通訊管理規定

通訊工具及費用管理規定

1 配置原則

1.1員工因工作需要配備移動**，要提出書面申請，經部門主管審核後，報總裁辦按照標準審批並備案。

1.2公司只報銷批准額度內的移動**通話費用，移動**和sim卡由員工自行購買。

2 費用報銷

2.1本規定中通訊費用指除滯納金以外的移動**費用，包括市話費、國內長途費、漫遊費、漫遊國內長途費等通話費以及基本月租費、頻率占用費、10元之內的資訊費、增值費（暫僅限於來電顯示）等費用。

2.2 管理原則

2.2.1限額內據實報銷：

公司根據工作性質及工作聯絡的必要程度，對不同的工作職位設定了不同的費用報銷標準，員工在此標準範圍內報銷相應的通訊費用。

2.2.2員工責任：

員工的移動**應隨身攜帶，並24小時保持開機，特殊原因需關閉手機的須經主管領導批准.

員工不得利用手機傳送或查閱與工作無關的資訊。

2.2.3正確使用：

員工應養成良好的節約意識，使用通訊工具時必須按照公司規定的節省話費的方式。

2.2.3.1用固定**打長途時：先撥17909+區號+**號碼，或17909+手機號。

2.2.3.2當人員出差去外地，使用手機打**時先撥17951+手機號,或17951+區號+**號碼。

2.3報銷限額標準（標準含基本月租費及通話費等）

2.3.1可報銷移動**通訊費用的職位及報銷限額標準、報銷額度由總裁辦根據各部門申請在下列範圍內審批；並根據節約和務實的原則，視情況按比例調整。

2.3.2員工內部工作調動，為保證工作的平穩過渡，原職位的費用報銷標準沿用乙個月後停止。若在新的工作崗位上仍需要報銷費用，則需重新申報。

2.3.3頻率占用費等其它相關費用按實際發生的情況報銷。

2.4話費報銷

2.4.1通訊費用的報銷程式及時間要求按照公司財務有關費用報銷的規定執行。

2.4.2員工離職時，通訊費用結算至離職當月止；在員工辦理工作移交時由總裁辦在《工作移交表》上註明，財務部門據此與離職員工進行結算。

3 備案

3.1如因丟失或其它原因更改手機號碼，需及時通知總裁辦，由總裁辦在通訊錄中更新作為備案。

3.2因工作原因需同時使用兩個以上手機號碼，**號碼均需在總裁辦備案。

4 罰則

4.1因私自關機、電池電量不足等各種原因導致聯絡中斷半小時以上，每次罰款100元。

4.2因丟失或其他原因更改手機號碼，未及時通知到總裁辦，或者對於可以採用節省話費方法而不採用者，一經發現給以通報批評處分並罰款50元。

4.3總裁辦對員工使用移動**的情況進行不定期抽查，如在抽查中發現手機未由員工本人使用，停止報銷該員工的手機話費並罰款500元。

5 其它

5.1本制度的修改、廢止及解釋權歸總裁辦。

5.2本規定自檔案發布之日起執行。

附件一：《通訊費用報銷申請單》

通訊費用報銷申請單

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