平板電腦系列產品樣機管理辦法

2022-08-22 15:54:03 字數 1085 閱讀 4542

暫行規定

一、 適用範圍

公司所有生產、購入的或其他形式隸屬公司所有的平板電腦產品樣機。

二、 試行時間段

2023年2月20日至2023年12月31日

三、 細則

1、 所有公司生產、購入或其他形式隸屬公司所有的平板電腦產品樣機必須遵循先入庫後領出、領用人是直接責任人的原則。出入庫手續暫按正田的正常流程辦理。

2、 所有經過各種關係或渠道購入的樣機,不需要測試的直接入庫,若需要由研發部或工程部測試,必須先入庫後領出測試。測試後再入庫,不得直接發給任何部門。(見第四條:樣機管理基本流程)

3、 若屬於私人借入等非公司行為方式的樣機,原則上可不入庫,誰借入誰負責歸還。若屬於公司行為借入的樣機,必須先入庫。

4、 若作為樣品賣出,必須按照公司認可的樣機**,先由部門經理批准,財務收款後方可賣出。若樣機發出而款未收回,從責任人當月工資中扣除。責任人不明確的由部門負責人承擔。

部門責任人不明確的由總經理承擔。

5、 若作為業務備用、展示或其他用途,業務人員可以私人名義借出,在財務部按樣機**掛賬,每月財務與本人對賬清零(形式為樣機返回、續借、付款或其他方式的銷賬處理)。但原則上每人借用樣機累積不得超過3臺。

6、 若作為贈送或其他形式不收款的樣機,必須由總經理簽字批准後方可發出,並由接收單位在《樣機簽收單》(見附件)上蓋章簽字。若後期簽收方付款,可憑財務入賬單核銷。

7、 對於生產或各種形式購入、借入的樣機,借用部門或個人必須保持樣機的完整性,因人為損壞無法歸還給對方或影響今後銷售的,由領用人負責賠償。同理,借出給客戶的樣機同樣有責任要求客戶保持其完整性返回。

四、 樣機管理基本流程

五、 其他

自發文之日起試行,在試行階段隨時補充修改。之前所有關於平板電腦樣機的管理規定暫停實施。

東莞兆田數碼科技****

2023年2月16日

附件:《樣機簽收單》

審核批准:

擬制:市場部抄送:總經辦、財務部、研發部、內外銷市場部

東莞兆田數碼科技****

樣機簽收單

收貨單位(公章

代表簽字

位址**

日期年月日

貨品細則

批准存檔:財務部

樣機管理辦法

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