有哪些節省時間的小妙招

2022-08-24 16:09:02 字數 2381 閱讀 2816

1、隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下。無需寫得詳細,能喚起自己記憶便可。

2、每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,並且定下每項之預算時間需要,作為明天的工作計畫。

3、每週的最後一天,檢查一下下週需做的事。

4、旅行或度假的十天前,把要做的事寫出乙份清單,逐件處理。

5、督促自己按照每天的工作計畫做事,盡量不要脫離計畫。

6、不要隨便接受乙個不可能完成計畫的期限。

7、在每一批要做的事裡,仍應有先後次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。

8、找出第一步往往是解決事情的開始。

9、每隔兩周,檢查一次哪些事情進展太緩慢,甚至停頓下來。

10、對所做的事都預先定下完成時限。

11、一件事到了預定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預知情況出現,或者是否自己剛才放緩了思考,或者是因為做法錯了。

12、與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法才開始。如此,過程的節奏會更緊密。

13、避免做出「多少時間都可以」之類的大方表現。

14、一些瑣事,不應用太多時間做出決定,可以先定下允許花費的時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結果,可以跟隨他人意思或者接受第乙個出現的合理選擇。

15、按已決定的時限完成事情能培養出凡事能預知何時完成的能力。如此,別人對你會有很大的信心,並樂意與你交往。

16、預先控制每件事所花的時間,便能在一段時間內完成比別人多的事情。

17、如果所計畫的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什麼,先處理那個部分。如此,即使沒有按時完成,事情的結果仍能儲存最大的價值。

18、凡事只做一次,尤其是收到的檔案、書信及資料,訓練自己只看一遍。

19、凡是在要與不要之間難以取捨的東西,都是可以不要的。

20、培養「凡事只做一次」的決心。這能逼使自己做事的時候更用心,更周全,因為知道只有一次機會,如此便鍛鍊出高效率的處事能力。

21、很多事並不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服,只會越改越差。

22、贏得凡事只做一次的聲譽,與你交往的人會更認真,更尊敬你,也會因為知道拖延時間無用,而更早與你達成最好的協議。

23、時間是無從補充的資源,因此,用在每一件事上的時間都應視為一種投資,因而應該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取捨,也可憑此決定。

24、有了凡事只做一次的習慣,會大大減少積存待辦的事或檔案,使自己的自信和能力更強。

25、同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

26、利用更加先進的手段去節省時間,提高效率。

27、可以用電郵或簡訊,不要用**;可以用**的,不要見面。

28、不要凡事都用計算機,若用手做比計算機更快,用手吧!

29、把命運放在自己的手裡,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。

30、浪費20分鐘比浪費200分鐘好。處於對自己對別人都沒有貢獻的場合中,想方設法早點告退。

31、如果不想在可以沒有自己的會議中浪費時間,就叫你的秘書五分鐘後打**找你,說有急事要你速回。

32、把校友會或朋友聚會的次數減半。

33、把沒有收穫又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次。

34、多年關係但又沒有急需聯絡的人,可以用明信片維持聯絡,言簡意深。

35、積存盤案、書信、記錄、雜誌甚至雜物,只會引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作,虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。

36、最重要的檔案存放在保險箱,次重要的東西都應有它們特不定期的櫃和箱,以便需要時容易找尋。

37、不要迴避必要的工作。主動去找尋它面對它,是最省力的方法。

38、常常問自己:「這是否是我此刻可以做的最重要的事?」

39、拖延會產生壓力和焦慮,不要等到了「最恰當的一刻」才去做某件事。

40、每天預留1-2小時空白時間去處理突然出現的事情。若無突然出現的事情,把預留時間用在學習或者進修上。

41、分析每天花多少時間接**或閱讀。前者是否太多?後者是否太少?

42、學會對不夠重要的事和人說「不」以儲存自己運用時間的主動權。

43、多委派工作給手下。

44、每一件東西都應該有安放的地方,自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

45、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成。

46、做乙個有44格的檔案袋,其中31格代表未來乙個月的每一天,12格代表未來12個月,1格代表明年。所有需要在將來處理的事,都可以用紙寫下來,存放在這個檔案袋裡。

47、不要只用一種方式去做閱讀工作,應該至少有速讀、細讀、精讀和欣賞四種。

49、對於新聞無需花太多時間去知道或吸引,因為數小時後它便不新了。

50、長篇的文章,需太長時間才能看完。應先看看是否明白它的立場,若是同意而你又已成為清楚的,無需去看;若不同意,看看文章提出的第乙個論證,若你覺得合理或者有新穎的看法,才應該看下去。

如何快速提高效率節省時間的十五法則

法則一 制定時間管理計畫 計畫每月 每週 每日的行程表,在計畫上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。設定每項活動的完成期限或跟進日期。制定應急措施,幫助應付意外情況。法則二 養成快速的節奏感 不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。法則三 學會授權 法則四 高效的會...

課題研究方法有哪些研究方法有哪些

課題研究方法有哪些 問卷調查法 訪談 個案研究 實驗法 觀察法 文獻研究等 1 行動研究法 制定個性研究方案,通過學生實踐情況進行分析,再研究調整重新進行實踐。並將經驗總結 記錄,形成有價值的文字。2 資料收集法 深入班級,深入學生個體,對學生現狀進行調查,利用不同的資源進行收集,找準問題所在,明確...

慢性咽炎的原因有哪些?治療方法有哪些

對於我們 慢性咽炎來說,要想取得很好的 效果,就應該要知道從哪些方面進行相應的 這就需要我們知道慢性咽炎的原因有哪些,這樣的話,才能夠從根本上進行 下面就給大家說一下。氣候及地域環境變化 溫度 濕度的變化 空氣質素差 菸酒刺激 辛辣刺激性食物 粉塵 有害氣體及放射性照射也是導致慢性咽炎的原因。職業因...