OFFICE小姐的電話禮儀

2022-08-05 02:36:08 字數 780 閱讀 1488

office小姐的對外形象代表了公司的形象。在日常工作中,掌握了接聽**的禮儀,讓對方在您親切的話語中心平氣和地談事情,通話結束後,對方會對您公司有極佳的印象。

■通話時聲音不宜太大,讓對方聽得清楚就可以,否則對方會感覺不舒服,而且也會影響到辦公室裡其他人的工作。

■接起**時首先應自報單位名稱及所屬部門。

■接聽**時,要詢問對方單位名稱及所屬部門,接轉**時為指定受話人提供便利。

■當對方要找的人不在時,在不了解對方的動機、目的是什麼時,請不要隨便傳話。未授權的情況下不要說出指定受話人的行蹤。

■當你正在通**,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可後結束通話**。不過,**內容很重要而不能馬上結束通話時,應告知來訪的客人稍等,然後繼續通話。

■在**中傳達事情時,應重複要點,對於數字、日期、時間等,應再次確認以免出錯,。

■如果對方沒有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,此時應客氣而禮貌地詢問:"對不起,請問您是哪位?"

■要轉告正在接待客人的人有**時,最好不要口頭轉達,可利用紙條傳遞口信,這樣不僅可以避免洩露秘密,也可以避免由於打岔引起的尷尬和不悅。

■聽不清楚對方說話的內容時,最好不要猶豫,應立即將狀況明確告知對方,請對方給予改善。

■如果碰到對方撥錯號碼時,不可大聲怒斥,或用力結束通話**,應該禮貌告知對方撥錯**。 相反如果是你撥錯了**,應該馬上向對方表示道歉。

■如果**突然發生故障導致通話中斷,此時務必換另外的**再撥給對方,向對方解釋清楚。

■結束通話**前的禮貌不可忽視,要確定對方已結束通話**,才能放下聽筒。

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