**辦公室的文字綜合工作，主要是把**方方面面的工作情況、存在問題、政策措施加以彙總、提煉和加工後，形成全面、翔實、系統、操作性強的綜合文字材料，供領導參閱和部門、單位遵照執行，是**文字工作的司令部和總樞紐。**辦公室的文字綜合水平是該級**思想水平、理論水平、政策水平和工作水平的綜合體現，對於一級**執行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。相應地，這對從事文字綜合工作秘書的綜合素質，提出了非常高的要求。
最基本的要求是要做到能預見、善歸納；能分析、善綜合；能比較、善鑑別；能抽象、善概括，因此，文字綜合秘書應努力在提高綜合能力上下功夫。
一、應注意經常「換力」
綜合，是與分析相統一的一種思維能力和思維方法，它是通過理性思維對事物的各個屬性、部分、方面從整體上進行考察和認識。科學的綜合與分析，是在認真調查研究基礎上的一種理性的抽象和概括，是為領導決策提供高質量服務的一種高層次的複雜勞動。
綜合能力，從本質上說是知識力，諸如記憶力、觀察力、想象力、預見力、判斷力、表達力、分析力、歸納力、抽象力、概括力等等。這些知識力，對於從事文字綜合工作的秘書來說，不是固有的一成不變的，都有乙個經常「換力」的任務。所謂換力，就是將低階的知識力換為高階的知識力。
為什麼我們有時感到工作起來「吃力」，常有「力不從心」、「心有餘而力不足」之感呢？說到底，是知識力不足了。因此，從事文字綜合工作的秘書，換力應當是經常性的課題。
情況在不斷變化，要求在不斷提高，如果我們不經常更新、補充知識，不隨時提高自己的能力，就難以適應新形勢、新任務。
二、應在三個層面上「換力」
文字綜合中的知識力，不是某一領域、某一方面的知識力，它至少包括三個層面，即一般知識、思想方法和技能技巧。
一般知識。既包括作為乙個文字秘書所應具備的文化、科學、理論和政策、經濟、社會等方面的基本知識，又包括從事文字綜合工作所必備的文字方面的基本知識。文字方面的基本知識，主要包括語法、修辭、邏輯等。
不諳熟語法知識，語句結構不合乎語法；語言不簡鍊，詞句不達意，文辭不精美；邏輯混亂，概念不清，關係顛倒，這些不僅會鬧出笑話，而且嚴重影響文章的質量和**決策的執行。所以從事文字綜合工作的秘書，應真正掌握較過硬的文字方面的基本功。不然，就難以勝任工作。
思想方法，是人們獲得某種思想認識的方式和手段。思想方法正確，就能根據客觀實際得出正確的認識；思想方法不對頭，就難免使思想背離客觀實際，也就無法得到正確的認識。從文字綜合的角度看，端正思想方法有其特殊重要的意義。
為什麼有的文稿從字面上看也通順，但卻顯得平平、一般化，讀起來感到不解渴？其重要原因是思想內容上缺乏深度和力度。解決這個問題不能單純在文字上想辦法，而應在提高認識能力上下苦功夫。
唐代學者劉知幾提出為史要有三長：才、學、識。才即基本素質；學崐即文字能力；識乃思想方法。
只要觀點正確，方法對頭，定會想得深，看得透，分析事物也就鞭辟入裡，寫出來的東西才會簡明扼要，收到「至言不飾，至樂不笑」的效果。
技能技巧，對於文字綜合工作來說，是將文字功夫與綜合功夫統一於字裡行間的技巧功夫。單純從寫文章的角度來說，它是立意、謀篇、修改等過程的統一，要求紮實的文字基礎，良好的理論素養，豐富的實踐經驗，嫻熟的修辭能力。規範的文字表述，解決的是文稿的準確性，針對性問題；科學的思想方法，解決的是文稿的理性、深刻崐性問題；嫻熟的技能技巧，解決的是文稿的可讀性、生動性問題。
通過這幾個方面的和諧，在這方面自覺努力，在工作中善於進行深邃的辯證思維與嚴密的邏輯崐思維，看問題、寫文章的深度就會有乙個顯著的提高。
三、應在實踐中不斷提高知識力
知識力的增強與提高，要靠自己廣見、博學、多積累。漢代恆寬說過要「厚其基而求其高」；宋代蘇軾說過要「博觀而約取，厚積而薄發」；清代唐甄說過「積多則神」。說的都是這個意思。
文字綜合工作中的知識力，首先要求具有「通才」素質。「偏工易就，盡善難求」。鑑於文字綜合的工作性質所決定，雖然「難」，也要「求」。
從事文字綜合工作，對知識的需求是無限量的。所以，要增加知識的投入和積累。投入多，基本功紮實，才有希望獲得產出，收功見效，當然，在實際生活中，投入多未必產出多，這裡有個方法是否科學的問題。
要使投入的知識在需要的時候能轉化成為文字綜合的能力，就要特別注意圍繞應用去投入。
端正思想方法，歸根到底是要真正掌握唯物辯證法。這是幫助我們提高認識力的基本**，只有真正把唯物辯證法變成自己手中的**，才能在起草文稿中避免直觀、消極、被動地反映客觀現實，防止用孤立、片面、靜止的觀點去分析物事物。所謂從實際出發，實事求是，話都這樣說，但文章寫出來，或者講話發表了，深度、效果會各式各樣。
有的觀點鮮明、分析透徹，大有入木三分之感；有的空泛、乏力，失之於淺薄。原因何在？不在於文筆、崐口才，而在於運用正確思想方法的能力上的差異，歸根結底還是認識能力的差異。
因此，只有通過研究、提高自己的思想方法，才能提高自己的認識能力。
各種知識的運用能力的提高，要靠把一般知識、思想方法、技能技巧融合貫通，變成自己的本領。只掌握一般知識，而不個備從事文字綜合的思想方法和技能技巧，做別的工作可能，做文字綜合工作，就未必能勝任。因此，必須設法尋求一般知識、思想方法與技能技巧的有機統一，這樣才能得心應手、出神入化。
劉勰在《文心雕龍》中提出「積學以儲寶，酌理以富才，研閱以窮照，馴致以繹辭」，說的是知識量的擴充套件，主要靠積學；文稿深度的增強，主要靠酌理與研閱；實際運用能力上的提高，主要靠馴致。這些千古流傳的警言，對於做好文字綜合工作，也是必不可少的。在這方面只有做有心人，在理論與實際的結合上多動腦、多磨鍊，不斷總結自己的實踐，把感想、體會昇華為理性認識，才能有所創新，有所前進，有所作為。
辦文是辦公室工作的重要任務，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀助手、政務服務等職能才能更好的得到發揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效。但是要真正提高文字工作水平並不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養，高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧。
俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認為主要有以下幾個方面，與大家**。
一是要做到敏而好學。古人曰：「敏而好學，不恥下問。
」學習是我們日常生活中的大事。一般來說，大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達的素材，將難以滿足工作需要。
古人有云「不學無以廣才，不學無以成才」。學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學。
首先，要勇於發揚「釘子」精神，善於擠時間學習。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際困難，保持應有的韌勁、拼勁和鑽勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓於工作之中，在學習中乾好工作。其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容。
「書到用時方恨少」。對於辦公室文字人員來說，沒有什麼知識是無用的，沒有什麼是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。
只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。
文字工作要求我們成為乙個博學多才的「雜家」。結合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收幷蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。
二是要做到博採眾長。也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。正所謂「不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海」。
辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞彙量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至於單調枯燥、陳舊老套。第一，要有層面性。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理**章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。
第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜誌上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以影印或剪貼下來，列出條目、標註出處，以備參考。
第三，要注重針對性。尤其要細心留意，仔細觀察各行業的發展情況、重大決策和重大事項的資訊動態，從而把握事件的前因後果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領導的講話、指示，緊跟領導思路，把握領導意圖，了解領導用語風格，從而總結提煉出對全域性工作有指導意義的觀點和看法。
三是要做到善於思考。「學而不思則罔，思而不學則殆」。思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。
勤於思考、善於思考有助於我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的昇華。第一，要學會換位思考，提高思維層次。善於對接領導思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善於逆向思維、多向思維，對眼前發生的每一件事情，多想幾個為什麼，不主觀武斷，不人云亦云；善於多角度觀察，從共性中找出個性，從個性中把握規律。
只有站的高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到。第二，要學會比較借鑑。有比較才見差距，有借鑑才有進步。
提高辦公室文字工作水平必須善於總結，善於自己和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反覆揣摸、思考領導修改過的稿件，從而準確把握領導的思路和語言風格。只有通過橫向和縱向對比，才能發現問題，找出差距，悟出道理。
要敢於學習借鑑他人的好經驗，好筆法，這也可以說是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認識上公升到理性認識。
四是要做到勤於實踐。辦公室工作部分是服務性的，文字工作也一樣。古人說得好：
紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點，要結合本單位的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。
其次，要做到深入，真正「沉」下去。深入基層，與不同崗位的幹部群眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，採集他們的建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養，豐富自己。第三，要實事求是。
辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的，這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。在調研過程中，我們決不能以主觀想象為準，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細緻的**，全面辯證地分析，以客觀事實為根據，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質，把握事物的內在聯絡。
五是要深耕。「常看胸中有本，常寫筆下生花」。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什麼捷徑可走，關鍵在於勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧。
首先要用心。思想是行動的先導，文字材料的寫作是一種創造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對於各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、匯報材料，還是通訊報道、資訊稿件，都要把它當成一次練筆的良機，專心致志，一絲不苟，盡可能寫出有份量、有價值的文稿。
其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡練的要求，精心組織，斟字酌句。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，分清重點。
主題明確了，文章材料就等於寫好了一半。要注意講究結構，做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起著關鍵的作用。
寫完材料後，要盡可能地反覆讀幾篇，看是否文通字順，是否重複累贅；對拿捏不准的詞語，要反覆推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最後還要做到細心。一方面留意各種材料的文種、結構和格式，既領會其「神」，又留意其「形」；另一方面也要對寫完的公文、材料進行細心的校對，找出筆誤或紕漏。
時刻牢記辦公室無小事。
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作者 葉雅敏 讀寫算 素質教育論壇 2014年第06期 中圖分類號 g623.24 文獻標識碼 a 文章編號 1002 7661 2014 06 0030 01 語文課程標準 指出 高年級寫作教學應貼近學生實際，讓學生易於動筆。那麼教師要在潛力領會教材的前提下，針對課文內容的可挖掘性，抓準訓練點，為...