麼方法對彼此都好……」「我贊同你的觀點,同時……」我不說「可是,但是……」,因為這兩個詞句會中斷溝通的橋梁。

重點是:頂尖溝通者都有方法能「進入別人的頻道」,讓別人喜歡他,從而博得信任,表達的意見也易被對方採納。

策略四:妥善運用溝通三大要素。

人與人面對面溝通時的三大要素是文字、聲音及肢體語言。經過行為科學家60年來的研究,面對面溝通時,三大要素影響力的比率是文字7%,聲音38%,肢體語言55%。

一般人常強調話的內容,卻忽略了聲音和肢體語言的重要性。

其實,溝通便是要達到一致性以及進入別人的頻道,亦即你的聲音和肢體語言要讓對方感覺到你所講和所想十分一致,否則,對方將無法接收到正確訊息。

因此,在溝通時應不斷練習內容、聲音、肢體動作的一致性。

進入不同型別人的頻道

在神經語言學中,人可以分為視覺型,聽覺型,感覺型三種。

視覺型的特色:講話快速,急躁,呼吸急促,從喉嚨呼吸,常患扁桃體炎。

聽覺型的特色:講話速度稍慢,聲音較小,和人講話時甚至不看對方,從橫隔膜呼吸。

感覺型的特色:講一句話後有時要想一下,然後接著講下一句,速度非常慢,從肚臍以下呼吸。

若視覺型和感覺型的人溝通,則可能因為兩人談話速度的差異,造成感覺不諧調,無法進入對方頻道的情形。

因此,你可以用模仿的方式進入他人的頻道。

方法是,當你能模仿對方的聲音和肢體語言時,對方馬上會開始對你產生好感。因為你的肢體語言和對方類似時,已擁有和他55% 的共同點,加上模仿聲音,就有了93%的共同點。這會比想盡辦法和對方拉關係來得有效得多。

模仿對方並非是不尊重反而更是尊重,因為你以他的立場去和他溝通,而非以自我的標準去衡量。

最好的溝通者都如水一般,能進入任何的容器,因此,他在任何場合都能十分自在。

如何建立溝通的橋梁

下面的方法教你在遇到溝通不愉快時仍能達到溝通的目的,但不是採取忍耐或壓抑的方法。

當你遇到溝通不良時,以下問句會幫助你快速調整溝通的方式。

問句一:我現在願不願意做一些事來讓溝通的狀況變得更好?

問句二:我對這件事的定義是什麼?把定義寫在紙上。

問句三:我現在下的定義可不可能是一種錯誤的解釋?或看錯了角度?我有沒有具備所有可能的資料,來決定這件事一定是這樣?

問句四:這件事還有什麼可能的意義呢?

問句五:我現在應該做哪些事情可以感覺更好?

我需要改變看事情的角度嗎?

我需要更多的資料或需要了解對方的角度嗎?

我需要改變現在做事情的方式嗎?

我需要彼此做乙個承諾或道歉,或讓他了解目

前的需求嗎?

問句六:我現在如何能做更有效的溝通,讓彼此在溝通上更進步,增進彼此的人際關係?

問句七:發生這些事情有什麼好處?

每一次遇到溝通狀況不良時,都應把這些問句的答案寫在紙上,它能幫助你渡過溝通不良的難關,尋求更好的溝通方式。

第十章會議溝通技巧

第一節導言 在我們的工作過程中,會議可以說是一項最經常的工作。一項調查表明 大多數商務人士有三分之一的時間是用於開會,有三分之一的時間是用於旅途奔波。有感於繁重不堪的會議邀請,萬科的總裁王石曾經說過一句很形象的話,他說 我如果不是在開會,就是在去往下乙個會議的路上。雖然大家都很了解會議所帶來的資源 ...

第十章技術

第一節一般規定 一 基本規定 1 施工技術資料的形成應符合國家相關的法律 法規 施工質量驗收標準和規範 工程合同和設計檔案的規定。施工技術資料的依據,同時應符合地方規定。2 工程各參建單位應將施工技術資料的形成和積累納人施工管理的各個環節和有關人員的職責範圍。施工技術資料應有專人負責收集 整理及審核...

第十章複習

第十章社會主義社會的法律調整及其機制 習題部分 一 填空題 1 法律調整的物件是社會關係參加者的 意志行為 2 基本的法律調整方式有 積極義務的調整方式 允許的調整方式 和 禁止的調整方式 3 法律調整是根據一定社會生活的需要,運用一系列 法律手段 對 社會關係 施加的有結果的 規範組織作用。4 法...