接團流程及注意事項

2022-09-18 23:36:04 字數 1991 閱讀 7150

一、整個活動內容和路線介紹:

重慶機械人世界主要構成介紹:六板塊

常規路線:中科院大廳一樓——機械人工廠(不開啟時除外,週六週末不開)——機械人體驗館——3d體驗館——機械人課堂——機械人競技中心

旅行社團隊:機械人競技中心(不含在內,自費,熟悉遊戲規則,在機械人課堂上引導講解

600人標準團隊分線情況:

a科研大樓 b 3d體驗館 c 機械人體驗館 d 團隊拓展遊戲

e 機械人工廠 f機械人課堂動手操作體驗

線路一:a→b→c→d→e→f

線路二:b→c→d→e→f→a

線路三:c→d→e→f→a→b

線路四:d→e→f→a→b→c

線路五:e→f→a→b→c→d

線路六:f→a→b→c→d→e

每個專案結束後進入下乙個專案前,需提前與下個專案負責人聯絡,好靈活調整時間,避免長時間的排隊和擁堵。

300人 (線路

一、三、五,或者

二、四、六組合,原則避免擁堵,具體情到時候會提前通知路線) 400人 500人同上

二、具體團隊操作流程(重點):

1、接團前準備工作

9點前,大廳簽到集合開會,具體分配任務、及人員安排

裝置員:提前開啟裝置,檢查是否可以正常執行

導遊員:領取所需物資,檢查對講機和麥克風是否可以正常使用。核對自己要帶的團隊(車牌號碼或者是班級,具體當天會發給大家)

2、接團中

導遊員:

a 按發給大家的車牌或者班級,一對一進行接待。團隊到後統計所帶團隊人數,人齊後先整隊帶去上廁所,(人多時,分散帶), 上完廁所開始按規定路線順序進行講解。

b 安全問題放首位:提醒安全注意事項

(1)、(愛清潔講衛生、做文明參觀者)零食垃圾等瓜皮紙屑不要隨地亂扔,應該丟到指定的垃圾桶裡面,注意保持參觀整潔乾淨;

(2)、參觀的途中要愛護景區財物,走安全線以內,不能觸控裝置,維護禁止隨意觸碰,不得隨意損壞、如有損壞,照價賠償;

(3)、參觀途中應保持安靜、禁止大聲喧嘩,吵鬧,嬉戲打鬧;若有任何問題,一律舉手示意;

(4)、請記住自己的分隊號碼和帶隊的導遊、根據導遊指定遊覽路線有秩序的參觀,不要隨意走動,以免走失,遵守相應的各項規定,注意安全;

c每個專案結束後進入下乙個專案前,需提前與下個專案講解員聯絡,好靈活調整時間,避免長時間的排隊和擁堵。

d 結束乙個專案到達另外乙個專案前必須清點人數,並再次提醒安全注意事項。可讓班長或者隨團導遊協助清點,分組等。

(拖延時間方法:整隊、上廁所,教小朋友唱歌、猜謎語,站軍姿,體操演練、玩遊戲等,靠臨場發揮,需提前準備)

裝置員:協助維護現場秩序,不讓小孩觸碰機器裝置

e中午用餐:人多則分批使用,錯開高峰,具體到時候會分組提前通知,用餐過馬路特別注意安全。(11點——11點30,12點30——13:00點)350個座位

f遇到任何突發狀況要靈活處理並立即匯報

注:導遊詞講解要求

(1) 講解服務態度:面帶微笑,熱情飽滿,充滿朝氣,賦予感情

(2)講解必須熟練,靈活應變,熟能生巧,在熟練的基礎上用自己的話講出來,不需要太書面,要講得直白易懂,講重點特點。例如:(講解詞中再具體講)

(3) 講解時自信大方,適當的使用肢體語言的,以及眼神交流,和與學生之間的互動交流,必須面向遊客。

(4) 把握語速語調,以及每句話的銜接,該停頓的要停頓,該慢要慢,把握節奏。

g、致歡送語:例如感謝大家到我們重慶機械人世間參觀,希望大家提出寶貴意見,歡迎下次光臨等,並請遊客填寫意見表(滿意度高的優秀講解員會有獎勵)。

3接待完之後:16:00點清場關閉裝置,閉館,歸還物品,開會總結今天做到不到位的地方,吸取經驗,提出解決方案,不斷改進完善。

檢查裝置,是否有電或者損壞,沒電的及時充電,有損壞的及時匯報維修。關閉裝置,空調等。

三、團隊接待時的人員分工

李益:裝置操作教學,裝置開啟和維護檢查,物資的保管。

羅東芳:導遊員所需裝置的領取發放,導遊員的統計(所需導遊數量出來後提前聯絡導遊,確保接待),導遊不足空閒時臨時接待。

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