電話的基本禮儀

2022-03-17 01:57:29 字數 898 閱讀 3194

隨著科學技術的發展和人們生活水平的提高,**的普及率越來越高,大家每天要接、打大量的**。看起來打**很容易,對著話筒同對方交談,覺得和當面交談一樣簡單,其實不然,打**大有講究,可以說是一門學問、一門藝術。

一、重要的第一聲

當我們打**給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心裡一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在**中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:

「你好,這裡是xx公司」。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接**時,應有「我代表單位形象」的意識。

二、要有喜悅的心情

打**時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由於面部表情會影響聲音的變化,所以即使在**中,也要抱著「對方看著我」的心態去應對。

三、清晰明朗的聲音

打**過程中絕對不能吸菸、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠「聽」得出來。如果你打**的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打**時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

四、迅速準確的接聽

現代工作人員業務繁忙,桌上往往會有兩三部**,聽到**鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內接聽。**鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接**,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心裡會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便**離自己很遠,聽到**鈴聲後,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。

如果**鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若**響了許久,接起**只是「喂」了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。

電話銷售基本禮儀

除了使用手機之外,運用普通 展開銷售活動也是當前的流行方式。通過打 可以將業務向外推廣,在 中和客戶達成共識,保證生意成功。一 要有親切有禮的聲音 表情 在 銷售過程中,運用親切有禮的聲音和表情是業務人員必備的基本條件。二 報出公司名稱及個人姓名 主動報出公司名稱 所要推銷產品的準確情況及個人姓名,...

打電話接電話的基本禮儀知識

一 鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起呼筒第一句話先說 您好 如果 鈴響過四遍後,拿起聽筒應向對方說 對不起,讓您久等了 這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果 內容比較重要,應做好 記錄,包括單位名稱 來 人姓名 談話內容,通話日期 時期和對方 號碼等。二 的開頭語會直接影響顧客對你的態度 看法。...

電話銷售的禮儀

一 營銷的服務用語 禁用語 你好 在不在 什麼 喂 啊 喔等一些習慣性口語 常用語 您好 謝謝 請問 打擾您了 勞駕辛苦了,麻煩您,不客氣 很高興認識您 祝您節日快樂 祝您工作順心 再見 首語 您好!或 某經理,您好!結束語 非常感謝您對我工作的支援,也打擾您很長時間了,請您先掛 吧。遇無聲 時 您...