財務申請流程及注意事項

財務申請流程：

注意事項：

1、無論申請經費多少都要填寫清楚活動經費申請表，以便財務部備案。

2、請各位財務負責人與你們的策劃負責人溝通好，一切需要報賬的經費都必須要先在策劃裡提到且財務部部長審批過。

3、社團活動的經費預算大於300元才可申請預支。

4、活動經費實際只能預支活動經費預算的70%。需要申請預支的請在上交策劃時及時與財務部部長聯絡，當審批通過後方可聯絡出納以確認是否能領到錢及時間。

5、活動預算經費與實際使用經費的差額不能超過預算的10%（活動實際使用經費不能超過預算的10%）超出部分由社團自行墊付。

6、報賬所用發票必須是正規發票，否則不予報賬。發票上的單位名稱寫「桂林理工大學」。

7、報賬時的物品不一定要與策劃上的物品完全吻合。

8、在報賬時要在每張發票的背面用簽字筆寫上「協會名稱、活動名稱、財務負責人名字和****。

9、若發票上不是具體物品的需附有「發貨卡」（例如發票上寫的是「辦公用品一批」），且發貨卡上的章要與發票上所蓋的一致。發貨卡上的物品不可以寫的太離譜，（比如說你蓋的章是文印店的但你買的東西卻全是吃的肯定不可以）且發貨卡金額需要與對應發票金額相等。

10、金額小的物品實在開不到發票可用愚自樂園的車票代替，但總金額不能超過30元，若本次報賬總金額大於300則可以有40元的車票代替。如本次活動中已經涉及到車費的且金額大於30或40的則不可以再用車票代替其他物品。且餐票，計程車票，書票都不可以。

11、應在活動結束一月內到社團聯財務部報賬。過期不理。

12、協會平時的打影印可在子捷文印店掛賬，財務部將會在月末進行統計並從會費中扣除相應會費。若由於其他原因到其他地方打影印的，須持正規發票報賬。掛賬部分報賬時不需要在物品詳單中列出，

13、物品詳單發到劉燕郵箱，發郵件時以新增附件word文件的形式發，且word文件命名為「協會名（簡稱亦可）+活動名+物品詳單」例如「書協週末練筆物品詳單」

附件：大學生社團聯合會xx協會＿＿＿＿活動物品詳單

備註：由於＿＿＿＿＿＿的原因，＿＿＿＿＿＿（物品名稱）＿＿＿＿＿＿（數量×單價）未能開具發票，用車票代替，金額為xx元。（總金額需小於30元）

會長簽名：

團支書簽名：

副會長簽名：

大學生社團聯合會xx協會

xx年xx月xx日

備註：按紅字格式書協規範，**中「單價」及「總額」欄不要再寫單位。