05崗位管理規定

2022-08-16 18:24:03 字數 2090 閱讀 6774

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1.0目的為實現公司崗位管理的科學化、規範化、制度化,切實加強和完善崗位管理工作,通過有效的崗位管理,滿足企業運作職能實現的需要,促進運作流程和人力資源配置的優化,達到明確概念、統一方法、流程的目的,特制定本規定。

2.0 範圍

本規定適用於公司各部門,統一規範崗位名稱、崗位描述,以及崗位的新增、撤銷、編制等方面的活動。

3.0 原則

3.1 滿足戰略與業務發展需要原則。崗位的設定與變更應在滿足公司經營發展戰略需要的前提下,依託組織架構的框架,致力於保障業務流程的實現與優化。

3.2 動態管理原則。根據業務發展和人力資源數量與質量的變化,對崗位和任職人員進行動態跟蹤與調整,不斷優化崗位設定及職位說明書。

3.3 穩定性原則。崗位的設定及相應職責應保持一定的穩定性,不應該頻繁變化,否則將給職責分工、人員配備等帶來一系列負面影響。

4.0 職責分工

4.1 各部門

4.1.1 確定部門的崗位設定,明確崗位職責,撰寫各崗位的職位說明書;

4.1.2 依據本規定選取崗位名稱,提出崗位設定及變更、編制等活動的申請。

4.2 人力資源部

4.2.1 制定並完善崗位管理相關規範,並督導落實;

4.2.2 對崗位設定及變更提出意見,審核崗位與人員編制、職位說明書等;

5.0 崗位名稱

5.1 崗位(又稱為職位)是工作任務和職責的有機組合,是組織的最小單位。為便於區分各崗位,每個崗位都須確定相應名稱,即崗位名稱。

5.2 崗位名稱應反映工作的實質和內涵,通常採用崗位的核心功能+崗位屬性來命名。如:招聘專員、銷售經理、現場經理等。

5.3 常見的崗位屬性有助理、專員、主管、經理、總監。以下是簡要區別:

5.4 原則上崗位名稱應採用市場通用的名稱,既便於對外招聘,也便於理解。對於同一工作內容和任職要求的崗位,應採用同乙個崗位名稱,避免出現同一內涵的崗位,在公司各部門有不同的名稱。

6.0 職位說明書(也稱為崗位說明書)

6.1 職位說明書是工作分析的結果呈現,每個崗位都必須明確其主要職責及任職要求。(職位說明書的編寫指導請參見附件)

6.2 部門在設定及變更崗位時,都必須進行工作分析,並編寫職位說明書,經人力資源部審核,公司審批後生效。

6.3 職位說明書中的職責一般在7~10項,職責描述要考慮公司當前的需要,不可過於超前,未來半年後可能要求的職責無須寫入。應待情況確定職責進一步明確後,再修訂職位說明書。

6.4 職位說明書中任職條件的描述,按照能履行本崗位職責的最低要求編寫,應考慮崗位實際需要,切忌在任職條件上過高。

6.5 在新員工入職時或員工調入新崗位時,直接主管有義務依據職位說明書講解崗位的各項工作職責和流程,並依據崗位職責確定試用期工作計畫和轉正後員工的年度績效目標。

7.0 崗位管理流程

7.1 部門對崗位進行變更通常有2種情況:一種是部門組織結構發生變動,使原有崗位發生重大變化;另一種是部門組織結構不變,變動某些崗位;

7.2 當崗位隨著部門組織結構發生變動時,則由部門提交組織結構變動申請,在申請中確定部門新的崗位設定圖,並附上各崗位的職位說明書。經人力資源部審核,公司領導批准後即完成崗位變動工作。

7.3 當部門組織結構不變,僅變動某些崗位時,無論是崗位增設、變更,還是撤銷,均由部門填寫《職位變動申請審批表》,這些情況可以同時列入該表中。部門必須說明各崗位發生變動的原因,並附上相應的職位說明書,提交人力資源部審核,上報公司領導審批後生效。

8.0 崗位人員編制管理

8.1 各部門依據新年度工作需要,在年初時確定各崗位的人員編制及需求,然後提交《年度部門人員編制申請》,由人力資源部審核,經公司領導批准後實施。

8.2 各部門在過程中因經營狀況或崗位變動需要,而改變年度人員編制,則須提交《部門人員編制變更申請表》報人力資源部審核,經公司批准後准予變更。

9.0 表單

9.1 職位變動申請審批表

9.2 年度部門人員編制需求申請

9.3 部門人員編制變更申請表

10.0 附件

10.1 《職位說明書編寫指導手冊》

11.0 附則

11.1 本辦法由人力資源部制定,相關條款由人力資源部負責解釋;

11.2 本辦法自公布日起生效。

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