2023年會計基礎第七章第五節錯賬查詢與更正的方法

一、錯賬查詢方法

1．差數法

差數法是指按照錯賬的差數查詢錯賬的方法。在記賬過程中只登記了會計分錄的借方或貸方，漏記了另一方，從而形成試算平衡中借方合計與貸方合計不等。

2．尾數法

尾數法是指對於發生的差錯只查詢末位數，以提高查錯效率的方法。這種方法適合於借貸方金額其他位數都一致，而只有末位數出現差錯的情況。

3．除2法

除2法是指以差數除以2來查詢錯賬的方法。當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時，出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍，將此差數用2去除，得出的商即是反向的金額。

4．除9法

除9法是指以差數除以9來查詢錯賬的方法，適用於以下三種情況：

(1)將數字寫小；查詢的方法是：以差數除以9得出的商即為寫錯的數字，商乘以10即為正確的數字。

(2)將數字寫大；查詢的方法是：以差數除以9得出的商為正確的數字，商乘以10後所得的積為錯誤數字。

(3)鄰數顛倒。查詢方法：將差數除以9，得出的商連續加11，直到找出顛倒的數字為止。

二、錯賬更正方法

(一)劃線更正法

劃線更正法適用於在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，即過賬時的筆誤及金額計算錯誤等引起的賬簿記錄錯誤。

劃線更正法具體作法是：先在錯誤的文字或數字上劃一條紅線予以登出並使原來的字跡仍清晰可見，然後在紅線上方空白處用藍字填寫正確的文字或數字，並由記賬及相關人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。

對於文字錯誤，可只划去錯誤的部分。

【例7—20】(單選題)更正錯賬時，劃線更正法的適用範圍是（　　）。

a．記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤，導致賬簿記錄錯誤

b．記賬憑證正確，在記賬時發生錯誤，導致賬簿記錄錯誤

c．記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額大於應記金額，導致賬簿記錄錯誤

d．記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額小於應記金額，導致賬簿記錄錯誤

【答案】ba和c應該使用紅字更正法，d應該使用補充登記法。

(二)紅字更正法

紅字更正法，適用於以下兩種情形：

(1)記賬後發現記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤。更正的方法是：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內寫明「登出某月某日某號憑證」，並據以用紅字登記入賬，以示登出原記賬憑證，然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證，並據以用藍字登記入賬。

(2)記賬後發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額大於應記金額所引起記賬錯誤。更正的方法是：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應藉、應貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內寫明「沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額」，以沖銷多記的金額，並據以用紅字登記人賬。

【例7—21】(多選題)下列各項中，應該採用紅字更正法更正的錯誤有（　　）。

a．記賬憑證的會計科目錯誤

b．記賬憑證沒有錯誤，登記賬簿時發生錯誤

c．記賬憑證的應借、應貸的會計科目沒有錯誤，所記金額大於應記金額

d．記賬憑證的應借、應貸的會計科目沒有錯誤，所記金額小於應記金額

【答案】ac紅字更正法，適用於以下兩種情形：(1)記賬後發現記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起的錯誤。(2)記賬後發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額大於應記金額所引起記賬錯誤。

(三)補充登記法

補充登記法適用於記賬後，發現記賬憑證和賬簿中所記金額小於應記金額，應藉、應貸會計科目無錯誤。

其具體作法是：將少記的金額(即正確數與錯誤數之間的差額)用藍字編制一張與原記賬憑證應藉、應貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄中註明「補記某年某月某日某號憑證少記金額」字樣，並據以記賬。