服務營銷管理之服務質量

2022-08-31 21:45:04 字數 3167 閱讀 1280

服務營銷裡,有專門針對服務質量方面的詮釋,我看了3遍,覺著寫的很好,正好對於我們目前服務工作涉及到的難題,如何提公升服務質量和使用者滿意度,將下面的內容分享給大家,希望能對大家有所啟發,讓我們用在日常的工作中,將我們的服務工作做好,為使用者提供優質的服務,讓使用者真正的對我們滿意。

一、什麼是服務質量?

服務質量指企業提供服務水平(或產品)與服務期望(或服務標準)間差異程度。如果實際服務水平超過對客戶服務的期望,服務質量就高;反之,服務質量則低。服務質量既是本身特性和特徵綜合,同時也是客戶感知的一種反映。

二、服務質量差距產生的原因及型別

(一)服務質量差距產生原因

通過服務質量定義我們知道影響服務***壞的兩個因子主要是:客戶「期望」和客戶「感知」兩者之間產生差距,即服務質量差距。

(二)服務質量差距型別服務

服務質量差距的型別有以下五種

1、 客戶期望與企業對客戶之間產生的差距

產生原因:企業由於缺少客戶資訊**渠道,並未完全了解客戶真正所需的服務方式和內容。並且,企業提供部分服務模式、服務標準出發點都是以提高服務水平為目的,是單方面的設想,而並沒有站在客戶角度為其著想,真正為客戶帶來便利,從而導致了客戶期望與企業對客戶期望之間產生差距。

表現為:沒有對客戶服務需求分析析(如客戶期望收到配送最佳間);資訊在企業內部傳遞不順暢。

2、 企業對客戶期望與服務質量標準之間產生差距

產生原因:企業希望滿足客戶的期望,但由於不確定因素的影響及限制,使得對客戶期望的認知無法落實到企業制定的服務質量標準上,產生了企業對客戶期望與服務質量標準之間的差距。

表現為:企業服務目標設定不完善;企業技術裝置,不適應服務標準得需求。

3、 服務質量標準與實際傳遞之間產生差距。產生原因:員工對客戶服務時,不能完全將服務質量標準體現在為客戶服務上,產生服務質量標準與實際傳遞之間的差距。

表現為:員工受自身能力限制不能完全發揮服務水平;員工不願自覺接受服務質量標準約束(送貨不按照服務規範標準與客戶核對)

4、 實際傳遞與客戶感受之間產生的差距。產生原因:客戶期望的形成與企業宣傳、社會影響等外部環境有密切關係。

企業宣傳、客戶期望值就高,如果企業實際提供服務低於誇大宣傳服務,就會導致實際傳遞與客戶感受之間的差距。

表現為:各部門員工服務缺乏協作精神說法各異;過度宣傳服務承諾(控制商戶率與許可證發放數量居高不下)

5、 客戶感受與客戶期望之間產生差距,產生原因:客戶終會以實際獲得的服務與期望的服務進行比較,產生差距即為服務質量水平,也就是客戶感受與客戶期望之間的差距。

表現為:客戶通過配送質量、服務員、服務過程與期望服務之間進行比較。

三、縮小服務質量差距的辦法

通過服務質量差距產生原因分析,有針對性制定相應措施,縮小服務質量間差距 。

(一)對客戶期望與企業對客戶期望之間產生差距的解決辦法

1、加大市場調查、了解客戶需求

市場調查是了解客戶需求的重要途徑,通過市場調查資料,分析了解客戶的真實服務需求,相對應制定服務標準,提高服務水平。市場調查採取問卷調查、**、訪問等多種形式,最大限度、最大層面的了解客戶意願與需求。

2、搭建順暢溝通渠道、加強內部溝通

一線人員(客戶經理、送貨員、市管員、電訪員)都可直接為客戶服務,面對面的服務與交流使得他們最清楚客戶想法及客戶需求,企業通過順暢的溝通渠道(員工間平行溝通、員工與領導向上溝通)及了解一線員人資訊反饋、工作建議等,不斷完善改進服務標準與內容。否則,市場資訊在企業內部沒有集點提前中斷,導致客戶需求不能完整、有效餓反饋至企業,堵塞企業收集市場資訊源的渠道,錯失了企業服務改進、服務創新機會。

(二)企業客戶期望與服務質量標準之間產生差距的解決方法

1、任務標準化

企業提供的每項服務不應是單純的孤立行應,應包含系統、標準化服務過程。既要有硬技術支撐(硬體設定、科技術),也要有軟技術(工作流程、方法),保障通過任務標準化,縮小企業對客戶期望與服務質量標準的差距。

2、服務質量標準設定準確

好的服務質量標準設定應貼近客戶期望水平,因此,服務質量標準設定必須具體、可行,能為全體員工所接受,服務目標設定過程應讓員工共同參與、論證,使服務人員能清晰理解企業傳遞服務是什麼、目的是什麼,減少執行服務過程中產生偏離。

(三)服務質量標準與實際傳遞間產生差距的解決方法

1、提高員工勝任力

企業所承諾的服務應該在每位員工身上完整體現,不能因為員工業務水平、素質高低差異性,造成服務結果打折現象,一要加強培訓,樹立員工責任心,培養服務意識;二要加強員工市場知識、業務技能的培訓,提高工作能力;三要加強員工行為何語言指導,提高員工與客戶溝通技巧及解決問題能力。

2、完善服務監督控制體系

企業應將服務客戶全程進行監督。首先,對服務過程各環節(銷售、配送、客戶關係)進行分解,將其中容易產服務失誤環節進行分析,制定相應措施,通過不斷檢查改進減少服務失誤;其次,對服務人員服務過程定期進行現場抽查,全面、真實了解服務人員服務水平;再次,對員工服務結果考核納入績效,形成服務與工作績效相掛鉤,提公升服務質量水平。

3、加強員工情緒安撫

一線人員作為企業與客戶之間的橋梁與紐帶,往往為企業期望與客戶要求之間出現矛盾(供需、貨源分配、客戶分類等)顯得無所適從,由此產生情緒煩躁、情緒不穩定思想狀態,造成工作牴觸、工作效率低、服務不到位的工作局面,需加強一線員工安撫疏導工作(開展健康教育培訓、開展與員工談心活動等)消除員工思想不良情緒、緩解思想壓力,營造員工的心理和諧。

(四)實際傳遞與客戶感受之間產差距的解決方法

1、加強員工相互交流

由於崗位職能、工作分工不同,四員實行的是單一豎向的工作模式,具有一定的獨立性,員工橫向間相互交流機會與渠道並不多,政策宣傳容易出現不同聲音,造成客戶感覺上的偏差,應加強一線員工間的溝通與交流(定期聯席會議、業務知識共享)打破部門邊界,統一宣傳口徑,提高員工協作性。

2、合理宣傳

企業在競爭中,為了吸引客戶提公升客戶滿意度,會為客戶承諾過多服務內容(標準化、個性化、差異化等)但實際工作中,可能會因外界因素造成服務無法兌現現象,讓客戶覺得有言過其實的現象,企業對外宣傳與承諾應符合實際,量力而行,不要過多誇大宣傳,過度承諾,造成客戶對企業抱有過大的期望值。

(五)客戶感受與客戶期望之間產生差距的解決方法

如果我們將我們的服務現狀進行分析,借鑑服務營銷裡的相應的手段,分析真正的原因,解決目前服務問題,對於我們提公升服務質量和使用者滿意度至關重要,第五種差距是從以上四種差距漸次產生的,縮小了以上四種差距,自然就縮小了第五種差距。差距小了,客戶感受的服務與期望的服務之間就越貼近,服務質量水平也就越高。綜上所述,通過不斷減小客戶期望與感受之間的距離,縮小服務質量之間的差距,才能提公升服務質量,提公升客戶滿意度。

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