樣品室管理規定

2022-08-15 08:09:03 字數 670 閱讀 7341

一、 來訪客人參觀樣品室或在樣品室召開會議時,相關人員須提前通知樣品管理員,同時按規定填寫「樣品室參觀/使用申請表」,由分管領導簽字批准後,交樣品管理員做好相應準備工作。否側,樣品管理員有權拒絕來訪客人進入樣品室。

二、 如需借用樣品室樣品,首先應詳細填寫「樣品借用申請表」,分別有開發部經理、公司分管領導簽字批准後,交樣品管理員登記後,方可借出樣品。樣品必須按時歸還,樣品逾期不還或者丟失、損壞,公司除對當事人進行處罰外,相關人員必須將丟失、損壞的樣品予以複製。

三、 公司所有人員有義務積極配合樣品管理員做好樣品室及樣品室樣品的管理工作。

樣品管理員工作職責

一、 樣品管理員應每天清理樣品室,隨時保持樣品室清潔、整齊,樣品及展架必須定期清理,不得有任何灰塵和零亂。

二、 新樣品入室,要及時拍照、貼標、將樣品詳細資訊資料錄入樣品管理系統,按樣品室整體設計要求將樣品有序擺放。

三、 樣品管理員要積極配合業務人員做好來訪客人的接待、服務工作。

四、 樣品管理員應拒絕未經批准的外來人員進入樣品室,有義務監督進出樣品室人員的活動。

五、 樣品管理員有責任確保樣品室內樣品不出現丟失、損壞現象的發生,經領導同意,需要借出的樣品,及時登記錄入系統,並督促相關人員按時歸還。

六、 樣品室樣品丟失或樣品管理員不明樣品去向,公司將對樣品管理員進行處罰。

樣品借用申請單

領導簽字

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