錯賬的查詢技巧

一般情況下，如果發生了錯賬，應採取以下措施查詢：要確認錯誤的金額：先計算出差錯的數額；綜合各種有關情況，確定可能出現差錯的範圍。

包括要確認錯在借方還是貸方；確定查詢的線索，採用適當的方法予以查錯。主要查錯方法有以下幾種：

（一）順查法。順查法是按照賬務處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進行查詢的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然後將記賬憑證、原始憑證同有關賬簿記錄一筆一筆地進行核對，最後檢查有關賬戶的發生額和餘額。

這種檢查方法，可以發現重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。其優點是查的範圍大，不易遺漏，且準確性較高；缺點是工作量大，需要的時間比較長。所以在實際工作中，一般是在採用其他方法查詢不到錯誤的情況下採用這種方法，或者主要適用於期末對賬簿進行的全面核對和不規則的錯誤查詢。

（二）逆查法。其與順查法相反，是按照賬務處理的順序，從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查詢的一種方法。即先檢查各有關賬戶的餘額是否正確，然後將有關賬簿按照記錄的順序由後向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對，最後檢查有關記賬憑證的填製是否正確。

這種方法的優缺點與順查法相同。所不同的，是根據實際工作的需要，對由於某種原因造成後期產生差錯的可能性較大而採用的（如果記賬員認為錯誤可能出在當天最後幾筆業務或者當月最後幾天的業務上，那麼，按照這樣倒過來的順序查詢，有時可以事半功倍）。

（三）抽查法。是指抽取賬簿記錄當中的某些部分進行區域性檢查的方法。當發現賬簿記錄有差錯，記賬人員可根據差錯的具體情況從賬簿中抽查部分內容，而不必核對全部內容。

即可根據具體情況分段、重點查詢。將某一部分賬簿記錄同有關的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據差錯發生的位數有針對性地查詢。

比如：如果差錯是角、分，只要查詢元以下尾數即可；如果差錯是整數的千位、萬位，只需查詢千位、萬位數即可，其他的位數就不用逐項或逐筆地查詢了。

（四）偶合法。是指在錯賬的查詢中，經常使用一種方法。所謂偶合法，即根據賬簿記錄差錯中最常見的規律，根據差錯的情況來推測差錯原因進而查詢差錯的一種查詢方法。

它主要用來查詢帶有規律性原因造成的差錯。