公司媒介部部門策劃書
媒介部是為了執行本公司各部門執行，保證本公司正常運營，提高部門員工素質，增加本公司整體競爭力，以求擴大公司市場占有率而專門成立的部門。
特對本部門行為規範及相應規章如下：
一、媒介部職責：
1 、直接對公司主管部門負責；
2 、落實公司安排的各項工作；
3 、組織部門員工進行技能培訓；
4 、對**運**況全面監控、監督、檢查，及時解決出現的問題；
5 、對**執行過程中產生的費用進行核實，並報主管部門審批；
6 、落實公司管理制度及管理條例
7 、與相關部門直接溝通，組織實施相關工作。
8 、積極配合公司其它部門完成各項工作
二、媒介管理流程
三、**開發建設
● 專案開發
1、確立專案開發意向，提請公司總經理辦公會初步審核。
2、專案經初步審核通過並進一步確定開發目標。
3、對新開發的專案評估立項，經總經理辦公會審核通過。正式向有關部門申報審批。
4、專案通過審批、組織施工建設
● 工程建設
1、開發部門組織銷售、工程、等部門對新開發專案進行選址。
2、確立專案新址、資料整理存檔
3、組織工程建設工作會議，初步確定施工建設時間及工程相關負責人。
4、落實承建施工單位，並提供該單位的資質，製作案例等相關資料，並報公司主管領導審核。
5、落實建設**預算，由部門審核報公司總經理審核。
6、正式確定建造開工日期和竣工日期
7、受委託建設方與委託方簽定正式施工合同
8、組織施工，並落實安全施工。
9、跟進施工進度，並填報施工進度工作單。
10、工程完工後組織相關部門及相關人員對工程驗收，並對驗收中存在的問題擬出整改措施和方案。
11、填寫工程驗收工作單
12、總結經驗，建立更完善工程開發建設體系。
13、驗收合格後交由資源管理組、銷售部門銷售及售後服務組接收進行日常維護。
● 單立柱通電
1、單立柱通電由通電負責人協調供電部門落實通電，並簽定通電合同。
2、施工過程中應嚴格按照戶外用電規程及要求施工，（按圖紙施工）
3、跟進通電施工進度。
4、組織相關部門和人員對通電亮燈進行驗收，並對存在的問題擬出整改方案。實施整改
5、填寫通電驗收工作單
四、電器選擇與使用
● 電纜的選擇及使用
1、電纜的選擇
a、廣告牌使用的電纜規格大小應按照廣告牌用電功率的大小進行選購。
b、廣告牌電纜使用量應按照其實際使用量購買。
c、應選用正規廠家生產的品牌合格電纜。
2、電纜的安裝及更換
a、廣告牌電纜的安裝應按圖紙實施，要求安全、美觀、平直，不浪費、易於檢修。
b、絕緣老化的電纜應及時更換，換下的舊電纜妥善儲存，由公司統一處置。
c、換下的舊電纜不得私自處理，對私自處理舊電纜的，公司將追究其責任。
● 控制電器的選擇及使用
1、控制器的選擇
a、選用正規廠家生產的品牌合格產品。
b、按照配電控制圖的要求及規格購買。
2、控制器的使用
a、嚴格按照施工圖紙安裝
b、使用中應常保養、檢修，損壞應及時更換。
c、應適當配備相同規格型號的備用電器，保證設施正常運轉。
d、換下的舊電器要及時修復、確認不能修復的，經部門經理同意後妥善處置。
● 燈具的選擇及使用
1、選用正規廠家生產的合格品牌照明器。
2、照明器應按設計光照要求購買，適當配置。
3、照明器的安裝應牢固、美觀、易檢修易更換。
五、資源管理組
1、負責**開發資源整理備案。
2、負責**現有資源管理。
3、為銷售提供**可發布資源。
4、負責**發布的工商申報審批。
六、**發布及流程
廣告發布：
1、媒介部資料組向銷售提供可發布**資源。
2、媒介部資料組接收到銷售部門發來的廣告發布通知及廣告發布樣稿和客戶相關資料。
3、對客戶發布的相關資料報送工商行政部門申報審批。
4、客戶發布廣告畫面經工商部門審批通過。
5、印製發布廣告畫面。
6、對印製的廣告畫進行自我檢測。
7、正確懸掛廣告畫面。
8、將已發布的**資料相關資訊反饋給銷售部門。
附：廣告發布工作單
發布流程
七、**發布投訴處理
八、上下畫、拍照、清潔、維護維修工作及標準
● 上、下畫工作
1、售後在接到上畫通知單後對應發布畫面內容、發布位置編號進行核對和校正，並在合同規定的時間內完成。
2、發布畫面應乾淨平整，無皺摺，無破損。
3、上畫後要按合同的要求設定照明時間。
4、客戶發布的畫面到期後，如無續約要及時下畫。
5、客戶發布的畫面到期下畫後應盡快換上公司的宣傳畫或公益宣傳畫，保持廣告牌無空白。
6、下畫後舊畫應妥善儲存，在徵得客戶處理意見後方可處理。
7、合同期內客戶需要更換畫面，在收到換畫通知，確認調換畫面內容及調換位置編號後需在要求的時間內完成調換。
● 廣告清潔工作（適用於廣告燈箱）
1、燈箱廣告牌應定期進行清潔。
2、清潔應分內外兩部分：燈箱廣告牌內部與燈箱廣告牌外部。
3、外部清潔要求不留汙垢、水漬、毛巾印
4、內部針對畫面、燈管、整流器、版面內側的清潔，要求做到不留汙垢、水漬、毛巾印。
5、內外清潔完後關好燈箱、清理清潔現場後方可離開
● 拍照工作
1、在上畫，下畫，換畫工作完成後，應客戶的要求對上畫，下畫，換畫過程實施拍照。
2、拍照應在光線好，無異物遮擋條件下，進行多角度，多方位的拍攝。
3、**應當完整、質量良好。
4、**應一式叄份，客戶部、市場部、媒介部各乙份，在註明拍攝日期、發布點位編號及客戶內容後存檔儲存。
● 廣告牌維護、保養維修工作
1、每年1次對廣告牌的基礎、立柱、版面仔細檢查、詳細記錄、對檢查存在問題的要詳細統計、作出維修預算、並上報公司主管部門審批後實施維修。
2、存在問題較小、部門能自行維修且不產生費用的，部門自行維修、並作相關記錄。
2、對異常的天氣，應加強巡查，發現問題應及時上報主管部門，以求在短時間內進行處理。
3、電器的使用、維修及更換要有詳細的記錄。
4、電器應儲存在乾燥、通風的倉庫。
5、對廢舊電器應由公司統一處理、或經公司同意後方可處理。
6、相關設施應定期維護、保養、（擬出維護維修計畫）。
九、廣告牌易損零配件的配置規定
1 、為保證**各項功能正常運轉，應合理購置並貯備一定數量易損零配件；
2 、已損壞的零配件，更換後應保留，以便公司統一處理；
3 、配置應合理，不過量，儘量減少易損零配件的庫存
4 、妥善保管，丟失應予賠償。
5 、建立採購與使用明細檔案。
附：電器使用記錄表
十、日常維護巡查
1、巡查員例行巡查中對基礎的異常情況（如傾斜、下陷、裂痕等）要做詳細記錄，對於巡查中發現的安全隱患要及時上報部門經理。
2、分階段性對柱體板麵的連線、焊接、鏽蝕等情況進行檢查，並把檢查情況詳細記錄在案。
3、對發現的異常情況進行統計，並報部門主管。
4、對柱體板麵鏽蝕破損脫焊的要統計並做出預算，上報公司主管領導審批後實施處理，對破損的要進行修復，不能修復的要及時更換。附：日常維護巡查表
一十一、媒介管理監督檢查
1、媒介管理部每季度一次對廣告牌的各種運**況進行抽檢。
2、由媒介總監組成檢查小組：
檢查組組長： 媒介總監、副總監
副組長： 媒介經理/副經理
成員： 媒介工程負責人、開發負責人、
媒介主管、維修主管。
檢查內容：
各型別廣告牌的基礎、牌體鏽蝕、焊接情況、廣告發布、電器執行安全等。
檢查細則：附：**執行抽查表
一十二、部門例會
要求：1、每週一次小例會、每月一次大總結：
2、部門員工暢所欲言、總結工作經驗以及對部門工作提出合理性建議或意見。
3、月總結結果由部門經理上報上級主管領導/部門。
內容：總結**開發建設、發布執行、維護檢修、費用控制、以及協助其它部門等各項工作。
參加人員：
媒介部門全體職員。
媒介部管理職責
1 嚴格執行公司規章制度，具備正面良好的職業道德和職業素養，不做違法亂紀的事情，一切以公司利益為重。對公司 資源點位的有效穩定 持續增長 商業價值最大化負責。2.了解掌握 市場狀態，進行市場調研分析，根據公司整體發展戰略，擬定開發 維護工作總體目標和具體工作計畫，並協調組織 有效完成各項工作任務。3...
媒介管理部招聘需求
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媒介部總監個人簡歷
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