本階段的工作使用到的**為崗位流程識別表，填寫方法如下：
第一步：各部門的崗位代表把崗位職責說明書中的崗位職責分別填入「崗位職責」表中的「崗位職責」一欄。
如果本崗位沒有崗位職責說明書，則可以把自己崗位的實際工作項填入「崗位職責」欄中。崗位職責說明書本身有效性不足，未能及時更新，甚至存在錯誤。須以實際工作為主對職責再次確認，將職責之外的工作內容補上。
第二步：對「職責」進行分解，至少細化到崗位活動，把崗位活動按工作性質等進行分類，然後以活動發生的先後順序，提煉出活動中的流程，填入「流程」欄中。然後把得到的崗位活動清單填入「工作分拆」欄中。
建議採取部門開會討論的方式，將崗位職責進行拆分，並歸整合流程；採用動詞片語描述拆分活動，最好能夠讓人一眼就明白工作內容；同一崗位同一時間完成的工作，不必拆分，概括成乙個大的工作項。多個崗位共同完成的工作按不同崗位進行拆分。工作拆分要求找活動的先後順序進行排列。
第三步：將活動歸屬的崗位描述到「歸屬崗位」欄中；
第四步：將活動中發生或流轉的表單的名稱填列在「流轉表單」欄中，並將表單以附件的形式發給專案組。
第五步：對已經實現了資訊系統支撐的活動，將起對應的資訊系統名稱列示在「所屬資訊化軟體系統」中。
第六步：將流程或活動的發生時間寫明在「執行時間/時限」欄中，以便專案組了解流程或活動的發生頻率以及執行的時間長度。
第七步：描述出該流程的上下游，填入「輸入/提供者」，「輸出/接受者」欄中。這個主要是為理順流程間的介面打基礎。
正確的找到流程的輸入，輸入主要是站在流程角度去分析，這個流程的輸入是什麼，由誰提供，目的是找出本流程的上游流程。正確的找出流程的輸出，輸出主要是站在流程角度分析，這個流程的輸出是什麼，由誰提供，目的是找出本流程的下游流程。
第九步：在「您認為本流程存在哪些問題？」欄中填寫流程在設計或者執行中存在的問題。
第十步：除上述之外的其他問題填入「備註說明」欄中。
附件1： 崗位職責表
附件2： 崗位流程識別表
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