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第五章會計賬簿
第五節錯賬更正方法
一、劃線更正法
在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，採用劃線更正法。
更正時，可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，並由記賬及相關人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤，可只划去錯誤的部分。
二、紅字更正（沖銷）法
1.記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，從而引起記賬錯誤，應採用紅字更正法。
更正方法是：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示登出原記賬憑證，然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證，並據以登記入賬。
【例5-3】某企業基本生產車間一般消耗領用材料120 000元，記賬人員在登記會計憑證時，誤用會計科目，編制下列會計分錄，並已登記入賬。
【答案】
借：管理費用 120 000
貸：原材料 120 000
當發現該項錯誤賬簿記錄後，記賬人員應按原會計分錄的相同內容用紅字填製一張記賬憑證，沖銷原會計分錄（摘要：沖銷×年×月×日×號憑證）：
借：管理費用 120 000
貸：原材料 120 000
同時再用藍字填製一張正確的記賬憑證，據此登記賬簿。
會計分錄為：
借：製造費用 120 000
貸：原材料 120 000
2.記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大於應記金額，從而引起記賬錯誤，也應採用紅字更正法。
具體做法是：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應藉、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，並據以記賬（摘要：沖銷×年×月×日×號憑證多記金額）。
【例5-4】某企業本月從供貨單位購入原材料一批並已入庫，價款357 000元，款項尚未支付。記賬人員在登記會計憑證時，會計科目及借貸方向無誤，但卻將金額誤記為375 000元，並已登記入賬。
【答案】用紅字編織一張記賬憑證：
借：原材料 18 000
貸：應付賬款——某供貨方 18 000
紅字更正法不僅能保持賬戶間的對應關係，而且還能保持賬戶中的正確發生額，不至於因改錯而使數字虛增或虛減。
三、補充登記法
記賬後在當年內發現記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小於應記金額時，採用補充登記法。
更正方法是：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應藉、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，並據以記賬（摘要：補記×年×月×日×號憑證少記金額）。
【例5-5】若仍以【例5-4】的經濟業務為例，假設原材料的價款應為375 000元，而記賬人員誤記為357 000元。記賬人員結賬前發現該項會計差錯，更正時只需將少計的金額用藍字編制一張相同的記賬憑證（375 000-357 000=18 000）：
【正確答案】
借：原材料 18 000
貸：應付賬款——某供貨方 18 000然後據以登記入賬。
發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填製一張更正的記賬憑證。
【例題·單選題】在月末結賬前發現所填製的記賬憑證有誤，將1 586元誤記為1 568元，按照有關規定，更正時應採用的錯賬更正方法最好是（ ）。
a.劃線更正法
b.紅字更正法
c.補充登記法
d.平行登記法
【正確答案】c
【答案解析】少記的金額採用補充登記法。
【例題·多選題】錯賬的更正方法有（ ）。
a.劃線更正法
b.紅字更正法
c.紅字補充登記法
d.補充登記法
【正確答案】abd
【答案解析】錯賬的更正方法包括劃線更正法；紅字更正法；補充登記法。
【例題·判斷題】採用劃線更正法時，應僅僅劃去錯誤的文字或數字並更正為正確的文字或數字。（ ）
【正確答案】×
【答案解析】如果是數字錯誤應當將整個錯誤數字劃掉，然後進行更正。
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