藍天·玫瑰園物業接管驗收方案
一、組建驗收專案組
接管驗收專案組成員由服務處和公司相關職能部門人員共同組成,在驗收專案組組長的領導下開展工作,具體如下:
組長:沈燕
成員:朱春良、宋建春、何健、徐向華、穆燕靜
驗收專案組負責對置業專案部移交的物業進行對口專案驗收,具體分工如下:
朱春良:負責建築質量(土建、安裝、幕牆等)、房屋配套設施(排水幫浦、汙水提公升幫浦等)的驗收;
宋建春:負責弱電系統(監控、巡更、可視、防盜報警等)、消防系統(地下室及場外消火栓給水、噴淋、報警、聯動等)、供電、給排水、供氣系統、暖通(會所空調)等設施裝置的驗收;
徐向華:負責電梯系統的資料收集及裝置驗收;
何健:負責收費資料申報,場外(庭院景觀、路燈、路面、路基等)設施裝置的驗收;
穆燕靜:負責主體驗收,各項資料(如批准檔案、圖紙、說明書、合同檔案等)和鑰匙的移交,並全程參與各項驗收。
另,謝建松和服務處陳偉、田建海、張紅琴、陳驁協助各對口驗收負責人,做好陪同驗收、資訊收集、資料錄入等工作,具體如下:
資料驗收小組:
組長:穆燕靜
成員:田建海、張紅琴、陳驁、徐向華(電梯)
資料驗收小組負責專案建設資料、物業產權資料、建築工程技術資料、裝置資料(供電系統、給排水系統、電梯系統、消防系統、弱電系統)等資料的接管驗收工作。
現場驗收小組
組長:朱春良
成員:資料資訊組:穆燕靜、張紅琴(負責接管前驗收用材料準備及驗收資訊即時收集彙總、資料錄入)
房屋及配套設施組:朱春良、田建海、謝建松、陳驁
工程裝置組:宋建春、田建海、徐向華(電梯)、陳偉
場外工程組:何健、田建海、陳驁
現場驗收小組負責現場房屋及配套設施、工程裝置(供電系統、給排水系統、電梯系統、消防系統、弱電系統、綠化系統)等現場接管驗收工作。
二、接管驗收前的準備工作
物品準備:桌球10只、網球5只、夾板:10塊、水筆:10支;
相關記錄表單:《移交清單》、《工程資料交接登記表》、《工程欠缺資料登記表》、《物業設施裝置清冊》、《缺陷問題記錄表》、《專項複驗報告》、《鑰匙移交清單》、《公共部位水、電表查驗讀數記錄表》、《房屋室內水、電表查驗讀數記錄表》、《裝置臺帳》各類表單等。
三、接管驗收工作程式
1、資料驗收
華聯置業公司將玫瑰園的竣工資料和各類相關資料移交給服務處,資料驗收小組做好《物業移交清單》,並將所有資料記錄在《工程資料交接登記表》,對缺欠的資料記錄在《工程欠缺資料登記表》,雙方經簽字確認後進行移交。(在操作原則上,每一系統在承接查驗時,先移交資料後進行查驗,目的是使查驗人員對裝置設施情況有所了解後再進行查驗工作。若竣工圖紙還沒有出來,物業承接查驗後,置業公司與物業公司在交付前雙方約定時間進行資料的移交。
)2、現場驗收
(1)現場驗收小組成員根據資料資訊小組提供的驗收材料,與置業公司移交人員共同對玫瑰園內各項目的施工質量、裝置的技術和安全效能等逐步進行細緻的驗收,對驗收中發現的問題記錄到《缺陷問題記錄表》,並經雙方簽字確認。
(2)資料資訊組收集整理存在問題
收集彙總各小組查驗後的《缺陷問題記錄表》。
對《缺陷問題記錄表》 內容進行分類整理,影印件並簽發提交給置業公司簽字確認。
(3)現場驗房組對玫瑰園所有水、電表進行讀數記錄;工程裝置組做好玫瑰園所有裝置的臺帳。
3、對已完成整改的專案進行二次驗收,直至合格,填寫《專項複驗報告》。
4、針對遺留問題(必須是不影響安全使用的問題),雙方應簽訂遺留問題解決協議:
對於一般問題,應要求對方在兩周內解決;
重大問題要求對方在乙個月內解決;
對於短時期內難以解決的問題,應以工作聯絡單形式通知對方,雙方確定解決的時限。
5、鑰匙移交
資料驗收小組與置業公司對玫瑰園房屋及共用部位裝置設施各類機房鑰匙移交,移交時填寫《鑰匙移交清單》。
四、接管驗收工作流程圖
否(要求正確、真實補齊資料)是↓
↓否(要求置業公司現時整改)
是 ↓
五、接管驗收小組分工表
六、資料接管驗收清單
(一) 專案建設資料
1 《國家建設徵用土地通知書》及紅線圖影印件
2 同意使用土地通知書影印件
3 建設用地批准書影印件
4 建設工程規劃許可證及附件影印件
5 固定資產投資許可證影印件
6 建設工程規劃許可證影印件
7 規劃局《建設工程報建審核書影印件
8 規劃報建圖影印件
9 專案開發批准報告影印件
10 建築設計防火審核意見書影印件
11 物業各分項工程設計方案影印件
12 建設工程竣工驗收質量認定書影印件
13 單位工程質量綜合評定表影印件
14 工程建築埋放線、驗線、驗收意見書影印件
15 公共安全技術防範工程設施使用證影印件
16 通訊管線等各分項工程竣工驗收書/驗收報告影印件
17 供水協議書影印件
18 供用電合同影印件
19 同意供電通知影印件
20 申請門牌呈批表影印件
21 其它相關資料
(二) 物業產權資料
1、 業主清冊(業主所購物業、包括住房、車庫等的合同文字和業主購房名冊),維修資(基)金繳納明細
2、 物業公司登記的水電使用者數清冊
3、 空置房清單及鑰匙
4、 物業質量保修檔案和物業使用說明檔案
(三) 建築工程技術資料
1 地質勘察報告影印件
2 工程合同及開、竣工報告影印件
3 圖紙會審記錄像印件
4 工程設計變更通知(包括質量事故處理記錄像印件
5 隱蔽工程驗收簽證影印件
6 沉降觀察記錄像印件
7 竣工驗收證明書影印件
8 竣工驗收備案表影印件
9 建築工程消防驗收意見書影印件
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