由上可知，工地監理會議是影響工程施工進度、質量和費用投入是否偏離目標，以及參建各方能否協調一致，實現有效合作的十分重要的會議。
2 目前工地監理會議存在的問題與原因分析
根據筆者多年從事工程監理的現場經驗和觀察，由於各種原因，很多任務地會議往往難以達到上述目的，當然也就難以完成會議任務。總結丁下，不外乎存在以下幾個方面的問題：會議的目標不明確；對於普遍性的問題在多次會議上提出而得不到及時解決，最後甚至使工程偏離目標；與會人員不重視，隨意缺席；會議地點選擇只注重環境舒適安逸，不放在工地
現場，造成與實際情況脫離；會議紀律差，難以保證會議效果等等。工地監理會議成效低的原因很多，綜合各種情況分析，筆者認為主要原因歸納起來大致有以下幾個方面：
(1)會前準備不足，會中無檢查、無評比、無安排、無要求。主持人(總監)心中對於會議的目的不明確，造成內容漫無邊際；加之主持人對於會議主題的控制能力差。只是與會人員在會上說說了事；同時，對下步工作無明確安排，無嚴格要求，即使提要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。
由於會前準備不充分，造成會議主持者猶豫不決，致使同樣的問題在多
次會議上提出而得不到及時解決。
(2)參會人員對召開工地監理會議的重要意義認識不足。首先，是承包商的專案經理頭腦中缺乏全域性觀念，同時主要也是利益驅動，不顧全域性。出於自身利益的考慮，對於問題的匯報講解只談對自己有利的一面，規避自身問題的存在。
因此會不真實地反映施工中的某些問題，致使資訊失真，決策失誤。其次，好多施工單位認為「只要業主滿意就行，監理滿意不滿意無所謂，錢又不是你監理給的"，對監理的意見不理不睬。由於認識上的片面性，使會議達不到預期目的。
(3)會議程式和匯報內容不明確。首先，會議程式不明確，導致與會人員缺乏秩序，大家你一言我一語，問題得不到集中，更無法談處理。其次，內容不明確致使與會人員匯報無主題、無重點，不具體、不系統。
因此，片面性、隨意性很大。從而導致會議溝通不暢，也使會議主持者不能正確而全面掌握施工進展情況和存在問題，不能果斷地作出正確的決策。
(4)還有乙個更為重要的原因，是得不到業主的支援。有的業主單位花錢請了監理，卻不注意發揮監理的作用，習慣於原有的老套數、老辦法，自己操辦並主持會議，在工程的具體管理上，仍然習慣於搞「大業主、小監理」，把監理置於可有可無的地位。從而使施工單位對於監理的意見變得不理不睬，更不用談什麼監理例會的成效問題。
3提高工地監理會議成效的幾點建議
3．1 參建各方首先應該提高對工地監理會議重要性的認識
總監應從組織召開第一次工地監理會議開始，向各方代表人員反覆講明工程巾的各項工作必須服從全域性的重要性，說明召開工地監理會議的目的、作用和意義，統一思想認識，以期共同提高會議成效。只有在認識統一的前提下，與會各方才可做到步調一致，提高會議質量，而且會後才能在行動上得到落實。
承包商專案經理起著至關重要的作用。監理工程師應與之保持經常性聯絡，加強溝通與協調，發揮他的作用，並對其提出嚴格要求，要求其承擔起責任，保證應與會專業技術人員按時到會，並能做到毫無保留地、實事求是地反映施工情況，既講成績，也要談問題，既談已完工作情況，也談下步工作打算，針對具體問題提出整改意見和建議。
3．2努力爭取建設單位對於監理工作的支援
首先應該通過具體工作的處理，巧妙地將各種資訊告知建設單位，使之感受到你的價值。比如：筆者所在外海花園專案部，建設單位一一開始就高高在上，認為監理工作可有可無，很不重視。
筆者發現這一問題後，專門挑選兩名在造價方面比較擅長的專監，發揮其專業優勢。結果在一次合同索賠中，為建設單位結省資金20餘萬元。這一事件逐漸讓建設單位明
白：監理不是可有可無的。支援監理就是支援建設單位自己，花錢請了監理就應該充分發揮監理的作用；其次，想方設法讓建設單位熟悉有關工程監理方面的有關知識和規定，了解監理的工作性質和職責；及時匯報工程的進展情況，讓建設單位感覺到你是真的存為工程著想。
從而使其對於自己的工作給予支援和理解。
3．3 事先明確會議時間、地點、參加人員、會議內容及會議紀律，並按此嚴格實施
監理方在工地第一次會議中應與各方確定好工地例會制度，其中對人員、會議內容、會議紀律須著重說明。例會召開時，現場參建三方的二丰要負責人都應盡量到場，同時監理方總監(或總監代表)或主要現場專業監理工程師，施工單位的主要技術負責人、質量員、安全員也應到場。根據議題需要，邀請設計單位、分包單位及其它有關單位的人員參加。
由於個別負責人平時因工作關係不能常駐工地，不能全面了解工程情況，而通過參加工地例會，可以直接獲悉工程資訊，了解各方關切事宜和立場，以便盡快拍板解決工程實際問題。專案總監的身體力行將對確保例會的成功召開起到表率作用，不能想開就開，不想開就不開，隨心所欲，沒有紀律約束。
3．4監理人員會前應了解掌握情況，做到心中有數
為開好工地會議，總監(或總監代表)和各專業監理工程師應當熟悉工程建設施工要求，全面掌握工地情況。為此必須做到：
(1)對於該工程的合同條款做到心中有數。了解施工進度要求、質量要求、技術規範和技術要求、安全要求以及施工技術方案和各項工作之間的介面；明確業主、承包商和監理j方各自的責任和義務。這是開展監理工作，召開工地會議，進行組織協調、解決施工問題的依據和前提。
(2)對於工程施工現場情況做到心中有數。各專業監理工程師應按照自己的職責，深入了解，逐項巡查，包括進度、施工質量、施工組織、施工方法、施工機具、材料**，以及上次現場會議決定的執**況和整改通知書發出後的整改情況等等，並且存每次巡視之後都要認真做好巡視記錄。當然，在現場巡視中若發現需要立即整改的問題，監理應及時給予指
出，避免造成不必要的返工和損失，並事後補發整改通知書。而對有些問題則可帶到工地會議一卜解決
(3)對於工地會議的總體思路做到心中有數。隨著工程建設的深入，時間、空間、環境和工作內容都發生了變化，施工現場每天都有新的進展，施工組織、現場工作都有新的要求，出現的實際問題也層出不窮，所以每次工地會議都會有新的議題，召開會議的思路和方法不能幹篇一律。為了開好工地會議，會前應在總監(或總監代表)的主持下先開現場監理內部會議。
各專業監理工程師應詳細交流自己了解和掌握的資訊，並在認真思考分析的基礎上就如何開好工地會議提l出意見和建議。然後，由總監歸納彙總，明確召開工地會議的總體思路和將要解決的實際問題，以及解決問題的措施或設想。由於準備充分，監理就可在召開會議時佔據主動地位，發揮主導作用，會議就可能達到預期目的，取得滿意的效果。
3．5 會議要按程式進行，會議過程一定要有檢查講評
會議要按樣序逐項進行，避免漏項，防止內容前後顛倒，混淆不清。同時，會議過程中一定要有檢查講評的安排，其重點是：
(1)檢查監理己發整改通知書的整改措施是否到位，資料提供是否齊全；
(2)按照匯報內容的要求，認真聽取與會各方的工作匯報，並對自上次會議以來的工作進行檢查，肯定成功的做法和已取得的成績，對承包商存在的差距和不足應開誠布公地予以指出，涉及業主方面的也不能迴避；
(3)針對現場存在的實際問題，協商確定解決辦法和具體措施，做到任務清楚，工作具體，責任明確，措施切合實際，並落實具體承辦人，要求時間明確。
3．6對於會議過程的敏感問題，答覆一定要準確
比如：總包與專業分包單位在施工過程中在配合上存在矛盾；對施工方關心的月度工程款審核、工程變更聯絡單審核情況；工期、費用索賠情況的處理結果；對施工方要求業主配合的其他棘手問題等。對於這些問題，建設、監理單位應盡量給予及時準確的答覆，會上能解決的當場答覆，會上不能解決的要明確解決時間。
只有這樣，施工單位才感覺到被重視，才能認真地開展工作，提高工作效率。
專案監理部是監理行業最小的基層單位，所做的都是很具體的工作。工地例會則是處理具體問題和協調關係的一種重要的方法和手段。怎樣把這個方法用好，採取措施使會議開得有成效，這是每乙個實踐操作者都十分關注的事情。
如何提高工地監理會議效率和質量
工地監理會議是專案管理中的一項重要工作。在工程專案建設施工過程中，為保證施工進度 質量和安全，合理調配資源 降低施工費用，需要經常召開工地會。如何提高會議效率和質量，對現場工作的順利開展十分重要。一 工地監理會議存在的主要問題和原因 工地監理會議是由監理工程師主持，按照監理與業主 承包商專案經理協商...
監理會議制度
一 會議基本內容 1 監理例會每週召開一次，會議時間為每週六上午九點三十分整。地點為工地會議室。2 會議召開前一天 周五 各施工單位必須向監理單位和建設單位上報電子版的ppt。二 會議參加人員 1 建設單位專案部人員。2 監理專案部人員。3 施工總包單位的專案經理 專案技術總負責人 施工員 安全員 ...
監理會議制度
為了有效控制工程建設質量 進度 安全 造價，協調參建各方關係，有效解決工程建設中的有關問題，按 建設工程監理規範 要求，由我監理部組織各參建單位每週召開監理例會。為提高會議效率，嚴肅會議紀律，達到快速有效解決問題的目的，結合航天嘉園工程建設實際，制定本制度，望參加監理例會各單位和人員遵照執行。一 會...