PDF四級審批簽字使用規範

2022-09-05 21:00:09 字數 1443 閱讀 1987

1、虛擬實境事業部pdf文件四級審批

簽字使用規範

1、文件規範機制

為提公升公司形象,增加文件質量,提高工作效率和經濟效率;提公升文件內容的正確性、合理性、完整性、使用性、進一步貫徹公司專案管理制度、強化工作流程、結合公司業務現狀,現對公司文件審簽做如下規定。

2、所有檔案審簽責任與許可權

2.1. 設計或編寫

由設計或編制人員簽署,對檔案內容的正確性、合理性、完整性、適用性、與相關圖樣及檔案的統一性負責。文件編製者對驗證內容、方法、修改意見、驗證結論描述的正確性、完整性負責。

2.2. 校對

由校正者簽署,校正檔案中的格式及用詞錯誤,校正者有權指出錯誤和不足,由編製者改正。

2.3. 審核

由技術部領導簽署,對文件內容的的正確性、合理性、完整性、清晰性進行審核,有權指正錯誤和不足,或責成編製者糾正。編製者需根據情況酌情修改,並提交再次審核。

2.4. 批准

由技術總監簽署,在檔案審核後經修改完善的文件上簽署。對檔案的內容負責。

3、規範有效期

2023年1月1日至201x年x月x日;

4、操作說明

4.1. 簽名文件

在 reader 中,您可以鍵入您的姓名、繪製簽名或將簽名的影象置於文件中。您還可以新增文字,如您的姓名、公司、職務或日期。文件完成後,簽名將成為 pdf 的一部分。

a. 開啟要簽名的 pdf。

b. 單擊工具欄的「簽名」圖示以開啟「簽名」窗格,或單擊「簽名」窗格。

圖 1 新增文字

通過「新增文字」選項,您可以向 pdf 中新增姓名、公司或日期。

c. (可選)如果文件要求您指明所選內容,請單擊「新增勾形」。單擊文件,將勾形置於文件中。

d. 在「簽名」窗格中,單擊「放置簽名」。

圖 2 放置簽名

首次簽名時,「放置簽名」選項將開啟乙個對話方塊,您可以在其中建立或匯入簽名。(首次簽名)在「放置簽名」對話方塊中,選擇簽名的放置方式:

4.2. 插入簽名

a. 在「輸入您的姓名」域中鍵入您的姓名。reader 將為您建立簽名。

您可以從部分簽名樣式中進行選擇。單擊「更改簽名樣式」可以檢視其它樣式。如果您對簽名滿意,請單擊「接受」。

4.3. 繪製簽名

a. 在「繪製您的簽名」域中繪製您的簽名。如果您對簽名滿意,請單擊「接受」。

4.4. 使用影象

a. 單擊「瀏覽」,然後找到您的簽名檔案。當您的簽名顯示在對話方塊中時,單擊「接受」。

圖 3 繪製簽名

b. 在 pdf 中單擊您要放置簽名的位置。

c. 要移動簽名、調整簽名大小或旋轉簽名,請執行以下任一操作。

圖 4 位置調整

d. 單擊或選擇「檔案」>「儲存」,以儲存已簽名文件。

e. 當系統提示「您已新增簽名或縮寫簽名。是否要結束更改?」時,單擊「確認」。

f. 指定檔案的位置,然後單擊「儲存」。

檔案閱讀簽名表

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