工地監理會議是專案管理中的一項重要工作。在工程專案建設施工過程中，為保證施工進度、質量和安全，合理調配資源、降低施工費用，需要經常召開工地會。如何提高會議效率和質量，對現場工作的順利開展十分重要。
一、工地監理會議存在的主要問題和原因
工地監理會議是由監理工程師主持，按照監理與業主、承包商專案經理協商一致、定期召開的工地例會。與會人員有總監理工程師（或總監代表）和監理工程師、承包商專案經理（或副經理）和各專業技術負責人，邀請業主代表參加，必要時還可邀請其他人員出席。分包商代表是否參加由承包商決定。
工地監理會議的目的有二，一是協調：協調施工組織，解決施工問題，發布施工指令；二是溝通：通過建設各方的相互溝通，達到相互理解、配合和相互支援。
會議的任務是：對建設專案實施「三控三管一協調」 (質量、進度、費用三控制, 安全、合同、資訊三管理，協調關係和解決問題)，確保工程目標的實現。其主要工作內容包括：
1、審核工程進度、質量情況，分析影響進度、質量的主要問題及所要採取的具體措施；
2、對工程進度進行**，討論確定下期工程進度、質量計畫及主要措施；
3、審核承包商資源（包括人力資源和機械裝置等）投入情況；
4、審核施工用材到場情況，討論現場材料的質量及其適用性；
5、討論相關技術問題；
6、討論有關計量與支付方面的問題；
7、討論未決定的工程變更問題；
8、研究有關工作協調與介面方面的問題；
9、其它與工程有關需要討論和解決的問題等等。
由上可知，工地監理會議是影響工程施工進度、質量和費用投入是否偏離目標，以及參建各方能否協調一致，實現有效合作的十分重要的會議。
但由於多種原因，工地會議往往難以達到上述之目的。主要存在以下幾個方面的問題：
1、隨意缺席，溝通不暢。承包商的部分應與會人員往往以種種理由缺席，或者委託其他人員代為參加，甚至有時到會人僅專案經理(或副經理)一人，使工地會議的質量大打折扣，難以達到溝通的目的。
2、資訊失真，決策失誤。會議未能正確而全面地反映和分析施工進展情況，從而導致決策失誤。
3、優柔寡斷，久拖不決，同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時解決，甚至使工程偏離目標。
4、觀念陳舊，定位不准，削弱了監理在現場工作的權威。
影響工地監理會議效率和質量的原因很多，主要原因歸納起來有以下幾個方面：
1、對召開工地監理會議的目的意義認識不足。主要表現在承包商方面的專業技術負責人頭腦中缺乏全域性觀念，認為「打鐵買糖，各幹一行，我把我分內的事做好就行了，何必那麼多麻煩」。甚至有的認為「只要業主滿意就行，監理滿意不滿意無所謂，錢又不是你監理給的」，對監理的意見不理不睬。
從另一方面，由於認識不足，使會議達不到預期目的，效率低，質量差。長此以往，有的專業負責人對召開會議厭倦疲沓，認為「參加不參加乙個樣」，而時常缺席。其結果，造成了惡性迴圈。
2、利益驅動，不顧全域性。出於自身利益的考慮，施工單位或其他參建方常常會不真實地反映施工中的某些問題，致使資訊失真，決策失誤。
3、沒有確定的會議程式和明確的匯報內容。與會人員匯報無主題，匯報內容不全面，不具體，不系統，片面性、隨意性很大，或只講其個人關心的事項，而忽視其它；或只報流水帳，而抓不住要領，重點不突出；或只講表面工作，而不講隱含的問題；或只談已做的事情，而不談下步打算等等。這些都導致會議溝通不暢，資訊阻塞，致使會議主持者不能正確而全面掌握施工進展情況，不能果斷地作出決策。
4、會前準備不足，會中無檢查，無講評，無安排，無要求。會前準備不足，主持人心中無數，會議漫無邊際；有的監理工程師不僅缺乏管理經驗，而且工作藝術性較差。由於上述原因，主持人對前段施工進展情況無講評，無檢查，只是由與會人員在會上說說了事；同時，對下步工作無安排，無要求，即使提要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。
會議主持者猶豫不決，致使同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時協調解決。
5、建設單位，即業主越俎代庖，監理被擱置一邊。通常情況下，明智的業主一般都會將工程中的進度、質量、費用、安全等「三控三管一協調」的工作委託給監理，這不僅有利於業主把精力集中於本單位的主要工作，而且也有利於業主無須建立龐大的建設機構，解決並處理好工程完工後人員無法安排的問題和困難。然而，有的業主單位花錢請了監理，卻不注意發揮監理的作用，仍然習慣於原有的老套數、老辦法，自己操辦並主持會議，在工程的具體管理上，仍然習慣於搞「大業主、小監理」，把監理置於難以開展工作的地位。
這樣就失去了聘請監理的意義，發揮不了監理單位的專業工程管理的作用。
二、提高工地監理會議效率和質量的對策和措施
1、提高對開好工地監理會議重要性的認識。為開好工地監理會議，監理工程師應從召開第一次工地監理會議開始，應向與會人員反覆講明現場的各項工作必須服從全域性的重要性，講明召開工地監理會議的目的、作用和意義，統一大家對召開好會議的思想認識，以共同確保提高會議效率，提高會議質量。工地會議的目的和作用一般包括：
①溝通情況，交流資訊；②反映問題，組織協調；③制定措施，防止偏離；④確保目標，利在各方。在認識一致，目標一致的前提下，與會各方就可做到步調一致，動作協調，不僅能提高會議質量，而且工程的進度、質量、安全和費用等控制也能得到保證。
在召開工地監理會議中，承包商專案經理起著至關重要的作用。監理工程師應與之保持經常性聯絡，加強溝通與協調，發揮承包商專案經理的作用，並對其提出嚴格要求，要求他們承擔起責任，保證應與會專業技術人員按時到會，並能做到毫無保留地、實事求是地反映施工情況，既講成績，也要談問題，既談已完工作情況，也要談下步工作打算，針對具體問題提出整改意見和建議。
2、建設單位應熟悉有關實施工程監理工作的規定，支援監理行使業主授權。監理向建設單位提供的是服務，支援監理亦是支援建設單位自己。為什麼有的建設單位花錢請了監理卻不注意發揮監理的作用呢？
究其原因：我國實施工程建設監理制度起步時間不長，該項制度尚未得到有效落實，許多部門和單位對實施工程監理制度的重要性認識不足。同時，業主單位不是連續不斷的上專案，在乙個專案建成後另乙個專案何時上、怎麼上還在規劃之中，也可能根本還沒有規劃，因此業主對工程監理的作用不了解，或有所了解，但知之甚少；另一方面，由於新的知識和管理辦法尚未掌握，老辦法，舊習慣仍在作祟。
有的建設單位不要說在召開工地監理會議時越俎代庖，就連支付工程款也不經監理檢查簽證。鑑於上述情況，建議國家建設部門加大對建設單位的監管力度，要求建設單位在工程專案開展之前組織工程主管及工程管理人員，尤其是工程主要負責人學習、熟悉有關工程監理方面的有關知識和規定，了解監理工作性質，應履行的義務和應負的責任，在工程監理合同中明確業主授權範圍。在合同具體執行過程中支援監理行使業主授權，避免建設單位越俎代庖現象的發生。
建設單位應履行對監理工作的檢查監督責任。當發現監理在實施工程監理過程中存在問題，如工程建設協調不到位，進度、質量、施工費用嚴重偏離目標而不能及時糾正，或者與有關單位串通，損害業主方利益，降低工程質量等，業主有權提出整改意見，或向監理單位提出要求，更換工程監理人員。
3．監理人員會前應了解掌握情況，做到心中有數。為開好工地工程會議，總監理工程師（或總監代表）和各專業監理工程師應當十分熟悉工程建設施工要求，全面掌握工地各方面工作情況。為此，必須做到「四個充分」：
1)充分熟悉工程合同條款，了解施工進度要求、質量要求、技術規範和技術要求、安全要求以及施工技術方案和各項工作介面；明確業主、承包商和監理三方各自的責任和義務。這是開展監理工作，召開工地工程會議，進行施工組織協調、解決施工問題的依據。
2)充分了解工程施工現場情況，做到現場巡視不漏項。各專業監理工程師應按照自己的職責，深入了解，逐項巡查，包括日進度、施工質量、施工組織、施工方法、施工機具、材料**，以及上次現場會議決定執**況和整改通知書發出後的整改情況等等，並且在每次巡視之後都要認真做好巡視記錄。記錄要完整、真實。
同時，在現場巡視中若發現需要立即整改的問題，監理應及時就地給予指出，避免造成不必要的返工和損失，並事後補發整改通知書。
3)充分做好與各方的會前溝通。①首先，要制定會議程式；②其次，要明確與會各方必須向會議匯報的內容，包括資料準備、工程進展情況、存在問題、需要監理協調的事項及下步將採取的具體措施等。由於工程施工分為土建施工、裝置安裝、試車與投料執行、竣工驗收等階段，各個階段工作特點不同，內容也不同，因此要根據不同施工階段的不同要求明確不同的匯報內容；③再次，要掌握各方面的資訊，了解業主、承包商(包括分包商)各方對工程施工進度、質量、資源投入和安全等方面的要求或打算。
第①②項應由監理方草擬，經與會各方一起討論同意後，形成檔案，共同予以實施。
4)充分思考，認真分析，理清和確定召開每次工地會議的總體思路。因為隨著工程建設的深入，時間、空間、環境和工作內容都發生了變化，施工現場每天都有新的進展，施工組織、現場工作都有新的不同，涉及的工作內容、出現的實際問題也不同於以往，所以每次工地會議都會有新的內容和議題，召開會議的思路和方法不能千篇一律。為開好每次工地會議，會議之前應在總監理工程師（或總監代表）的主持下召開現場監理內部會議。
各專業監理工程師應詳細交流自己了解和掌握的資訊，並在認真思考分析的基礎上就如何開好工地會議提出意見和建議。然後，由會議主持者歸納彙總，明確提出召開工地會議的總體思路和將要解決的實際問題，以及解決問題的措施或設想。
由於準備充分，監理可以在召開工地會議時就可以佔據主動地位，發揮主導作用，工地工程會議就可能達到預期的目的，取得滿意的效果。
4．按時開會，檢查講評，發現問題，統一協調。在做好充分準備的基礎上，駐地監理工程師要按照上次會議確定的時間召開工地會議。會議要按程式逐項進行，避免漏項，防止內容前後顛倒，混淆不清。
同時，主持者要靈活機動，力戒呆板乏味。會議的重點是：
(1)對上次會議紀要明確要辦的事項予以確認並進行講評，好的給予肯定，差的提出批評；
(2)檢查監理已發整改通知書的實施是否到位，和資料提供是否齊全;
(3)按照匯報內容的要求，認真聽取與會各方的工作匯報及資訊交流，並對自上次會議以來的工作進行檢查，肯定成功的做法和已取得的成績，對承包商存在的差距和不足應開誠布公地予以指出，涉及業主方面的問題也不能迴避；
(4)針對現場存在的實際問題，協商確定解決辦法和具體措施，做到任務清楚，工作具體，責任明確，措施切合實際，按照「5w1h」法，把任務和措施落到實處；
(5)指定專人認真做好會議記錄。記錄應符合「真實、準確」的原則和要求。會後，監理人員應根據會議記錄，將與會人員形成的共識及在重大問題上各方的不同意見進行整理，並形成會議紀要，經總監理工程師(或總監代表)審閱並簽字後傳送參會各方執行。
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時間 2008 04 01 07 30 24 網路作者 佚名 工地監理會議是專案管理中的一項重要工作。在工程專案建設施工過程中，為保證施工進度 質量和安全，合理調配資源 降低施工費用，需要經常召開工地會。如何提高會議效率和質量，對現場工作的順利開展十分重要。一 工地監理會議存在的主要問題和原因 工地...
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