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新產品樣品管理規定
一、總則
(一)目的
為了對樣品進行有效管理及規範,便於對產品的原因分析和持續改進,特制定此管理規定。
(二)原則
流程清晰,權職明確,易於追溯。
(三)適用範圍
適用於公司所有樣品(包括客戶提供的樣品、試製樣品、材料樣品、ppap樣品)等,均需按此規定執行。
(四)定義
公司內樣品主要有以下幾種
二、職責
(一)開發員:負責負責樣品的管理,包括登記、掛標籤、確定存放位置。
(二)工藝員:負責試製工藝的制定及監督。
(三)業務員:取得客戶樣件並交與開發員。
(四)檢測員:負責樣品相關資料的測量,並把報告提交開發員。
(五)操作者:按照工藝要求生產出符合條件的樣件。
三、作業程式
(一)樣品管理規定內容如下:
1.客戶樣件
1.1、業務員取得客戶樣件,交給開發員;
1.2、開發員進行編號、登記、掛標籤(註明編號、客戶、規格、時間、有效期等),然後按產品品種分類分區域存放;
2.試製樣件
2.1、開發員、工藝員制定好試製工藝;
2.2、操作員按工藝試製產品;
2.3、試製產品由檢測員檢測並出具報告;
2.4、試製產品由業務員送客戶,開發員負責試製品留樣的登記、掛標籤和存放;
樣件 3.1、產品在小批量生產後留樣;
3.2、開發員負責ppap留樣的登記、掛標籤和存放;
4.樣品借用
4.1、任何單位需借用樣品時,必須登入《樣品借用登記表》向開發員領取,使用完後及時歸還,並註明歸還情況。
5.儲存時間
5.1、客戶樣件要求儲存5年,在登記本和標籤上應有註明;
5.2、試製樣品要求儲存2年,在登記本和標籤上應有註明;
5.3、ppap樣件要求儲存5年,在登記本和標籤上應有註明;
6.存放區域
6.1、存放區域按產品型別分割槽,同類產品存放在同一區域。各區域再細分小區間並編號,該編號在登記表登記是要註明,便於追溯查詢。
四、表單
(一)《樣品登記表》
(二)《樣品借用登記表》
五、附則
(一)本制度由產品研發中心起草、修改和解釋。
(二)本制度若與公司級檔案或規定有不符合之處,則按公司最新檔案或規定執行,同時由起草部門負責盡快修訂此制度並報公司重新審議通過。
(三)本管理制度從發文之日起執行。
二o一一年月日
樣品登記表
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