會計錯賬主要的更正方法

1.差數法：適用於漏記的差錯。

根據錯賬差數直接查詢的方法叫做差數法。有以下兩種錯賬可用此法：

第一種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查詢到差數的賬就查到了，這類錯賬最容易發生在本期內同樣數字的賬發生了若干筆，這就容易發生漏記或重記。

例如錯賬差數是1000元，本期內發生1000元的賬有五筆，這就可以重複查詢1000元的賬是否漏記或重記就是了。

第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目彙總串戶。

記賬串戶：如記賬憑證是借庫存現金500元，而記賬時誤記入借銀行存款500元，這就造成資產負債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細賬核對時各發生差數500元，這就可以運用差數法到賬戶中直接查詢500元的賬是否串戶。

科目彙總：如有應收款和應付款兩個賬戶，將借應收賬款500元誤作為應付賬款借500元彙總了，同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發生差數500元，經過查對如記賬沒有發生串戶那麼必定是科目彙總合併時科目彙總發生差錯，查明更正就是。

2.除2法：適用於借貸方向記反。

記賬時稍有不慎，很容易發生借貸方記反或紅藍字記反；簡稱為「反向」。只要將差數用二除得的商就是錯賬數。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種最常見而簡便的查錯賬方法。

例如，某月資產負債表借貸的兩方餘額不平衡，其錯賬差數是3750.64元，這個差數是偶數，它就存在「反向」的可能，那麼我們可以以3750.64/2=1875.

32元，這樣只要去查詢1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。

它有乙個特定的規律就是錯賬差數一定是偶數，如錯誤差數是奇數，那就沒有記賬反向的可能，就不適用於「除二法」來查。

3.除9法適用於數字錯位和數字顛倒。

在日常記賬中常會發生前後兩個數字顛倒和數字移位。如72記成27，98250記成9825 。它們共同特點是錯賬差數一定是九的倍數和差數每個數字之和也是九的倍數，因此，這類情況均可應用「除九法」來查詢。

第一：兩數前後顛倒，除以上共同特點外還有其固有的特點，就是錯賬差數用九除得的商是錯數前後兩數之差，舉例如下：

1.差數是9那麼錯數前後兩數之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、98及其各「倒數」。

2.差數是18/9=2，那麼錯數前後兩數之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各「倒數」。

3.差數是27/9=3，那麼錯數前後兩數之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各「倒數」。

4.差數是36/9=4，那麼錯數前後兩數之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位「倒數」。

5.差數是45/9=5，那麼錯數前後兩數之差是5，如50、61、72、83、94及其各位「倒數」。

6.差數是54/9=6，那麼錯數前後兩數之差是6，如60、71、82、93及其各「倒數」。

7.差數是63/9=7，那麼錯數前後兩數之差是7，如70、81、92及其各「倒數」。

8.差數是72/9=8，那麼錯數前後兩數之差是8，如80、91及其各「倒數」。

9.差數是81/9=9，那麼錯數前後兩數之差是9，如90及其各「倒數」。

如，將81誤記18，則差數是63，以63/9=7，那麼錯數前後兩數之差肯定是7，這樣只要查70、81、92及其各「倒數」就是了。無需在與此無關的數字中去查詢。

第二：　　數字移位，也叫做錯位，日常工作中較容易發生的差錯，特點是除它的差數和差數每個數字之和是九的倍數外，也有其固定的特點，就是數字移位的錯誤，只要將差數用九除得的商就是錯賬數。

順查法是按照記賬的順序，從頭到尾依次檢查原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬以及會計科目餘額表等。

當錯賬發生筆數較多，各種錯賬混雜一起時，不能用一種方法查出，那就必須用「順查法」來查，這是查錯賬最後絕招。查賬程式基本上與記賬程式一樣，每查對一筆就必須在賬的後端做乙個符號，這樣一筆筆查下去就一定能查出。在順查時一定要仔細認真，在順查時還必須結合以上方法同時應用。

需要認真仔細對待

注意點：

當掌握錯賬各種規律後，可採取一些預防發生錯賬的方法，主要有以下幾種：

1.加強複核工作。有條件的單位要配備專職複核，人員少的可以採取相互複核或自我複核。複核必須從編制記賬憑證、記賬憑證彙總、記賬、結賬、報表層層進行複核。

2.憑證編制和記賬時書寫數字要按標準書寫，不要寫奇形數字，而讓記賬人員誤認誤記，從而造成「象形」的錯誤，

3.製證、記賬、算賬、編制報表時思想必須集中。不可一面記賬一面閒談，很容易發生錯賬。

4.掌握規律後，記賬時，需要警惕著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等差錯的發生。