讓時間管理有序化

2022-09-07 18:36:06 字數 3171 閱讀 8777

時間是物質運動的順序性和持續性,其特點是一維性,是一種特殊的資源。」

時間的四項獨特性:

(1)供給毫無彈性:時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少,每天都是24小時,所以我們無法開源。

(2)無法蓄積:時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論願不願意,我們都必須消費時間,所以我們無法節流。

(3)無法取代:任何一項活動都有賴於時間的堆砌,這就是說,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時間是無法取代的。

(4)無法失而復得:時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失,則會永遠喪失。花費了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回。

寫下你每天必須做的最重要的各項工作,先從最重要的那一項工作做起,並持續地做下去,直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序,然後著手進行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間,也不用擔心。

只要手中的工作是最重要的,則堅持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作,那麼即使運用任何其它方法,你也同樣無法完成它們,而且倘若不借助某一件事的優先次序,你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每乙個工作日裡的習慣。

當這個建議對你生效時,把它提供給你的部屬採用」。

不做計畫的人只是消極地應付工作,他將處於受擺布的地位;做計畫的則是有意識地支配工作,處於主動的地位、並提高工作效率。

由於目標中擬定假設的客觀環境發生變動,計畫與事實常常難以趨於一致,所以我們必須定期審察我們的目標與計畫,做出必要的修正,尋找最佳途徑。但如果是處於無計畫的引導,則一切行動將雜亂無章,最終走進死胡同。

工作缺乏計畫,將導致如下惡果:

1、目標不明確

2、沒有進行工作歸類的習慣

3、缺乏做事輕重緩急的順序

4、沒有時間分配的原則

時間管理的六項基本原則:

1、明確目標

2、有計畫、有組織地進行工作

3、分清工作的輕重緩急

4、合理地分配時間

5、與別人的時間取得協作

6、制定規則、遵守紀律

乙個目標應該具備以下五個特徵才可以說是完整的:

具體的(specific)

可衡量的(measurable)

可達到的(attainable)

相關的(relevant)

基於時間的(time-based)

有計畫、有組織地進行工作

所謂有計畫、有組織地進行工作,就是把目標正確地分解成工作計畫,通過採取適當的步驟和方法,最終達成有效的結果。體現在以下五個方面:

1、將有聯絡的工作進行分類整理。

2、將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。

3、按排列順序進行處理。

4、為制定上述方案需要安排乙個考慮的時間。

5、由於工作能夠有計畫地進行,自然也就能夠看到這些工作應該按什麼次序進行,各哪些是可以同時進行的工作。

究竟該怎樣做計畫呢?大致的步驟如下:

1、確立目標;

2、探尋完成目標的各種途徑;

3、選定最佳的完成方式;

4、將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項;

5、編排月/周/日的工作次序並加以執行;

6、定期檢查目標的現實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。

時間是物質運動的順序性和持續性,其特點是一維性,是一種特殊的資源。」

時間的四項獨特性:

(1)供給毫無彈性:時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少,每天都是24小時,所以我們無法開源。

(2)無法蓄積:時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論願不願意,我們都必須消費時間,所以我們無法節流。

(3)無法取代:任何一項活動都有賴於時間的堆砌,這就是說,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時間是無法取代的。

(4)無法失而復得:時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失,則會永遠喪失。花費了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回。

寫下你每天必須做的最重要的各項工作,先從最重要的那一項工作做起,並持續地做下去,直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序,然後著手進行第二項重要的工作。倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間,也不用擔心。

只要手中的工作是最重要的,則堅持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作,那麼即使運用任何其它方法,你也同樣無法完成它們,而且倘若不借助某一件事的優先次序,你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每乙個工作日裡的習慣。

當這個建議對你生效時,把它提供給你的部屬採用」。

不做計畫的人只是消極地應付工作,他將處於受擺布的地位;做計畫的則是有意識地支配工作,處於主動的地位、並提高工作效率。

由於目標中擬定假設的客觀環境發生變動,計畫與事實常常難以趨於一致,所以我們必須定期審察我們的目標與計畫,做出必要的修正,尋找最佳途徑。但如果是處於無計畫的引導,則一切行動將雜亂無章,最終走進死胡同。

工作缺乏計畫,將導致如下惡果:

1、目標不明確

2、沒有進行工作歸類的習慣

3、缺乏做事輕重緩急的順序

4、沒有時間分配的原則

時間管理的六項基本原則:

1、明確目標

2、有計畫、有組織地進行工作

3、分清工作的輕重緩急

4、合理地分配時間

5、與別人的時間取得協作

6、制定規則、遵守紀律

乙個目標應該具備以下五個特徵才可以說是完整的:

具體的(specific)

可衡量的(measurable)

可達到的(attainable)

相關的(relevant)

基於時間的(time-based)

有計畫、有組織地進行工作

所謂有計畫、有組織地進行工作,就是把目標正確地分解成工作計畫,通過採取適當的步驟和方法,最終達成有效的結果。體現在以下五個方面:

1、將有聯絡的工作進行分類整理。

2、將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。

3、按排列順序進行處理。

4、為制定上述方案需要安排乙個考慮的時間。

5、由於工作能夠有計畫地進行,自然也就能夠看到這些工作應該按什麼次序進行,各哪些是可以同時進行的工作。

究竟該怎樣做計畫呢?大致的步驟如下:

1、確立目標;

2、探尋完成目標的各種途徑;

3、選定最佳的完成方式;

4、將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項;

5、編排月/周/日的工作次序並加以執行;

6、定期檢查目標的現實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。

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