1. 總則
1.1. 制定目的
規範機器裝置管理業務，使機器裝置能始終保持良好狀況，以確保生產進度與製品品質及作業安全性。
1.2. 適用範圍
有關機器裝置之購買、轉移、租借、使用、維護、廢棄等業務，除另有規定處，悉依本辦法執行。
1.3. 權責單位
1) 生技部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
2) 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核准。
2. 管理權責
2.1. 管理組織
1) 生技部作為機器裝置（以下簡稱裝置）之管理單位，負有機器裝置之管理、維護職責。
2) 裝置之具體操作單位（如製造部、生技部）作為裝置之使用單位，負有裝置使用、保養之職責。
2.2. 業務分擔規定
2.2.1. 裝置管理者
1) 裝置卡與裝置檔案的建立。
2) 裝置履歷資料的建立。
3) 裝置年度、季度、月度保養點檢制度的建立。
4) 裝置年度、季度、月度保養的執行。
5) 裝置購買、設計、製造、改造、維修的處理。
6) 裝置安全事項的制定。
7) 裝置操作規範的建立。
8) 有關裝置操作的教育訓練。
9) 裝置移動、**、租借、廢棄的業務處理。
10) 其他管理、維護裝置所需之工作。
2.2.2. 裝置使用者
1) 裝置的保管。
2) 裝置的日常保養。
3) 有關裝置之維修的配合。
4) 裝置請購的辦理。
5) 有關裝置購買、設計、製造、改造、維修、移動、**、租借、廢棄等業務的聯絡與配合。
6) 其他日常使用、保養所需之工作。
3. 相關規定
3.1. 裝置購買原則
3.1.1. 計畫依據
1) 新的機器裝置購買計畫，應在公司制定年度預算時予以考慮，並編列入「資本支出」專案。
2) 如因超預算之生產擴張、突發性之裝置損壞、重大改善工程所需之裝置更新或其他預算時未曾考量且確需添購裝置之情形，由使用單位另案提出申請，逐級審核，由總經理核定，重大裝置金額逾五十萬元者由董事會批准。
3.1.2. 購買流程
1) 使用單位依預算或特殊個案情形提出書面購買裝置申請。
2) 由權責主管批核後轉生技部或採購部處理。
3) 生技部或採購部根據需求進行廠商洽尋、詢價、比價，並以《裝置請購單》形式提出採購申請，請購單一式三聯。
4) 請購單經權責主管批核後轉財務部審核，並附上使用單位之申請書。
5) 財務部依年度預算審核請購之合法性。
6) 經財務部審核後呈總經理核准，重大裝置採購需經董事會批准。
7) 經核准之請購單一聯交財務部，一聯由填單部門留存，另一聯轉廠商。
3.1.3. 裝置驗收
由生技部會同使用單位對新購入的裝置進行驗收，除裝置效能完好、結構合理、與所申購之型號規格一致外，應要求廠商提供裝置之規格書、說明書、保修卡及相關資料。
3.1.4. 自製裝置規定
1) 如裝置係由本公司自製的，由使用單位提出申請，經權責主管核准後，轉生技部處理。
2) 生技部根據自製裝置的需要，進行設計、製圖，由部門主管審核。
3) 生技部依設計提出需購買之零件清單，以《物品請購單》方式申請購買。
4) 請購流程同外購裝置流程。
5) 購入零件由生技部負責製作裝置。
6) 裝置製作完成後，由生技部會同使用單位作驗收工作。
7) 由生技部制定自製裝置之規格書、操作說明書及相關資料。
3.2. 裝置卡的填製
3.2.1. 裝置卡的內容
新購或自製之裝置在投入使用前，應填寫裝置卡。裝置卡內容一般包括：
1) 裝置卡號、財產編號。
2) 裝置名稱、型號、規格、**。
3) 製造廠商、製造號碼、製造年份、購買時間。
4) 體積、重量。
5) 用途及異動經歷。
6) 電力能力。
7) 附件（附屬裝置、預備零件）。
8) 重要規格或操作注意事項。
3.2.2. 填製規定
1) 填製單位
生技部人員負責裝置卡之填製工作。
2) 填製時機
a) 裝置新購或自製完成並經驗收合格後。
b) 裝置因故遷移重大異動時。
3) 保管與放置
應做到一機一卡，並將裝置卡放置於裝置上。
3.3. 裝置管理
3.3.1. 財產編號
1) 依據本公司《財產管理辦法》之規定，對每一台裝置均應予以編號，以便作分類管理，此即財產編號。
2) 財產編號方法參照《財產管理辦法》。
3.3.2. 管理目錄
1) 由生技部填寫《裝置管理目錄》並加以保管。
2) 《裝置管理目錄》應包括財產編號、裝置名稱、型號規格、適用範圍、精度、檢驗日期、使用單位等專案。
3.3.3. 操作說明
1) 由生技部根據裝置資料與本公司實際使用狀況，制定《裝置操作使用說明書》。
2) 《裝置操作使用說明書》應包括裝置名稱、規格型號、操作步驟、日常檢查專案、安全事項及其他注意事項。
3.3.4. 保養檢查
1) 生技部制定裝置保養規定，確定日常保養檢查專案、定期保養檢查專案。
2) 裝置使用單位負責裝置日常保養工作，並填寫《日常檢查記錄表》。
3) 生技部負責定期保養工作，填寫《定期檢查記錄表》。
4) 生技部根據裝置狀況，制定年度保養計畫，另行《機器裝置維修保養實施辦法》的規定加以處理。
3.3.5. 維修改造
1) 裝置故障需排除時，由使用單位依《機器裝置維修保養實施辦法》向生技部提出檢修申請。
2) 生技部負責維修，並作維修記錄，使用單位應積極配合維修工作；需要委外修理時，由生技部辦理相關手續。
3) 生技部根據裝置使用狀況，必要時對裝置進行相應的改造工作，並作改造記錄，使用單位應予積極配合。
3.3.6. 裝置異動
裝置的移動、**、廢棄等依本公司《財產管理辦法》之規定實施。
3.3.7. 裝置履歷
生技部應對每一強裝置分別建立裝置履歷，記錄裝置使用、管理之類重大事項。
機器裝置卡
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裝置管理目錄
裝置操作使用說明書
機器裝置操作管理辦法
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機器裝置管理程式
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機器裝置管理程式
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