摘要：2023年10月，我公司中標某市社保局自助查詢終端軟硬體專案，我作為專案經理，主要負責專案的組織規劃實施與專案管理，該專案包括根據建設商要求開發一套自助終端查詢系統，採購1臺伺服器及200臺自助終端查詢機並部署到近150個指定地點。專案週期僅五個月，需涉及的專案關係人多，工作量大，專案實施難度大等居多因素。
我在專案建設過程中對進度的有效管理和控制使得專案圓滿成功驗收。本文以該專案為例，結合作者實踐，討論資訊系統專案中的進度管理問題 ，主要通過在計畫階段做好工作量估算，在專案的全過程中有效管理和控制風險因素，在實施階段進行進度跟蹤和控制，必要是調整進度表等方法和策略來有效管理和控制專案的進度，目前該系統已正式投入執行，狀況良好受到客戶一致好評。
關鍵詞：專案進度管理、專案風險控制、進度控制、計畫管理
正文：專案進度管理是依據專案進度計畫對專案的實際進展情況進行控制管理，使專案能夠按時完成。在該專案中標簽訂合同後，就立即組織了建設方、承建方及監理方三方專案啟動會，啟動會上確定了專案團隊及專案大體的進度計畫。
因該專案建設工期短，建設涉及面廣，建設難度大等具多因素，本人根據多年的專案管理經驗、結合該專案實際情況和聯絡溝通相關的專案關係人制定了乙個完善的專案管理計畫。專案進度管理則依據該制定的專案管理計畫進行，根據實際的專案進展情況進行必要的調整。本文以該專案為例，從專案進度計畫、專案進度管理步驟、專案進度管理措施三個方面論述在專案建設中如何進行有效的專案進度管理，保障專案的如期完成驗收。
一、 專案進度計畫：專案進度計畫就是決定專案活動的開始和完成日期。根據對專案工作進行的分解，找出專案活動的先後順序、估計出活動歷時之後，就要安排好活動的進度計畫。
如果沒有制定現實可達的進度計畫，專案就不能如期完成。制定詳細精確的專案進度計畫和有效的專案進度管理是專案能否如期驗收成功的關鍵。制定詳細的專案進度計畫主要依據有以下幾點：
◆ 組織專案過程資產：組織在專案實施過程中的相關程序資訊有用於制定時間表的某些事項，如專案日曆等。在制定該專案進度管理計畫時，查詢了相關的專案程序資訊，與專案關係人溝通了解專案程序相關內容，使之更加精確的確定了一些專案內容的建設所需時間。
◆ 專案範圍說明書：專案範圍說明書包括一些假設和約束條件，這些假設和約束條件將影響專案進度的制定，在制定進度計畫過程中，其中有兩個主要的時間約束條件：其一為專案開始和結束的強制性日期———規定專案開始的時間不能早於開始日期和專案結束時間不能遲於結束時間；其二為專案發起人、專案客戶和其他專案干係人指定的關鍵事件和里程碑，它們會影響到在指定日期內完成專案交付物。
一旦確定進度日期表，則只有專案變更被批准才能更改。比如該專案就規定在專案週期開始後的第三個月必須部署好第一批自助終端。
◆ 專案詳細內容：是指對專案整體內容進行分解細化，以便了解專案具體包含哪些內容，有利於制定更加精準的專案進度計畫。
◆ 專案資源需求：專案資源需求是指在專案建設中所需的人力、裝置、原料等和每一樣資源應該用多少，以及何時使用資源。資源在一定程度上，不可能是無限的，而乙份準確的專案資源需求估算將能為制定專案進度計畫提供重要資料，盡可能的排除了因專案資源需求而在專案建設時導致進度失控。
◆ 專案進度網路圖：專案計畫網路圖表示了專案的所有建設內容以及它們之間的邏輯關係。該圖既可以包括整個專案的全部細節，也可以包含乙個或多個專案建設內容。
根據專案進度網路圖能夠更加方便的了解專案建設內容之間的邏輯關係，使專案計畫的排序能夠完善，有利於制定更加合理的專案進度計畫。
隨著專案的進展，我們還將獲得更多的資料，進度計畫也將能不斷更新完善。
二、 專案進度管理步驟：進度管理過程包括定期收集專案完成情況的資料，將實際完成情況資料與計畫程序比較，一旦發現進度拖後則採取措施予以糾正。專案進度管理控制貫穿於專案的始終，具體而言，進度管理的步驟如下：
◆ 分析進度，找出哪些地方需要採取糾正措施。在該專案建設中，每週開一次專案例會，各專案干係人匯報專案建設內容其進度，再與專案進度計畫相比較，及時發現專案進度是否落後。討論分析專案建設中遇到的一些問題及改進措施。
◆ 確定應採取哪種具體糾正措施。對於專案建設過程中發現有專案進度落後於專案進度時，需及時根據具體情況採取糾正措施，保障專案進度。
◆ 修改計畫，將糾正措施列入計畫。針對專案進度落後採取的糾正措施，應將其列入進度計畫，及時跟蹤管理，保證糾正措施及時有效的進行。
◆ 重新計算進度，估計計畫採取的糾正措施的效果。根據採取的糾正措施及落後進度的時間，重新計算專案進度並估計計畫採取的糾正措施的效果，是否能達到專案進度計畫要求，如果未達到是否需要採取進一步的糾正措施。
對專案進度控制，還應當重點關注專案進展報告和專案建設狀況報告，其反映了專案建設即時的進度、費用、質量等多方面的相關情況，是專案進度控制的重要依據。
三、 專案進度管理措施：乙個專案能否如期的完成，專案進度管理至關重要，有效的專案進度管理的關鍵是監控專案的實際進度，及時、定期地將之與計畫進度進行比較，並立即採取必要的糾正措施。進度管理的內容包括：
確定當前的進度狀況；對造成進度變化的因素進行控制，以保證這種變化朝專案建設有利方向發展；確定進度是否已發生變化；在變化實際發生和正在發生時，對這種變化實施管理。當專案的實際進度拖後於計畫進度時，可以採取以下一些方法縮短專案建設的工期。
◆ 投入更多的資源以加速活動程序。在該專案實施時，終端硬體部署時因部分網點網路未通、實施人員經驗不足、對地域的不熟悉等居多因素造成了終端硬體部署時間落後進度計畫時間，本人通過溝通協調臨時增多一組實施人員，及時補回落後計畫時間的進度。
◆ 指派經驗更豐富的人去完成或幫組完成專案工作。在專案實施時，本專案部分網點網路結構複雜、網路管理人員經驗水平有限，考慮專案週期時間緊迫，專案進度面臨涉後，我通過與硬體部署網點的管理人員溝通，通過**指導或派出我們公司網路經驗技術較好的人員過去幫助使用者調通網路， 以保障專案進度。
◆ 減少專案範圍或減低專案相關內容要求。在專案進度因某些無法避免的因素而造成專案進度嚴重涉後，無法通過其他手段有效的提高專案進度時，可以通過與建設方溝通協調減少專案範圍或減低專案相關內容的要求，已保障專案能如期完工使用。
◆ 通過改進方法或技術提高生產效率。在該專案軟體開發中，開發人員就通過改進方法相應提高了專案進度，使軟體系統試執行的時間增長，有效提高專案進度及質量。
進度控制是採用科學合理的方法確定專案進度，編制專案進度計畫，在與專案質量、費用、安全目標等多項協調的基礎上，實現專案目標。由於進度計畫實施過程中目標明確，資源相對有限，不確定因素多，干擾因素多，隨著專案的進展，計畫也隨著改變，因此，在專案施工過程中必須不斷掌握計畫的實施狀況，並將實際情況與計畫進行對比分析，必要時採取有效措施，使專案進度按預定的目標進行，確保目標的實現。
測試專案進度管理
進度管理 1 詳細測試任務分解 梳理出各項測試任務的約束關係以及對各種資源的需求 2 將測試任務制定計畫時間，完成的標準，並分配給相應的責任人 3 分析各項資源的滿足情況，對測試任務進行排序 找到關鍵路徑，並分析此關鍵路徑的上的關鍵點，控制好這些關鍵點。4 找到最佳的執行路徑 先執行複雜的，還是先執...
專案管理階段進度報告
專案名稱 the english name 階段進度報告 專案小組 修訂表審批記錄 目錄1.報告時間及所處的開發階段 3 2.工程進度 3 2.1本階段的主要活動 3 2.2實際進展與計畫比較 3 3.工作遇到的問題及採取的對策 3 4.本階段完成的成果清單 3 5 風險管理狀況 3 6 質量保證狀...
專案進度管理辦法
專案管理辦法流程 施工進度控制不僅關係到施工進度目標能否實現，它還直接關係到工程的質量和成本。在工程施工實踐中，必須樹立和堅持乙個最基本的工程管理原則，即在確保工程質量的前提下，控制工程的進度。為了有效地控制施工進度，盡可能擺脫因進度壓力而造成工程組織和管理的被動，施工方有關管理人員應深化理解 1 ...