領導的作用

2022-08-11 23:51:06 字數 1694 閱讀 8208

領導在團隊溝通中的作用

作為領導,要盡可能多與大家進行交流和溝通,最好是一對一,面對面的互動溝通,使員工能夠及時了解管理者的所思所想,領會上級意圖,明確責權賞罰。避免推卸責任,獎金要多工作要少的觀念。而且,員工們參與的越多、知道的越多,理解就越深,對團隊也就越關心。

一旦他們開始關心,就會爆發出以前沒有的熱情和積極性,形成強大的力量,任何艱難險阻也不能阻擋他們。這正是溝通的威力所在。如果領導不信任自己下屬,不讓他們知道團隊的現狀或工作的進展,不去告訴員工,甚至員工主動提問也不回答,那員工就會感覺自己被當作「外人」,輕則會帶情緒工作和生活,造成團隊部門的工作質量下降;重則使管理者和被管理者,形成相互不信任的敵意,產生嚴重隔閡,無法達成共識,甚至產生「窩裡鬥」,消耗團隊的能量。

筆者認為,良好的和有效的溝通,能消除所有的誤會和隔閡。

溝通的要點是真誠、理解、平等、尊重、認同和適應。任何乙個人都不要以自我為中心,要換位思考,通過換位思考,站在對方的角度考慮問題,可能忽然間發現「哦,原來是這樣」,有了理解和認同以及適應來作為溝通基礎,加上尊重、真誠、平等和大家的目標一致,還有什麼困難不能解決?正如《聖經》所言:

「你願意他人如何待你,你就應該如何待人。」事實證明,這條不論過去、現在或將來都適用的人生準則,對於必須與員工相處的團隊管理者來說,不僅是一條再完善不過的管理行為準則,也是管理上最適用的一把溝通「鑰匙」。說簡單一點,就是「換位思考」、「對等溝通」。

在團隊中,管理者和管理者、被管理者和被管理者,管理者和被管理者如何實現良好的和有效的溝通呢?要讓大家暢所欲言:知無不言,因為我們大家擁有共同目標。

言無不盡,還要保持良好的氣氛,不要指責和傷害別人。從人性的角度講:良好的交流氣氛不但可以提高員工情緒和工作質量,也能使團隊有更多的創新精神。

鼓勵員工相互交流各自的見解、顧慮和情緒,確實是一項艱難的工作,因為員工們要考慮方方面面的利益問題。為了贏得這個挑戰,我們必須集中關注四個關鍵問題:使交流成為團隊裡的優先事項,領導和每個成員都重視交流;在團隊內可以有不同的聲音,但對外部都是一種聲音;為員工提供同管理層交談的機會,建立信任的氛圍;本著對工作高度負責的態度和對事不對人的態度對待交流和溝通。

當然,要想突破溝通障礙,是團隊所有成員特別是管理者將要用心去做的事。團隊領導要在團隊內部營造一種開放坦誠的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見,每個員工不僅能自由地發表個人的意見,還能傾聽和接受其他員工的意見,通過相互溝通,消除隔閡,增進了解,。在團體內部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,反對彼此傾軋和內耗。

當溝通達到乙個高度時,就會產生乙個機組團結如一人,與別的機組一爭高低;乙個部門團結如一人,與別的部門一爭高低;乙個公司團結如一人,與別的公司一爭高低。

溝通是打造成功的團隊和構建社會主義和諧社會的需要,筆者認為要掌握技巧,力求會談氣氛和諧融洽,保持雙方平等互助的立場,贏取對方的尊重與承諾。態度應誠懇親切,把握下屬優點,適時巧妙地讚揚,在團隊中少批評,多表揚,慎用懲罰。溝通是一件藝術性的工作,在進行前要做好準備,熟悉注意事項;在進行中,既要遵循一定的程式和方式,又要掌握一定的技巧。

其核心為:建立多途徑和長期有效的溝通機制,上級要始終把自己放在平等、協助的位置上。下級要將自己的真實想法告訴上級。

如果管理者能把管理的過程視為溝通的過程,視為相互間不斷迴旋交流的過程,把教訓和命令轉為留心與傾聽,養成換位思考的習慣,學會使用多種溝通表達的路徑,就可以鼓勵和調動員工積極的心態,達成溝通平台,換來知無不言、言無不盡、以心換心、以誠換誠的好局面。良好溝通使團隊建設更成功,事業更得到發展,同時也是對構建社會主義和諧社會,建設社會主義物質文明、政治文明、精神文明的支援。

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