大廈鑰匙接管方案

2022-09-06 20:30:04 字數 1244 閱讀 8898

一鑰匙分類

1、大廈各裝置機房鑰匙

2、客戶房間公用鑰匙

3、空置房間鑰匙

4、地下室空置房間鑰匙

5、公共區域樓梯鑰匙

二人員分配

兩人一組,負責與工程部配合對工程部接管的鑰匙進行及時封存,並對所封存的鑰匙進行編號,同時對樓內已封存鑰匙的房門進行對應編號。逐層進行,按樓分類。

三鑰匙管理

1、鑰匙接管後,應及時按封存記錄對鑰匙二次記錄,按照各層進行編號,並分配到相應鑰匙牌上,進行及時封存。

2、按照對應的編號對相應房間進行貼上編號,便於以後管理。

3、未經相應領導批准,任何人任何時候不得動用封存鑰匙,

4、中控室員工負責對封存鑰匙進行管理,禁止私自動用

5、中控室員工按照順序對已封存的鑰匙進行排列,方便使用

6、對尚未封存的鑰匙,中控室員工應及時上報,協助封存,做到大廈內各區域房間門鑰匙在中控室全部有封存。

7、大廈裝置機房鑰匙,必須由工程部經理同意方可啟封。

8、中控室封存鑰匙為緊急情況發生時緊急使用而準備的,因此,非緊急件發生一般不予啟封。

9、封存鑰匙必須嚴格保管,嚴禁丟失,未經允許不得私自配用封存鑰匙。

四接管流程

1、樓內裝置機房經工程部驗收合格後,由保安部配合工程部對相關鑰匙進行封存。

2、工程部提出鑰匙封存事宜後,安保部門及時安排中控室員工配合工程部門到達現場進行鑰匙接收,

3、中控室員工攜帶鑰匙牌、標籤紙、白板筆等到現場與工程部門員工一起進行封存。

4、在現場,由殷迪負責將對應的鑰匙進行編號,並一式兩份,乙份貼於門上,乙份貼於對應的鑰匙上;由楊先鋒負責將對應的編號繪製在安保部儲存的施工圖紙上;王興平負責將編號記錄在《鑰匙接管登記表》上,並及時進行封存,

5、對不符合接管條件的鑰匙,不予接受,由工程部負責再次核對,鑰匙與門相符合後由保安部再次驗收,合格後由保安部保管。

6、按規定分類的鑰匙封存完畢後,及時將記錄交由文員制定相關**,並將**貼在鑰匙牌上。

7、大廈全部鑰匙封存後,按照管理規定對鑰匙重新進行分類,對樓內裝置機房、空置房間、地下室空置房間鑰匙重新進行封存,以備後用。

7、大廈鑰匙全部封存於中控室,緊急情況發生時在與相關人員聯絡並獲得同意後方可使用。

8、工程部應對提供的鑰匙負責,保證提供的鑰匙與相關房間門對應,並應進行詳細分類,否則保安部不予接收。

五前期所需物資

1、鑰匙牌

2、標籤紙

3、白板筆

4、相關**

5、檔案櫃

合格不合格

大廈物業工程部鑰匙管理規定

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