2023年度行政部工作計

2022-08-09 20:00:07 字數 4823 閱讀 8429

根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從4個方面開展2023年度的工作:

1、完善公司行政管理制度.

2、建立人才招募與評定薪資、績效考核標準.

3、建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.

4、2023年行政費用**.

第一部分完善公司行政管理制度

一、 在王總確定公司的組織架構後,進一步確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中執行.

二、 實現績效評價體系的完善與正常執行,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計畫性和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展. 2023年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。

1、 績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈結的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

2、 行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

3、 績效考核工作本身就是乙個溝通的工作,也是乙個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

三、 建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

四、 行政部自身建設:行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在2023年將大力加強本部門的內部管理和規範.行政部2023年度自身建設目標為:

1、 完善部門組織職能;

2、 完成部門人員配備;

3、 提公升行政從業人員專業技能和業務素質;

4、 提高部門工作質量要求;

5、 圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

第二部分建立人才招募與評定薪資標準.

2023年行政部需要完成的行政招聘配置目標,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,基於公司在調整組織架構和完善各部門職責、職位劃分後的具體工作。因此,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內容。行政部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。

行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是行政的配置原則。

所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘,

一、 招聘具體實施方案:

1、 招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單.

2、 安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋;

3、 規範行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規定》,請公司領導審批後下發各部門;

4、 計畫採取的招聘方式:以網路為主,兼顧報刊、推薦等。其中網路招聘主要考慮:中華英才網、前程無憂人才網等(具體視情況另定);

二、薪酬管理

根據公司現狀和未來發展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系.

三、員工福利與激勵

員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關係的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對雇員的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。

行政部根據公司目前狀況,在2023年,計畫對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司「以人為本」的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處於優勢地位。

1、 計畫設立福利專案:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節假日補貼、社會醫療保險、社會養老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節)禮金等。

2、 計畫制訂激勵政策:月(季度)優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部公升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

3、 2023年第一季度內(3月31日前)完成福利專案與激勵政策的具體制訂,並報公司總經理審批,通過後進行有組織地宣貫。

4、 自4月份起,行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。並在執行後乙個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。

通過調查資訊向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答覆對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善.

四、人員流動與勞資關係

協調處理好勞資雙方關係,合理控制企業人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規範性的操作。2023年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的專案之一。

1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%;

2、勞資關係的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關係糾紛。爭取做每乙個離職員工沒有較大怨言和遺憾。

樹立公司良好的形象

第三部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:

建立公司內部溝通機制;企業文化的塑造和宣貫;辦公室管理等三部分。

一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發展服務.

1、行政部在2023年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工公升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:

每月晤談員工不少於5人次,並對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的資訊必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作。

2、建立民主評議機制。行政部計畫在2023年對公司部門主管進行民主評議。原則上計畫半年一次。

對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模範作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立乙個對部門經理的監督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。

3、規範使用《工作協調單》,部門間的資訊傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利於工作的開展。行政部在2023年元月31日前完成對使用工作聯絡單的規範。

4、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統行政部將繼續保持和完善。

二、員工培訓制度

員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。

1、 大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度.

2、 爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

3、 培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓後的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、公升遷和調薪、解聘的依據之一。

三、企業文化建設

企業文化的塑造與宣貫,企業文化的形成是乙個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在乙個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

1、 制定《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮鬥目標等內容增加進《員工手冊》,並在第一季度內完成此項工作。

2、 將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

3、 加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

4、 對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。

第四部分 2023年行政費用**.

辦公室行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用.在總結2023年行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以後的工作中完善,

一、 網路招聘注意事項

公司的招聘形式主要是網路招聘,網路招聘的優勢是授眾廣,**低,但缺點是,無效的資訊太多,因此在以後的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,並且,避免在乙個**連續登記2個月以上.

二、 行政費用控制

公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,2023年無論是低值易耗品還是裝置將建立相應的跟蹤機制.

三、 費用總匯

1、 人事招聘費用:5000元

2、 行政費用:低值易耗品人均10元/月*23人*12月=2760元

裝置維護人均10元/月*23人*12月=2760元

總計:壹萬零伍佰貳拾元整 (10520元)

2023年度行政部工作總結及2023年度計畫

2012年內本部門依據公司管理制度,本著建立科學管理機制和作業規範,整體提公升思路執行開展工作,在獲得各相關部門的認同和配合下,取得了一定的改善和實效。一年來行政部的工作大致分為以下兩大部分 1.行政管理工作 1 公司制度的執行與監督 行政部根據原有的行政制度不定時的對員工進行抽查,嚴格執行獎罰規定...

2023年度行政部工作總結

2011年在眨眼之間又過去了,我來到世雄集團已經三個月了,作為行政部工作,主要是充分發揮承上啟下 協調左右 聯絡內外的樞紐作用。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一髮而動全身,從而影響到公司的整體形象。鑑於行政工作的重要性,我們行政人員都要養成遇事三思而後行,從不同的角度來考慮問題,處理問題,...

2023年度行政部工作計畫

4 印章管理,無違反印章管理規定作業記錄。5 及時繳納水費 電費 費等。6 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,每季度清查。以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。7 負責公共區域衛生的監督和管理並且保持公共區域衛生的整潔乾淨。8 做好各項登記工作,車輛...