2023年度行政部工作總結

2021-03-03 23:47:53 字數 2746 閱讀 6615

2023年在眨眼之間又過去了,我來到世雄集團已經三個月了,作為行政部工作,主要是充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一髮而動全身,從而影響到公司的整體形象。鑑於行政工作的重要性,我們行政人員都要養成遇事三思而後行,從不同的角度來考慮問題,處理問題,並要在工作中飽含熱情,對於公司制度的執行和監督更應該嚴格要求自己,做到以身作則。

回顧這幾個月來的工作和學習情況,每天雖然也忙忙碌碌,裡裡外外瑣事繁多,可確實沒有做出令人驕傲的成績,但在公司領導及各位同事的大力支援下,依照公司的要求,也算是很好地完成了自己的本職工作。現將這幾個月的工作情況總結如下:

1、辦公室的日常管理工作

1、制度的完善。根據集團公司要求及各分公司領導的建議,對公司的《員工手冊》和《房地產子公司管理暫行規定》及各類**進行了修改,審核之後將裝訂成冊,準備在集團和各分公司進行學習培訓,嚴格操作執行。

2、暫定資質證的辦理。2023年10月份用最快的速度整理有關申報材料,11月份順利通過,12月5日順利拿到懷化世雄置業****的暫定資質證。

3、組織2012新春團拜會。為了團拜會順利的召開,前期做了大量的工作,酒店場地的聯絡和確定、節目的編排和審定、邀請函的製作、紀念品的構思和製作等。

4、擬寫會議紀要。公司每週例會,行政部主要負責通知應參加會議的人員到會,在會議上認真聽取各位領導及部門負責人的發言,認真做好會議記錄,會後擬寫會議紀要,然後對領導安排的每週工作進行了落實和反饋。

5、編寫公司週報。每週五負責收齊各部門負責人的週報,包括本週工作總結和下週工作計畫,然後編製成報表,上交集團領導,作為周例會與會材料、各子公司及部門工作的依據。

6、收交各子公司及部門的月度工作計畫。每月底提醒各子公司及部門人員上交下月工作計畫,然後對每個部門的工作進行跟蹤和落實。

7、組織年終總結的撰寫和上交。回顧2023年一年來工作的完成情況,總結不足,提出建議,展望2012。

8、負責網路、裝置的維修協調。如各部門有網路、辦公裝置的維修需求,及時聯絡服務商上門服務,並檢查維修結果,保證各部門的正常辦公。

9、申購電腦。由於人員的增加,在10月份重新申請了2臺電腦,保證有關部門辦公的快捷與方便。

10、辦公室設施裝置的維修。維修的工作量也比較大,燈泡、下水管、水箱、龍頭、開關等時常會有地方需要更換,為了辦公的需要及時買來材料請人更換到位。

11、安全環境衛生的管理。為了提高保潔工作的工作效率,發現問題及時告知和溝通,做到在下班之前把公共區域和領導辦公室進行常規性的衛生打掃,必須保證我們工作環境的整潔。同時我們行政部也負責清潔用品、用具的購進工作。

12、負責領導及各部門的對外置待工作。在這幾個月裡我們辦公室成功對外置待數次,無論是領導的客人還是各地來的合作單位的客人,我們都報以十二分的熱情,力爭把接待服務工作做完美。

13、物料、物資的採購及費用控制。採購所有員工的辦公用品,清點倉庫,發放用品。對所有固定資產做了詳細的登記,對每個人使用的固定資產和辦公用品以及低耗品都有清點和登記,落實到人,自行保管,有用有退。

平常的使用履行節約的原則,對用電用水嚴加控制,做到下班人離隨時關燈、關電腦、關空調。

14、日常行為規範管理。 員工日常行為是否合乎規範,重在行政部進行引導及督促改善,行政部對於不符合行為規範的行為,先是提醒,責令改善,如再次發現同種違規行為,即按制度予以處罰。對辦公室的一些管理規定組織學習實施,會上多次提醒一些不良習慣,經過一些時間,大有改善。

15、公司logo的徵集工作和評選工作,在公里領導的斟酌下,反覆的推敲修改,已經完成了logo的評選結果。

16、組織年終評優活動,提前擬好方案下發評優通知,做好評優流程,順利召開年終總結大會及頒獎典禮。

二、工作中的不足之處

1、管理意識較強,可心有餘而力不足,工作事務太多,人員太少,對於其它部門的工作,監督得較少,後勤服務做得多。

2、執行力還不夠強。公司相關檔案精神傳達下去後,有嚴厲的按照檔案精神積極落實,可部分人員不是很積極響應和支援,有待進一步把工作落實到位,工作效率有待進一步提高。

3、與領導、部門、同事之間溝通協調還不夠,還需進一步加強交流,以提高工作效率。

4、培訓工作還未開展到位,還需做詳細的規劃,完善培訓制度和流程,爭取在2023年把培訓工作開展到位。

三、2023年工作的方向

1、加強自身學習,提高業務水平

由於覺得行政部的擔子很重,公司的要求很高,所以不敢掉以輕心,要多看多問多動腦,不斷向周圍的領導學習,同事學習,要不斷積累工作經驗,把公司所有的流程,制度、職責掌握在手,希望本部門以後能從容地處理日常工作中出現的各類問題。不斷提高自己的組織管理能力、綜合剖析能力、和諧辦事能力和文字言語表達能力等,保證本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改良辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,保護公司利益,積極為公司創造更**值,力爭取得更大的工作成績。

4、認真履行行政部的各項職能,嚴格執行公司各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。

5、加強計畫管理,嚴格監督考核,保證工作效果。將各部門的工作計畫對照崗位職責,集中管理,嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結果與個人績效掛鉤。

6、把人力資源的六大模組盡最大的努力運作起來,使公司人員招聘與培訓管理、薪酬管理、績效管理、勞動關係管理以及人力資源規劃等取得一定的成果。

7、要繼續完善向前,明確自己的工作職責,配合各部門為公司創造更高的價值,為自己展開更美好的未來。

2023年度行政部工作總結及2023年度計畫

2012年內本部門依據公司管理制度,本著建立科學管理機制和作業規範,整體提公升思路執行開展工作,在獲得各相關部門的認同和配合下,取得了一定的改善和實效。一年來行政部的工作大致分為以下兩大部分 1.行政管理工作 1 公司制度的執行與監督 行政部根據原有的行政制度不定時的對員工進行抽查,嚴格執行獎罰規定...

行政部2023年度工作總結

2014年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重於公司的經營方針 宗旨 和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下 聯絡左右 協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將2014...

行政部2023年度工作總結

三 制度化建設 為了使酒店的管理水平更上乙個新的台階,2012年酒店對部門經理考勤 工作表現等多方面也進行嚴格考核,同時對酒店質檢工作也進行嚴格化管理,堅持每週五進行質量檢查並實行獎扣分政策。這些制度的制定加強了對各級人員的管理,起到了 以制度管人 的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌 環境衛生等很...