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目錄1. 目的： 3
2. 範圍： 3
3. 職責： 3
4. 名詞解釋： 3
5. 工作程式： 3
5.1 成品電池片銷售 3
5.2 因特殊原因導致取消《發貨通知單》 4
5.3 元件銷售 4
5.4 電池片的其他領用分外部領用和內部領用 4
5.5 電池片的其他領用流程 5
5.6 元件的其他領用流程 5
5.7 外部領用注意事項 5
5.8 元件、電池片的虛擬出入庫 5
5.9 保稅電池片 6
5.10 mrb電池片 6
6. 相關檔案： 6
7. 相關附件： 6
本流程規範了公司成品電池片、元件的發貨應遵循的流程。
2.1適用於csun所有成品電池片、元件發貨流程，以下兩種情況例外：
2.1.1電池片重測出入庫不適用於本流程，具體操作詳見《重測重檢流程》；
2.1.2電池片、元件、矽片委託加工業務不適用於本流程，具體操作詳見《電池片委託加工管理流程》《元件委託加工業務流程》《矽片委託加工業務收發貨流程》；
3.1銷售部：根據銷售合同安排銷售發貨；協調處理客戶抱怨投訴相關事項；
3.2倉庫：按流程進行成品的發貨；
3.3其他部門：需要領用成品時，按照政策流程進行成品的領用及退回。
無物流部sap文員每個工作日上午在sap系統中用引出當天的新庫存，做好透視表，發乙份給銷售部商務經理作為參考用。
銷售部商務經理接到庫存報表，。
物流部sap員接收到銷售部商務經理提交的配貨要求表，根據sap中引出的即時庫存資訊挑選發貨批次，編制《配貨清單》。
a在同等屬性下，發貨應遵循先進先出的原則；
b.配貨中如遇到數量與銷售部需求不符合，先徵求銷售部意見是否可以多配量或者少配量，如不可多配或少配，先確定少多少零頭，再以郵件方式通知成品部具體要求的電池片，是否可以從成品部入庫，如成品部也沒有再從倉庫裡挑整箱去拆散。
c.以片數入庫，以公斤數銷售的電池片：根據外包裝箱上標示的淨重進行挑選，並抽取10%進行復稱；涉及零頭的，通知成品部2h內包裝零頭入庫；因實際包裝重量可能與標準存在誤差，允許實際發貨淨重超過發貨需求重量的幅度為2%，最多不超過10kg；挑選復稱需倉庫兩人以上全程參加，做好記錄，參與人簽字確認。
成品部接到物流部sap文員要求後應及時確認，生產線上是否有此類電池片，如果有在規定的兩個小時內准配好後通知物流部成品入庫班組去指定的車間入庫此批電池片。
倉庫管理員收到成品部收片郵件後應立即到成品部收取，收取回來後將調撥單交由倉庫sap文員。
物流sap文員將調撥單上電池片的批次號以郵件方式發給銷售部商務，進行系統中的銷售訂單下達。
物流sap文員將正常《配貨清單》提交於銷售部商務經理並抄送各區域商專員進行審核，審核是否可以按清單內容發貨。
銷售部商務專員審核《配貨清單》如有疑問通知物流部sap文員重新配貨，如無疑問將配貨清單內容進行清單整理。
物流sap文員根據財務審核好的銷售訂單建立轉儲單交成品配送組備貨，同時列印出sap發貨單。
倉庫管理員根據轉儲單號進行實物下架，並將本批次貨物全部移至待發貨區。
倉庫管理員根據轉儲單號進行發貨前複核，當備貨箱數和複核箱數一致時條碼後台確認。國內出貨由倉庫保管員直接裝車發貨,如是專車發貨必須上鉛封;國外出貨根據需要：裝木箱、稱重、貼上shock watch，並讓貨代確認shock watch的貼上及顏色情況。
倉庫管理員根據郵件資訊確認貨代，與貨代交接sap發貨單，雙方簽字確認箱數，無誤後出貨。
門衛室根據倉庫管理員、客戶/承運商簽字確認的《發貨通知單》放行。
物流sap文員根據雙方簽字確認的《發貨通知單》在系統中發貨過賬。
銷售部商務郵件通知物流部sap文員說明取消發貨在原因並提供需取消的發貨單號，並將郵件抄送銷售部經理、物流部經理、財務部經理。
物流sap文員列印出郵件，根據郵件資訊在系統中沖銷《發貨通知單》並建立轉儲單。
倉庫管理員根據轉儲單上架確認。
銷售商務經理商務專員在sap系統中建立銷售訂單；財務在系統中審核後產生《發貨通知單》。
物流sap文員列印出《發貨通知單》交倉庫管理員備貨
倉庫管理員根據《發貨通知單》備貨，根據郵件資訊確認貨代，與貨代交接sap發貨單，雙方簽字確認箱數，無誤後出貨。
物流sap文員根據雙方簽字確認的《發貨通知單》在系統中發貨過賬。
門衛室根據倉庫管理員、客戶/承運商簽字確認的《發貨通知單》放行。
外部領用包括一般免費樣片傳送、新產品免費樣片傳送、因客戶投訴內外包裝資料不一致或效率低等造成的補片。
內部領用指公司內部申領的各類電池片，包括：研發中心/技術中心測試領用電池片、質量管理部實驗領用電池片、客戶服務部領用電池片、市場部做展板領用電池片等。
申請人填寫《非生產領料單》，選擇「領料」，注意如下：
1.註明成本中心名稱、**及詳細用途說明等；
2.專案及工程改造領用時須註明在建工程編號。
部門領導審核所申請的數量、緣由是否合理並簽字確認，具體審批參照《物料申領審批許可權表》。
物流sap文員根據審批後的《非生產領料單》上的詳細資訊在系統中下賬並建立轉儲單。
倉庫管理員根據轉儲單號進行實物下架，並將本批次貨物全部移至待發貨區。
倉庫管理員根據轉儲單號進行複核，當備貨箱數和複核箱數一致時條碼後台確認發貨。
申請人填寫《非生產領料單》，選擇「領料」，註明成本中心名稱、**及詳細用途說明等。
部門領導審核所申請的數量、緣由是否合理並簽字確認，具體審批參照《物料申領審批許可權表》。
倉庫管理員根據《非生產領料單》發貨，雙方核對簽字，sap文員系統過賬。
銷售部傳送免費樣片時須注意如下：a.每家客戶只傳送一次免費樣片；b.
區域經理：對其管轄的客戶每季度不得超過三次，每次不得超過20片；c.中心總經理：
每季度不得超過三次，每次不得超過100片；d.例外事項100片以上需由ceo批准。
銷售部發貨後，由銷售部填寫《免費樣片收貨單》，發至客戶確認是否已收貨，客戶確認簽字後回傳銷售部存檔。
需求部門填寫《虛擬出入庫通知單》，並經各相關部門包括需求部門、財務部、物流部經理或以上負責人審核通過後在系統中建立採購訂單。
需求部門將審核通過的《虛擬出入庫通知單》交物流部倉庫sap文員辦理入庫。
物流sap文員根據審核通過的《虛擬出入庫通知單》在系統中辦理虛擬入庫，操作完成後通知需求部門建立發貨訂單。
需求部門必需在辦理虛擬入庫的當日內完成虛擬發貨，需求部門建立好發貨單後郵件通知物流部倉庫sap文員。
物流部sap文員接到郵件通知後辦理虛擬出庫操作，必需在當日內完成虛擬發貨操作。
內銷具體參照《物流部通關部門加工**操作流程》。
mrb庫電池片的處理參照《mrb作業管理辦法》。
6.1《物流部倉庫物料出庫流程》
6.2《客戶抱怨投訴處理程式》
6.3《質量管理部成品抽檢統一方案》
6.4《物流部倉庫重測重檢流程》
6.5《電池片委託加工管理流程》
6.6《元件委託加工業務流程》
6.7《矽片委託加工業務收發貨流程》
成品發貨操作流程
1.目的 確保成品存放安全，及時發貨和正確操作。2.適用範圍 銷售部 質管部 物控部 3.原則 倉管員必須根據合格的成品發貨單發放成品。倉管員應遵循 先進先出 的要求發放成品。4.職責 計畫物控部負責成品發放的歸口管理。銷售部發貨員負責填寫發貨通知單，發貨單以及裝車現場監督。製造部生產計畫填寫意見。...
成品發貨操作流程
1.目的 確保成品存放安全，及時發貨和正確操作。2.適用範圍 銷售部 質管部 物控部 3.原則 倉管員必須根據合格的成品發貨單發放成品。倉管員應遵循 先進先出 的要求發放成品。4.職責 計畫物控部負責成品發放的歸口管理。銷售部發貨員負責填寫發貨通知單，發貨單以及裝車現場監督。製造部生產計畫填寫意見。...
成品倉庫管理流程
1 每星期提供產品庫存數 2 檢查每個外貿訂單是否按生產通知單要求生產。廠長職責 監督各生產車間，協調處理外界事務，做好員工的合力分配。具體要做到 1 掌握訂單的完成情況 2 排單 包括生產預計畫單 生產計畫單 生產通知單 3 掌握成品倉庫的最低庫存及半成品倉庫的庫存 4 合理安排採購申請單，做到及...