本文規定的公司行政例會暫行實施管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，規範公司會議管理，提高行政例會的效率。
一、 會議週期和時間
（一）行政例會在每週第乙個工作日召開，上午8：30開始，遇有特殊情況可以進行適當的調整
（二）會議時間控制在2小時之內，每次會議的議題不宜過多，各部門的發言注意條理清晰，簡明扼要。
二、會議的準備工作
（一）綜合部負責統一以郵件的方式進行會議通知（請在周
六、週日保持郵件簡訊通知的設定）。會議室安排、所需文字材料、儀器裝置等準備工作應在會議召開前10分鐘就緒。
（二）各部門負責人須在會議的前一天（週日）17：00前將例會上所需通報的工作週報（excel表）以郵件形式發至相關人員（周連軍、姜建祁、楊武、朱莉、廖輝、陳娟）郵箱。各部門的匯報工作內容不得超過10條。
對於各部門的工作計畫，綜合部不負責具體的督辦，只負責各部門反饋上來資訊的收集及整理。
三、 會議的議程
（一） 各部門通報上週工作完成情況
（二） 各部門按順序匯報下週工作計畫（市場部、網路部、財務部、人力資源部、綜合部）
（三） 公司領導做相關工作布置及會議總結。
（四） 會議內容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執行會議
決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向分管領導匯報工作進展情況
五、 禁止事項及處罰條例
（一） 考勤：與會人員必須嚴格遵守會議時間，無故遲到5分鐘內扣100元，超過5分鐘扣200元，無故缺席扣300元。如遇特殊情況需請假，請**告知分管領導。
（二）會議期間嚴禁吸菸，點燃一根扣100元。
（三）會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動，中途不得隨意離場。在會議期間響鈴的一次扣100元，如確有緊急**，需到會議室外接聽，盡量用簡訊進行互動。
（四）工作週報需在會議前一天的17：00前反饋，不按時反饋的扣100元。
本條涉及的罰款由由綜合部通過簽報提交到人資部執行。
六、本辦法從5月起實行，由綜合部進行解釋。
關於電動機的暫行管理辦法
天瑞集團南召水泥 近期各分廠電動機燒毀情況嚴重，為了加強管理，特制定相關暫行管理辦法，望各分廠認真執行。一 電動機的使用 維護 1 電動機的使用 維護由各分廠管理，機動處負責全廠高壓電機的維護。2 對於燒毀的電動機由使用單位負責到倉庫繳舊領新。二 對燒毀電動機的處理 1 各分廠在電機燒毀後，應按照 ...
To 生產日例會實施管理辦法 071109 五
生產日例會實施管理辦法 1 目的 2 時間 3 地點 4 參加人員 5 主持人 六 生產會議程式 1 上次會議紀錄執行追蹤 2 生管報告 a.下單狀況 b.進度跟催 c.異常待處理事項調整跟催 3 各部門報告 生產 a.生產進度 b.人機料法異常事項 c.請求支援或裁決事項 採購 a.異常之預示報告...
例會管理辦法
第一章總則 第一條為規範執行服務中心例會流程，明確內部責任，提高開會效果，特制定本辦法。第二條行政辦公室是各項會議的管理機構，負責會議通知與會場安排。第二章會議安排 第一條行政辦公室應及時發出會議通知，明確會議的時間 地點 出席人 討論的議題等內容。有關材料盡可能隨通知印發。會前派專人做好會場安排。...