05出差管理規定

2021-03-06 14:51:27 字數 2186 閱讀 2255

js-cw/zd-05

出差管理辦法

1 總則

1.1 為使公司出差管理有章所循,達到提高效率、降低成本的目的,特制訂本規定。

1.2 出差是指公司人員因工作需要到唐山地區以外的考察、培訓、聯絡業務等活動。出差人員差旅費包括:

車船費、住宿費、伙食補助費、市內交通費,實行「分項計算、調劑使用、超支自負」的辦法。

1.3 公司各部門及各下屬單位負責人,要根據業務量的大小和必要性,限定出差人數,並定任務、定地點、定日期、定要求。

1.4 員工出差實行逐級批准,但最終批准人必須是部門經理級以上指定領導。

1.5 領導幹部出差時必須做好授權工作,其他人員出差時必須指定職務**人。

1.6 本規定適用於公司各部門。

2 派遣、借款、報銷

2.1 專案經理部的下屬人員出差,在三天以內的由專案經理批准,超過三天的由總經理批准;部門經理和公司其他管理人員出差,在三天以內的由總經理批准 ,超過三天的由董事長批准;財務管理部經理、審計監察室主任和總監級以上領導出差,由董事長批准。

2.2 出差人員接到任務後,應填寫「差旅費請款單」,並由出差批准人核定預借差旅費金額。該單一式三聯,領導批准後,第一聯由本人留存,報帳時交財務管理部;第二聯交財務管理部門作為借款憑證;第三聯暫交財務管理部作為借據儲存,待出差人員報帳時退還本人。

2.3 借款限額=預計車船費+(住宿費+伙食補助費+市內交通費)×計畫天數+其他費用

2.4 出差人員返回公司後,要先到本單位辦理銷差手續,提交出差報告,並在原請款單第一聯填寫返回公司時間。

2.5 出差人員返回公司後,須在三個工作日內(含返回當日)報銷。要首先填寫「差旅費報銷單」並貼上報銷單據,先由出差批准人審核簽認,經財務管理部經理對單據全面審核後按規定准予報帳。

2.6 未經允許逾期不報者,財務管理部在當月工資中扣除原請款總額。

3 費用標準

3.1 公司董事長、總經理及總監級領導出差費用據實報帳,無任何補助。

3.2 總監級領導、具有高階職稱或56歲以上中級職稱人員出差時,可乘坐火車軟臥、輪船一等艙和飛機,省會城市每日住宿費不超過200元,地市縣城150元(鄉鎮減半),深圳、珠海、廈門、海南300元。

3.3 各部門經理、56歲以下中級職稱人員出差可乘火車硬臥、輪船二等艙位,省會城市每日住宿費不超過120元、地市縣城80元(鄉鎮減半)、深圳、珠海、廈門、海南200元。

3.4 管理人員出差可乘火車軟座、硬臥,輪船三等艙位(必須符合第十八條第一款條件),省會城市每日住宿費不超過80元、地市縣城40元(鄉鎮減半)、深圳、珠海、廈門、海南120元。

3.5 出差住宿在規定的限額內憑發票報銷,實際住宿費超過規定的限額部分自理。

3.6 伙食補助費:市內交通及公用**合併發放補助費,不予另行報銷:

總監級領導及同等待遇者每天補助50元、部門經理級領導及同等待遇者每天補助40元、管理人員每天補助20元。

3.7 其他具體情況規定如下:

3.7.1 管理人員出差時,夜間(晚8時以後)乘車超過6小時或連續乘車12小時以上,可以乘坐軟席、硬臥或豪華臥鋪客車。

3.7.2 部門經理及以下管理人員,在出差期間原則上不得乘坐出租汽車,特殊情況如攜帶重物須經出差批准人核准。

3.7.3 公司派車時,不得再報銷車船及計程車費。

3.7.4 司機出車可據實報銷加油、高速公路、停車、存車費,若到唐山地區以外每天按15元補助,但須經帶車領導和派車領導簽字。

3.7.5 郵寄費用、托運費由批准人核准為據。

3.8 經批准的公司員工到外地探親,每年可報銷一次往返路費。

3.9 公司派出參加培訓或培訓性會議的人員培訓,憑培訓班招生通知書(或會議通知)所列費用報銷,通知中所列費用不含伙食費的,可按同級別待遇正常伙食費標準的30%補助。

3.10 出差人員的報銷票據應完整、真實、合法有效。凡發生無法確認的關鍵數字或天數,出差人員應提供詳實的證據,否則不予以計算。

3.11 如發現有虛報、塗改票據者,除將所報銷的差旅費追回外,並視情節給予通報批評和必要的經濟處罰。對舉報不良行為者,按追回總額的50%予以獎勵。

3.12 下級員工隨同上級領導出差者,允許一名下級員工比照上級領導標準報銷。

3.13 超標費用一律不報,特殊情況下必須書面說明,並經董事長批准。

4 附則

4.1 本規定由財務管理部負責制訂、貫徹、解釋和監督檢查。

4.2 本規定報總經理批准後自公布之日起施行,修改時亦同。

4.3 本規定施行後,原有的類似規定自行終止,與本規定有牴觸的規定以本規定為準。

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