硬體裝置日常管理辦法

2022-09-08 05:36:04 字數 1310 閱讀 1326

第1章總則

第1條為了加強資訊系統的硬體管理,保持企業資訊系統的穩定執行,特制定本辦法。

第2條本辦法適合資訊部與各使用者部門涉及使用企業資訊系統的相關人員。

第3條本辦法所指的硬體是指計算機的可視部分及周邊裝置,包括印表機、掃瞄器、儲存器及網路裝置等。

第2章硬體採購

第4條硬體裝置的購買申請由使用部門提出並填製「硬體裝置請購單」,「硬體裝置請購單」的內容應包括:硬體裝置名稱、規格、型號、單價、總額、主要製造廠商以及購置原因等。

第5條 「硬體裝置請購單」由所在部門經理審核後提交至資訊部經理審批,單件裝置**在1萬元以上或總批量**在10萬以上的應提交至資訊總監和總經理審核審批。

第6條總經理審批簽字後送交採購部進行採購。

第7條購買的硬體必須經資訊部相關人員檢測,以確認其符合產品標準,若不符合則由採購人員聯絡廠家退換。

第8條購買回的硬體需注意儲存好其使用說明書、驅動程式及保修書。

第9條經檢測完好的硬體由資訊部人員統一貼上標籤。

第10條所貼標籤內容:

1.硬體名稱、編號;

2.硬體購買日期;

3.硬體使用部門、人員或保管人。

第3章硬體的使用

第11條企業的硬體設施由授權人員使用,未經授權人員一律不得使用。

第12條使用硬體時禁止在硬體周圍抽菸、吃零食、嗑瓜子等,以防對硬體造成汙染或損傷。

第13條未經允許禁止移動硬體的位置,移動硬體時需得到資訊部的批准並在資訊部的監督下移動,否則造成的後果由當事人承擔。

第14條任何人禁止更換硬體上的標籤與硬體的部件,發現後將按公司相應規定進行處罰。

第4章硬體的保管、報修、維護

第15條使用部門需指派專人對硬體進行保管,沒有指派專人的,視部門經理為保管人。

第16條硬體保管人因離職、調動等發生變化時,資訊部工作人員要及時更新資訊。

第17條當硬體出現問題時,及時聯絡資訊部人員,禁止私自修理、拆卸硬體。

第18條資訊部人員應對出現問題的硬體進行檢查並聯絡廠商進行維修。

第19條修理或維護過的硬體由資訊部修理或維護人員與保管人共同填寫並儲存「硬體維護記錄表」,資訊部人員需將此條資訊記入《硬體管理檔案》並定期由資訊部經理及運營總監審核。

第20條資訊部人員應定期對硬體進行檢查和維護,以確保其效能穩定。

第21條硬體裝置因老化、損耗及其他原因報廢時,由資訊部工作人員進行檢測後填寫「硬體報廢單」,經審批通過後進行報廢處理,同時將資訊記入檔案。

第5章附則

第22條本辦法由資訊部會同公司其他有關部門進行解釋。

第23條本辦法配套辦法由資訊部會同公司其他有關部門另行制定。

第24條本辦法自年月日起實施。

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