維修服務前台業務接待規範

2022-08-02 06:36:04 字數 2016 閱讀 8979

前台業務接待規範

每日到達工作崗位後,應對自己的工作部位及工作範圍進行清潔和整理,做好工作前的準備工作。

下班前關門、關窗、斷電,最後離開工作崗位。

客戶檔案

記錄對客戶所提供的保養和維修服務,計算機存檔,並分類保管,提醒客戶何時該來定期保養。

服務預約

1.當客戶車輛進行故障診斷(或報修)以後,由於車主的原因需請示彙報或出差等原因不能立即進廠,應進行預約登記。

2.由於維修工作量飽滿(工作量超過工作能力的80%的),對於報修車,不能及時進廠進行維修的應由車主辦理預約登記進廠時間。

3.車主(客戶)**方式進行預約進廠的,**中一定要弄清車主所報故障現象,回答預約所需工時,決定大概完成時間。

進廠接待

當車輛進廠維修時,在剛開始的數分鐘內,車主受到何種接待,往往決定了未來客戶與修理廠的關係。在接待客戶時,應注意以下幾點:

1)禮貌友善,顯出關切之情;

2)用專業技術方面語言交談;

3)科學的檢測診斷,準確地找出故障所在;

4)報出合理的服務收費;

5)承諾有把握的交車時間;

6)進行認真細緻的車輛交接。

接待人員應與車主(客戶)建立良好的溝通關係,除了車主報修以外的其它要求,也應盡量滿足。對車主漏報的專案,接待人員應根據服務記錄和試車檢驗的情況及時提出建議,這樣既可保證修車質量,又能增進和車主的關係。

和客戶一起檢查送修車輛的內外飾、內外觀、車內物品等,並按維修合同所規定的各項內容認真填寫齊全,雙方共同簽字生效。

和客戶一起在技術部的配合下對送修車輛進行全面檢查,初步判定維修專案或維修故障。

初步確定維修週期及維修費用。

維修估價

維修估價包括工時估價和零配件估價。

工時估價:應按照規定的不同車型、不同的維修專案的統一工價。

零配件估價:接待人員應按零配件的銷售**估價,特殊訂貨的配件,**應適當加乘一定的係數後**。

填寫工作單

業務接待員應將上述接待資料,如實填寫到工作單上並錄入到電腦中。

承諾交車時間

接車時,接待人員應告知顧客交車時間。如能按期交車應及時通知,這可以增加顧客的信任感。如果延期交車,應提前同車主商量,並盡早通知車主。

隨時和車間聯絡,掌握車輛維修進度和費用情況。

追加專案的處理

工作單上沒有的專案,維修過程中發現某些專案必須追加的,應事先同車主商量徵得車主的同意後,方能施工增加費用,並同時要追加工作單,或在原工作單上補項。

在車多接待工作忙,接待人員不夠時,為了不使顧客等待,接待主管或班長,其它管理人員應主動前來協助。

交車前的檢查

確保車輛內外清潔。

檢查交車時間、費用,實際維修專案是否與工作單上專案相符。

切忌沒有得到顧客授權前,勿作任何額外修理工作。

油、水及所有安全專案均作過檢查。

確認工作單上的專案確實作過。

檢查維修過的地方,沒有損壞及弄汙。

檢查機油油麵、皮帶張力、輪胎螺栓是否扭緊,輪胎有無異常。

路試 路試期間應作下列檢查:

起動馬達運作順暢。

燈光情況是否正常。

離合器、制動機構、變速器、轉向系、懸掛、收音機、空調,燈光是否正常。

對車間維修完畢的車輛進行檢查,包括故障修復情況和對照維修合同進行車輛內外飾、內外觀、車內物品的檢查,發現問題及時和車間聯絡。

經檢查無誤後,嚴格遵照「業務部結帳要求」與客戶聯絡,通知客戶接車。

在客戶認可後,根據計算機內資料準備結算單,並告訴客戶材料和工時的費用情況。

根據客戶最後要求及中心財務規定,並對領料單、工時進行核對無誤後列印出維修材料、工時清單(共四聯),最後結清車款。

結帳時做到明碼實價,謝絕打折,作為優質服務的一項內容,業務可以做一些免費小修,調整,檢查服務。

開具出門條,並可根據情況贈送紀念品,送客戶離開中心。

整理結帳後的資料、清單,留檔儲存,並將工時數計入主修人帳戶,月末一併結算。

在開業、周年之慶或逢節、假日及每隔一段時間應開展免費檢測服務。利用本中心的儀器裝置優勢對外門診,提高企業的知名度,做好免費檢測服務,是業務接待的一項十分重要的工作。

前台業務接待規範

每日到達工作崗位後,應對自己的工作部位及工作範圍進行清潔和整理,做好工作前的準備工作。下班前關門 關窗 斷電,最後離開工作崗位。客戶檔案 記錄對客戶所提供的保養和維修服務,計算機存檔,並分類保管,提醒客戶何時該來定期保養。服務預約 1 當客戶車輛進行故障診斷 或報修 以後,由於車主的原因需請示彙報或...

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電腦上門維修服務規範

進行電腦維護完畢後,要注意把所有外接裝置試一下,看有沒有驅動或連線問題的,防止短時間內二次上門 清理現場,盡量保持清潔,並讓客戶協助填寫完客戶服務單。上門工程師回公司後,整理客戶服務單並進行網上登記。平時在公司時多溝通,大家所遇到的使用者型別 電腦問題多互相交流,這樣在以後的上門過程中能更好更快的解...