成品發貨操作流程

2022-09-03 03:06:04 字數 1366 閱讀 3874

1. 目的:確保成品存放安全,及時發貨和正確操作。

2. 適用範圍:銷售部、質管部、物控部

3. 原則:倉管員必須根據合格的成品發貨單發放成品。

倉管員應遵循「先進先出」的要求發放成品。

4. 職責:計畫物控部負責成品發放的歸口管理。

銷售部發貨員負責填寫發貨通知單,發貨單以及裝車現場監督。

製造部生產計畫填寫意見。

質管部負責出貨前抽檢。

成品倉管員負責備貨,發貨,記帳。

搬運組負責成品裝車。

5. 定義:合格的成品發貨單是指:正確的收貨單位,產品名稱,銷售單價,數量,價稅合計,開單日期,業務人員簽名,送貨人簽名,制單人簽名。

6. 操作流程:

1. 銷售部根據發貨計畫填寫發貨通知單。

2. 銷售部發貨員需將發貨通知單交製造部計畫組填寫意見,製造部計畫組在接到發貨通知單後,應在20分鐘內作出書面答覆。

3. 經計畫組同意的發貨計畫由銷售部發貨員交給成品倉管員或者交給搬運組長轉交給成品倉管員。(如果由搬運組長轉交的發貨計畫應在20分鐘內交給成品倉管員)

4. 成品倉管員根據發貨通知單上的產品名稱,規格及數量進行備貨並填寫產品出廠抽檢表交質管部。成品倉管員在接到發貨通知單後,應在20分鐘內將

抽檢表送交質管部。

5. 成品倉管員在接到發貨通知單後,應通知搬運組長安排搬運工裝車並告知裝運什麼產品,數量,裝運地點,預計裝運時間。

6. 搬運組長在接到發貨通知後,應及時安排搬運工前往發貨點。

7. 質管部負責派質檢員到發貨地點開箱抽檢產品並填寫檢驗結果。

8. 如果檢驗結果不合格,成品倉管員必須在15分鐘內通知銷售部發貨員,並且停止該批產品的發貨。

9. 如果檢驗結果合格,質檢員必須將開箱檢查的產品按照產品包裝要求重新封箱,打包;並且要在抽檢表上註明同意發貨,隨後將抽查表交給成品倉管員。

10. 成品倉管員應該在15分鐘內通知銷售部發貨員。

11. 銷售部發貨員根據發貨通知單填寫發貨單(發貨單應與發貨通知單上的產品名稱,規格及數量保持一致,如有改變必須提前通知並更改發貨通知單)。

12. 發貨單共六聯,其中第二聯交給成品倉、第六聯在產品出庫時交給值班保安。

13. 銷售部發貨員通知提貨單位提貨。

14. 成品倉管員應遵循「先進先出」的要求發放成品。

15. 搬運工應服從成品倉管員的裝車安排,遵循《成品發貨搬運操作程式》。

16. 銷售部發貨員負責制定裝車的疊堆方法以及現場監督。

17. 如果是由本公司車送貨,跟車員負責清點,接收產品,如果沒有跟車員,則由司機清點,接收。雙方進行當面清點。

如果發貨產品在公司內,可由倉庫主管指派人員進行發貨並當面清點。 發貨完成後將發貨單據轉交給成品倉管員入帳。

7.工作流程:

銷售計畫組成品倉質管搬運客戶

成品發貨操作流程

1.目的 確保成品存放安全,及時發貨和正確操作。2.適用範圍 銷售部 質管部 物控部 3.原則 倉管員必須根據合格的成品發貨單發放成品。倉管員應遵循 先進先出 的要求發放成品。4.職責 計畫物控部負責成品發放的歸口管理。銷售部發貨員負責填寫發貨通知單,發貨單以及裝車現場監督。製造部生產計畫填寫意見。...

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