專案管理中的時間進度管理

2021-03-04 09:58:03 字數 4691 閱讀 1890

專案時間管理是現代專案管理知識體系的一部分,專案時間管理是為確保專案按時完成必須進行的各項過程,即專案規劃 、組織 、實施和控制。它的目的是保證按時完成專案、合理分配資源、發揮最佳工作效率。

專案時間管理是整個專案管理中重要的組成部分 ,具體包括六個部分 ,(1)活動定義 :確定為產生專案各種可交付成果而必須進行的具體計畫活動 ;(2)活動排序 :確定各計畫活動之間的依存關係 ,並形成件 ;(3)活動資源估算 :

估算完成各計畫活動所需資源的種類與數量 ;(4)活動持續時間估算 :估算完成各計畫活動所需工時單位數 ;(5)制訂進度表:分析活動順序 、活動持續時間、 資源要求 ,以及進度制約因素,因而制訂專案進度表 ;(6)進度控制:

控制專案進度表變更 。

以2023年xx電信cdma一期工程為例,該項目的工作範圍和內容是:完成五地市的c網工程建設,共計新建190、替換基站629個,擴容基站535個。工程於2023年4月底啟動,要求在2023年12月25日完成初驗。

根據本專案工程要求,初擬該項目的時間管理程式如下:

l、認真了解客戶的建設進度要求,分析專案目標,合理構建專案基本的wbs:

2、利用專案活動網路圖,通過對專案各活動依賴關係分析確定活動順序;

3、利用模擬法和三點估算法對專案進行工期估算;

4、繪製查勘設計專案網路圖,利用網路圖上的關鍵路線,對專案活動工期

制定計畫;

5、做好專案進度控制

(1)、建立進度基線;

(2)、跟蹤和記錄專案實際進展;

(3)、計算偏差:

(4)、對進度計畫進行考核,並實行獎懲;

(5)、定期更新進度計畫,及時調整偏差;通過進度計畫滾動編制過程的遠粗、近細,實現對設計進度動態控制。為了能在工程建設中中切實實施時間管理,高質量地完成工程進度,應充分考慮在實際專案中影響專案進度的因素,分析專案時間管理與質量、成本和人力資源管理之間的關係,並提出專案時間管理的對策。

通過前面的分析研究,了解了工程任務中的工作主要有現場查勘收集資料資料和整理資料資料;完成工勘資料製作、提交,裝置到貨,以及安裝、調測等環節。因此,整個工程專案時間管理就是對上面一系列任務進行計畫、監督與控制。

如何在專案管理中實施有效的計畫、監督與控制暱?可以通過運用專案時間管理的五個環節來進行,具體如下:

2.1 工程專案活動的分解與界定

專案的時間管理是在專案範圍確定以後,因此,要管理乙個專案首先就必須知道這個專案有那些活動,運用專案活動的分解與界定來解決這個問題。

專案活動的分解與界定工作是專案時間管理中的一項重要內容,通過它可將專案主要的可交付成果分解為較小的,更易管理的組成部分,以便給未來的專案進行計畫編制、執行、控制等提供一定幫助。分解與界定專案活動最基本和最主要的依據之一是專案分解結構(wbs>。wbs是專案管理的起點,雖然wbs沒有固定的分解方法,也沒有唯一正確的答案,甚至對需要分解到什麼層次也沒有統一規定。

但它有分解基本原則。

2.2 wbs分解基本原則

1、乙個單位工作任務只能在wbs中出現在乙個地方;

2、乙個wbs項的工作內容是其下一級各項工作之和:

3、wbs中的每一項工作都只由乙個人負責,即使這項工作要多人來做也是如此;

4、wbs必須與工作任務的實際執行過程相一致,首先應當服務於專案組,可行的話,再考慮其他目的;

5、專案組成員應盡可能參與wbs的制定,以確保一致性和全員參與;

6、每乙個wbs項都必須歸檔,以確保準確理解該項目的工作範圍;

7、在根據範圍說明書對專案工作內容進行控制的同時,還必須讓wbs具有一定的靈活性以適應無法避免的變更需要。

2.3 通訊專案的wbs分解與界定

基於上述的基本原則,根據專案的實際工作與案例的具體情況,可將案例專案的wbs分解為:

l、工程專案現場查勘、收集相關資料資料;

2、工程專案現場資料及資料整理輸出輸出;

3、排產發貨;

4、裝置安裝調測

5、裝置入網;

6、網路優化

7、裝置初驗。

通過對專案活動的分解使專案組人員清楚各個階段應該做什麼,各項活動應該包含什麼內容等。從案例中的具體要求得出專案活動分解結構圖(wbs)如圖所示:

2023年xx電信c網工程的wbs圖

2.4 專案活動的次序

從專案活動分解結構圖(wbs)來看,要完成目需要執行的具體活動較多,為了準確編制專案進度計畫,需要確定專案各項工作的先後關係。專案活動排序是通過分析和確認專案活動清單中各項活動的相互關聯與相互依賴的關係,對專案各項活動的先後順序進行合理安排與確定。

在通訊專案活動中,有些活動要依賴某個活動的結果,有些活動可以同時開始,比如:

l、在案例中,排產發貨的工作必須在現場查勘工作結束後才能開始,屬於fs的依賴關係;

2、在勘察階段,要開始進行現場勘察和收集相關資料資料,資料資料整理才能開始,但它們之間是並列進行的,屬於ss的依賴關係;

3、在工程階段,要先完成排產發貨,才能進行裝置安裝,屬於fs的依賴關係;

根據案例專案活動之間的依存關係,確定活動之間本身存在的邏輯關係,在此基礎上結合現有的資源進行綜合分析,得出活動之間的先後順序,運用專案網路圖來標明組織它們的先後順序,可以非常直觀地顯示專案任務之問的先後關係,對於專案的執行有相當重要的意義。

a c

d e f

b專案活動網路圖

其中a活動為:現場勘察階段。

b活動為:現場勘察和相關資料資料輸出。

c活動為:排產發貨階段。

d活動為:裝置安裝。

e活動為:裝置調測入網。

f活動為:網路優化。

g活動為:裝置初驗。

2.5 專案工程的工期估算

在進行了專案活動排序後,接著就需要估計各項工作的工作量和延續時間即專案工期估算。專案工期估算是根據專案範圍、資源狀況列出專案活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效並能保證質量。

所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對專案工期的影響。此外,在對每項活動的工期估算中,還應充分考慮風險因素對工期的影響。

在本次2023年c網工程建設中,主要有兩個重要的活動環節,乙個是專案的勘察工作,另乙個是專案的建設工作,在勘察階段雖然每個專案的勘察地點不相同,但它們的工作方法和方式是相同,即這些專案是很類似的,因此查勘設計專案工期估算一般採用模擬法進行。即用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎,來計算評估專案中各項活動所需要的時間。

2.5.1 專案勘察階段工期估算

根據勘察設計專案以往的經驗資料和設計人員的素質,按設計人員可能的平均工作效率來進行估算。比如在本案例中,替換站點可採用以往的站點資料,新建站為190個,5個勘察組按平均每天可查勘和收集資料資料10個站點,那麼190個監控點的現場查勘和收集設計資料資料活動的工期共需要200組·天,結合人員分配,該專案最可能配備為5個小組,每小組2人共10人估計,則可估算出查勘、收集設計資料資料和整理資料資料的活動工期估算如表所示。

勘察、收集資料資料和整理資料資料的活動工期估算

專案建設工期估算

2.6 專案活動工期計畫制定

專案的工期計畫意味著明確定義專案活動的開始和結束f1期,這是乙個需要反覆確認的過程。進度的確定應報據專案網路圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、進度限制等因素綜合考慮後來確定。

1、關鍵路徑法

在專案時間管理制定工期計畫中很實用的一種方法便是關鍵路徑法(cpm),其工作原理是:為每個最小任務單位(或活動)計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束同期、按照活動的關係形成順序的網路邏輯圖,找出最長的路徑,即為關鍵路徑。把案例中的各項活動的最早開始日期、最早結束同期、工期、最晚開始日期、最晚結束日期、浮動時間等採用浮動時問及關鍵路徑圖表示出來如下所示。

2023年xx電信c網工程專案活動的網路圖

其中:a活動為:現場勘察階段。

b活動為:現場勘察和相關資料資料輸出。

c活動為:排產發貨階段。

d活動為:裝置安裝。

e活動為:裝置調測入網。

f活動為:網路優化。

g活動為:裝置初驗。

關鍵路徑為1→3→4→5→6→7

根據網路圖算出各項活動的時間引數如下表:

2、甘特圖

為了更好地控制工作工期,可將案例中的專案工期計畫用甘特圖直觀地表示出來,甘特圖詳見圖

專案活動甘特圖

專案工期進度控制就是監控專案在時間上的變化,並將其與進度計畫相比較,一旦實際進度落後於計畫進度,就必須採取糾正措施,以維持專案進度的正常進行。同時專案工期計畫控制要保持對每一項工作進度進行監督,然後對那些出現偏差的工作採取必要的措施,以保證專案按照原定計畫執行,使預定目標在預算範圍內按時實現。

為做好專案活動工期的計畫控制,首先必須清楚專案活動的關鍵路徑和在關鍵路徑上的活動,只有對關鍵路徑上的各項活動實施重點的監控和改進,才能確保專案工期計畫的執行。為了確保關鍵路徑上各活動的實施,可進行專案工期壓縮,專案工期的壓縮是對關鍵路徑進行優化,結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素等對整個進度計畫進行調整,直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止,這樣便得到了最佳的時間進度計畫。

從專案網路關鍵路徑圖可以看出,案例專案在關鍵路徑上的活動有a、c、d、e和f五項活動,在專案時間管理中要對a、c、d、e、f五項活動進行重點控制,並盡可能對這五項活動的時間進行優化,使活動的計畫時間為最佳。同時協調好關鍵路徑上的各項活動,並在資源調配、人員安排、監控重點等方面對關鍵活動進行重點管理控制。如果要縮短專案工期也只能從a、c、e、g、h五項活動中進行,特別是活動d(裝置安裝),靈活性較大,也是對整個專案進度影響最多的活動,為了縮短專案活動工期就必須提高這幾項活動的效率,或者通過在活動中增加資源或延長工作時間,或利用先進工具等來縮短關鍵路徑上的活動工期,從而達到縮短整個專案進度週期的目的。

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