高校人力資源資訊管理系統的分析

一、高校人力資源管理資訊系統存在的問題

目前,市場上有很多高校人力資源管理系統軟體,可是很多廠商生產的hrms軟體無法滿足高校人力資源管理的需求。首先,人力資源管理資訊系統不具備輔助決策的功能。當前,很多管理系統只是增加、刪減、改動、查詢資料,無法加工和分析資料,更不會對資料進行深度挖掘,在制定人力資源管理政策的過程中不能提供客觀依據。

各個高校人力資源管理系統有嚴重的「資訊孤島「現象,沒有實現資訊共享。各個高校不僅人事部門存在人事資訊,其他部門也存在著大量人事資訊,比如教務部門有關教職工的教學資訊、科研部門有關教職工的科研資訊等。各部門之間資訊如果不流暢,就會浪費資訊自身的價值,產生不完整和不準確的資訊。

其次,系統中資料不具有通用性,人力資源系統還無法幫助人事部門人員進行人事管理,比如在評職稱時,工作人員需要確定哪些教師可以申報哪乙個級別的職稱,可是系統不能進行此類任務管理。

二、高校人力資源資訊管理系統結構的設計

(一)系統的構架設計

b/s模式和c/s模式是目前兩種主要模式。b/s模式要求較低的客戶端系統,具有方便簡單的操作,也能很好地和現有網路結合。目前,web技術不斷發展和創新,其互動性、影響速度、資料傳輸速率、安全性已經達到c/s模式的水平。

高校中具有較多的人員,並且分散於各個部門,應用b/s模式更加方便,並且系統開發也更具操作性和經濟性。

(二)系統的功能模組設計

1.系統維護模組。這個模組包括設定備份和還原資料、基礎設定、修改使用者密碼三個子模組。

也能通過遠端操控將資料庫備份或者還原,最大程度的避免發生因為硬體或者軟體方面的問題丟失資料的情況;也能在系統中設定一些常用公共資料,例如機構的設定。

2.使用者許可權管理模組。這個模組在系統安全體系中發揮著重要作用,包括設定系統日誌、角色管理、使用者管理、許可權分配這四個子模組,可以將使用者登入以及退出系統的資訊全面準確記錄下來,還能對使用者角色進行創新、修改或者停用。

3.教職工事物管理模組。這個模組主要對日常事物進行處理,對所有使用者開放的有考勤管理、電子檔案功能;對指定使用者開放的有調配管理、幹部任免管理。

普通使用者可以檢視自己的考勤記錄、審批請假單、電子檔案。同時還能**填寫、審批、列印調配單,完成調配管理。

4.師資管理模組。這個模組主要對所有教職工的職稱晉公升、進修培訓、資格考證、崗位聘任資訊進行處理,所有功能的小模組對所有職工開放。

5.薪酬福利管理模組。這個模組可以批量錄入人員年度考核的結果,以人員崗位為依據自動生成工資表,然後手動更改工資表中不是財政統發專案的工資,並且方便查詢和輸出,這個模組對所有教職工都是開放的,任何乙個人員都能通過這個模組查到和自己有關的資訊。

人事部門的有關人員可以將所有教職工的年度考核結果錄入,然後對工資進行修改和核銷。只要考核結果通過審批就會在對應人員的檔案中進行更新。

6.人才規劃輔助決策模組。這個模組以人才隊伍目標年度的規模以及結構控制需求年度的人員調整量。這個模組主要對院校領導、人事有關人員等開放。

7.查詢設計模組。這個模組能夠進行高階查詢,開放給指定使用者。

三、結語

高校人力資源在高校的發展過程中發揮了重要作用,有效開發和利用人力資源系統管理,在很大程度上推動了高校的發展。所以,高校要和有關機構合作共同構建人力資源資訊管理系統,並且依據高校實際情況進行探索和創新,不斷優化和完善系統,更好地服務於高校的日常管理和員工的日常工作。